Зміни по РСВ-1 ПФР - нова форма бланку, за півріччя 2019 року
Новий документ був змінений не тільки з позиції його зовнішнього оформлення, а й за змістом.
Так, змінилися вимоги, що стосуються обліку страхових внесків за іноземних працівників, а також строки подання документації.
Щокварталу роботодавці подають до ПФР і ФФОМС звітність по своїм найманим працівникам.
На підставі цих документів згодом здійснюються страхові виплати до відповідних позабюджетних фондів.
Основним звітом, який підприємець здає в Пенсійний фонд виступає РСВ-1. формований на підставі спеціальної форми (Постанова ПФР №194п).
Форма звіту затверджується щорічно з урахуванням всіх внесених в неї коригувань.
Навіщо потрібен звіт
Формувати і представляти в ПФР форму РСВ-1 господарюючий суб'єкт повинен незалежно від того, веде він в даний момент діяльність чи ні.
При цьому здають цей звіт все без винятку підприємці, які діють як:
- власники ІП;
- учасники ТОВ або АТ;
- приватні адвокати, нотаріуси або детективи.
Даний звіт необхідний для обліку страхових платежів в ПФР і ФСС за всіх працівників організації.
По суті, роботодавець виступає їх страхувальником, а значить, зобов'язаний стежити за виконанням своїх зобов'язань перед позабюджетними фондами.
Важливо пам'ятати, що відносини з ПФР і ФФОМС мають тільки ті організації, які використовують працю найманого персоналу - вони і зобов'язані складати РСВ-1.
Що ж стосується ІП, які здійснюють внески до фондів пенсійного та медичного страхування за себе, але не мають при цьому найманих працівників - їм такий документ формувати не доведеться.
державний контроль
Державні відомства в особі ПФР і ФФОМС стежать за тим, щоб компанії і підприємці не забували складати і своєчасно подавати звіт РСВ-1.
Оскільки на їх підставі формується рахунок для зарахування страхових виплат на кожного окремого працівника.
За невиконання дисципліни, що стосується дотримання термінів здачі документів, а також спотворення приводяться в них фактів тягне за собою сплату адміністративних штрафів у таких розмірах (ст. 38 ФЗ-212):
5% від суми страхових платежів
За три останніх місяці при несвоєчасній здачі звітності
5% від сукупного розміру платежів
За місяці неправильного уявлення даних в разі виявлення такого факту
Співробітники ПФР самостійно встановлюють факт несвоєчасності платежів в ході здійснення камеральних перевірок.
При цьому, якщо буде встановлено, що підприємець або організація зовсім не платили внески протягом тривалого часу, то штраф складе 5% від сумарних внесків за три останніх місяці.
У той же час платити його доведеться за кожен місяць окремо. Якщо ІП або компанія зробили обидва порушення одночасно, то по відношенню до власників бізнесу можуть бути застосовані більші штрафи - найчастіше в подвійному розмірі (ст. 15.33 КоАП України).
Нормативна база
Підставою для регулювання питань, що стосуються складання та подання в державні органи звіту РСВ-1 виступають такі нормативні акти як:
Визначає порядок нарахування і сплати страхових внесків до відповідних фондів на території РФ. Він встановлює типів і яких розмірів платежів для суб'єктів підприємництва, специфіку складання звітів в різні фонди, а також форми відповідальності за порушення законодавчих вимог
Описує єдину форму РСВ-1, порядок її складання та подання до ПФР з урахуванням нових поправок, що стосуються її форми і змісту
Розкриває всі етапи постановки на облік ІП та ТОВ, а також процедуру їх зняття з обліку. У цьому ж документі зазначено, в яких саме випадках у суб'єкта підприємництва може виникнути необхідність складання РСВ-1
Питання, що стосуються неправильного заповнення звіту в ПФР, а також невиконання термінів його подання докладно розглядаються в Кодексі про адміністративну відповідальність Україна (Частина 2).
Оскільки єдині документ акумулює відомості по платежах в два окремих державних відомства, то це в значній мірі спрощує адміністрування виплат.
Кого зачіпають зміни
Коригування, внесені в форму РСВ-1 в зв'язку зі змінами законодавства, порушено широке коло суб'єктів підприємницької діяльності (Постанова ПФР №194п).
Платники, які мають право на пільги по виплатах в ПФР
Всі підприємці, які користуються привілеями знижених тарифів тепер отримають можливість заповнювати менше число розрахункових таблиць в документі. Крім того, їм присвоєні нові коди класифікації
Звільнені з організації працівники
У разі, якщо протягом року особа припинила свою діяльність в рамках даної організації, то в графі «Відомості про застраховану особу» ставиться позначка «х», а відрахування від співробітника не враховуються
Якщо громадяни з інших держав або особи без громадянства здійснюють діяльність на території України більше півроку, то роботодавець зобов'язаний вносити в ПФР внески і за них
У новій формі РСВ-1 також з'явився розділ «Суми перерахунку страхових внесків». Туди вносяться суми недоплати або переплати за страховими платежами, які були виявлені в ході камеральних перевірок.
Що потрібно знати іноземним працівникам
Для цього потрібно, щоб у роботодавця зі співробітником був офіційний договір на період не менше 6 місяців (ФЗ-212).
Слід нагадати, що раніше таку умову діяло тільки щодо тих іноземців, які мали з роботодавцями безстрокові трудові угоди або термінові контракти на період не менше 6 місяців в році.
При здійсненні обліку записи в РСВ-1 по іноземцям вносяться в наступні графи:
Виходячи з наведених вище міркувань, виходить, що в 200,210 і 211 рядках буде відображена одна і та ж сума.
Подача документа через інтернет
З метою автоматизації прийому і перевірки звітів по страхових внесках від суб'єктів підприємництва ПФР впровадив можливість пересилки РСВ-1, як в паперовій, так і в електронній формі. Проте, існують також вимоги, які стосуються виключно електронної форми звіту.
Для здійснення цього процесу вони повинні відвідати офіційний сайт ПФР і в режимі онлайн заповнити електронну форму звіту.
Також можна завантажити форму документа, заповнити її на комп'ютері і відправити по електронній пошті.
Зміни в термінах
Новий варіант РСВ-1 передбачає також і деякі зміни в строках подання даного документа. Вони прив'язані до форми представлення документа - паперовій або електронній.
Нова форма РСВ-1
- Титульна сторінка.
- Відомості, що стосуються нарахованих і сплачених страхових внесків.
- Дані за розрахунками основного і додаткового тарифів.
- Дані за розрахунками для підприємців, які застосовують пільгові режими.
- Суми, що виникли внаслідок перерахунку здійснених платежів.
- Виплати для студентських загонів, що діють на підставі офіційних угод з роботодавцем.
- Коригування, в разі, якщо при складанні документа були допущені помилки.
Важливо пам'ятати, що обов'язковими для заповнення суб'єктами незалежно від форми ведення бізнесу виступають титульний лист і два перших розділи РСВ-1.
Список видів діяльності при патентній системі оподаткування, дивіться тут.
Якщо протягом року компанія використовувала кілька основних і додаткових тарифів по внесках - на кожен з них заповнюється окрема сторінка.
На титульному аркуші крім реквізитів компанії повинні обов'язково зазначатися:
Номер звітного періоду
0 - минулий рік, 3 - квартал, 6 - півріччя, 9 - три квартали