Зміна прізвища в трудовому договорі, статті, журнал «кадрове справа»

З цієї статті ви дізнаєтеся: • Чи необхідно проводити зміну прізвища в трудовому договорі; • Яким чином внести коригування про зміну прізвища в трудовому договорі; • Який зразок документів про зміну прізвища в трудовому договорі.

Досить часто на підприємстві виникають різні ситуації, які вимагають вносити певні зміни в кадрову документацію. Трудові договори, укладені між роботодавцем-компанією і здобувачем-працівником, не стають винятком, так як у людини іноді можуть змінюватися паспортні дані і, в такому випадку, необхідно знати, як правильно вносити зміни в важливі папери, що стосуються порядку співпраці між начальником і підлеглими .

Чи вносити зміни до трудового договору в разі зміни прізвища?

Подібна ситуація є однією з найбільш поширених, і викликає серйозні проблеми для відповідальних співробітників, які не знають, чи потрібно вносити зміни до трудового договору і, якщо так, то яким чином це необхідно зробити, щоб мінімізувати ризики виникнення проблем з перевіряючими органами.

Зміна прізвища співробітниці повинна бути обов'язково відображена в будь-якому документі, де фігурують ініціали підпорядкованої (трудова книжка, особова картка, трудовий договір). Працівником, в такому випадку, необхідно пред'явити відповідні документи, які стверджують дійсність зміни прізвища (свідоцтво про шлюб або паспорт). Само собою, при складанні трудового договору потрібно обов'язково вказати пункт, що в документ можуть бути внесені зміни у разі зміни будь-яких паспортних даних працівника.

Яким чином внести коригування про зміну прізвища в трудовому договорі?

Після того, як кадровою службою (або бухгалтерією, якщо відповідальність за ведення подібних документів покладено на бухгалтерів) отримані підтверджують від співробітника документи про зміну прізвища (паспорт, свідоцтво про вступ у шлюб), відповідальна особа знімає з даних бланків копії, запевняє підписом і штампом підприємства, і підкріплює їх до трудового договору. Для більш точного дотримання Законодавства настійно рекомендується отримати від співробітника спеціальну заяву, оформлене в довільному стилі, зразок якого буде описаний нижче.

Роботодавець - директор підприємства, видає спеціальний наказ, після якого можна починати процедуру зміни даних в трудовому договорі. Далі, укладається додаткова угода до трудового договору, в якому вказується доповнює інформація (на розсуд начальника).

Читайте по темі в електронному журналі

Зразок документів про зміну прізвища в трудовому договорі

Слід почати з першого документа - заяви, на підставі якого відповідальний орган може почати процедуру зміни даних співробітника в трудовому договорі. Заява від працівниці, оформлене в довільній формі, має містити інформацію про попередню і нового прізвища, дату події (заміна паспорта або вступу в шлюб). До даних паперах людина підкріплює копію офіційного документа, що підтверджує необхідність заміни інформації. Копія повинна бути завірена самим працівником, кадровою службою і директором. На кожній сторінці откопировать бланка необхідно проставити печатки організації.

Наказ, виданий директором підприємства, служить остаточною формою документації, яка закріплює законність зміни офіційних даних в трудовому договорі, трудовій книжці, табелі обліку відвідування та інших бланках компанії. Заповнений в довільній формі, Наказ повинен містити інформацію про дату подачі співробітником відповідних заяв і причини для зміни персональної інформації в офіційних документах компанії. У Наказі вказується перелік піддаються заміні інформації документів, порядок повідомлення колег підлеглого і призначається відповідальний за проведення процедури зміни трудового договору.

Важливо пам'ятати, що будь-які зміни в кадрових бланках проводяться наступним методом: застаріла інформація закреслюється однією суцільною лінією, а поруч або над рядком пишуться актуальні дані (нове прізвище підлеглого і причина змін).

В кінці, на розсуд директора, укладається додаткова угода між компанією і робітницею, заповнене в довільній формі із зазначенням важливої ​​додаткової інформації.

вкладені файли

• Трудовий договір (фрагмент). Зміна даних у зв'язку зі зміною фаміліі.doc
• Особова картка (фрагмент). Зміна анкетних даних у зв'язку зі зміною прізвища сотрудніка.doc

Доступно тільки передплатникам

• Трудовий договір (зразок). Зміна даних у зв'язку зі зміною фаміліі.doc
• Особова картка (зразок). Зміна анкетних даних у зв'язку зі зміною прізвища сотрудніка.doc

Анонси майбутніх номерів