Змінний графік, статті, журнал «кадрове справа»

Змінний графік відомий багатьом, проте в роботі з ним необхідно враховувати безліч нюансів. Починаючи з назви подібного режиму роботи і закінчуючи періодами праці і відпочинку, важливо врахувати всі. Постараємося зробити короткий огляд в статті.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• який графік називається ковзаючим;
• як правильно називати подібний режим роботи в документах;
• як змінний графік співвідноситься з підсумованим обліком робочого часу.

Читайте по темі в електронному журналі

Вплив останніх економічних змін помітно позначається на загальній роботі багатьох підприємств і організацій. У комерційній сфері, в діяльності, пов'язаної з обслуговуванням населення, все частіше практикується застосування так званих ковзних, або гнучких, графіків, наприклад «два через два», «доба через три». Однак багато роботодавців часто навіть не знають, як правильно встановити робочий тиждень з вихідними за гнучким графіком і в чому відмінність такого режиму від змінної роботи. Крім того, керівники компаній не завжди враховують, що при виконанні робіт по змінному графіку зазвичай не може чітко дотримуватися нормальна тривалість щоденної або щотижневої трудової діяльності. Тому виникає необхідність застосовувати підсумований облік робочого часу. Щоб уникнути різного роду труднощів і проблем, пов'язаних з особливостями використання змінного графіка, необхідно заздалегідь ознайомитися з ними.

Як правильно називати режим роботи, при якому співробітники два дня працюють, а в наступні два дні у них відпочинок?

Трудова діяльність в режимі, коли два робочих дня чергуються з двома вихідними, може називатися змінною або його іменують зовсім по-іншому? Що необхідно враховувати, плануючи подібний режим праці?

Режим роботи, про який йде мова, не можна назвати змінним. Суть змінної роботи полягає в тому, що однакові трудові обов'язки виконуються різними працівниками (групою працівників) в кілька змін (дві або три) протягом однієї доби (ст. 103 ТК України). Якщо ж розглядати трудове розклад в режимі два робочих дня - два вихідних, то тут робота робиться одним співробітником (групою працівників) протягом певного часового періоду одного робочого дня.

Характерно те, що при такому розкладі вихідні кожен раз припадають на різні дні тижня. Фактично працівникам запропонований змінний графік (ч. Перша ст. 100 ТК України) з одночасним введенням підсумованого обліку робочого часу.

Головна відмінність змінного графіка від змінного полягає в тому, що вихід працівників на зміни відбувається строго регулярно, в певний час.

Чи можна ввести режим п'ятиденного робочого тижня з легкими вихідними?

Глава компанії поставив завдання встановити для співробітників звичайну 40-годинну п'ятиденний робочий тиждень, але з умовою, що надавати працівникам вихідні потрібно буде в різні дні тижня за розкладом. Чи можна це зробити?

Так, можна ввести режим 40-годинного робочого тижня з наданням вихідних днів за змінним графіком. Але якщо вихідні дні встановлюються не підряд, необхідно пам'ятати, що щотижневий безперервний відпочинок своєю тривалістю не може бути менше 42 годин (ст. 110 ТК України). У тому випадку, якщо забезпечити працівникам нормальну тривалість щоденної праці неможливо, для точного обліку відпрацьованих співробітниками годин слід застосовувати підсумований облік робочого часу (ст. 104 ТК України).

Режим робочого тижня з вихідними по змінному графіку, так само як і використання підсумованого обліку робочого часу, необхідно закріпити в Правилах внутрішнього трудового розпорядку. А якщо режим праці працівника відрізняється від загальних правил, які встановлені роботодавцем, то ці відмінності повинні бути відображені в трудовому договорі (абз. 6 ч. Другій ст. 57. ч. Перша ст. 100. ч. Третя ст. 104 ТК РФ) .

І якщо раніше трудова діяльність підприємства і деяких його працівників здійснювалася в іншому режимі, то введення нового режиму буде можливим за згодою сторін (ст. 72 ТК Україна) або це станеться зі зміною організаційних або технологічних умов праці (ст. 74 ТК Україна). У першому випадку з працівниками можна відразу укласти додаткові угоди до трудових договорів. Що стосується змін, пов'язаних зі змінами умов праці, то працівники повинні бути повідомлені про перехід на новий режим в письмовому вигляді не менш ніж за два місяці (ч. Друга ст. 74 ТК Україна).

Як складається змінний графік роботи?

Який графік (змінний або інший) потрібно скласти при режимі роботи «два через два»? І в який термін слід ознайомити з ним працівників?

Необхідно закріпити термін ознайомлення працівників зі змінним графіком в локальному нормативному акті або прямо в трудових договорах.

Законодавство не вимагає проводити ознайомлення працівників з графіком буквально за місяць. Але все ж варто заздалегідь довести його до відома працівників.

Анонси майбутніх номерів