Зміна головного бухгалтера
Зміна головного бухгалтера - ситуація, яка вимагає особливого підходу. Адже це не рядовий, а керівний працівник, який відповідає за ведення бухобліку, своєчасну здачу звітів.
Він може мати право банківської підпису, розпоряджатися фінансами підприємства. Тобто це уповноважена особа, яка несе повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну компанії (ч. 8 ст. 243 ТК України). У статті ви знайдете поради та на випадок, якщо самі звільняєтеся, і на випадок, коли приходите на зміну колишньому головбухові.
Що врахувати при звільненні
Головний бухгалтер має право попередити роботодавця про розірвання трудового договору за два тижні і звільнитися за власним бажанням (ст. 80 ТК Україна). Іншого порядку кодекс не передбачає.
Роботодавець не може продовжити термін відпрацювання головбуха в односторонньому порядку. Так що після звільнення співробітника роботодавець не має права змусити його проводити передачу справ іншій особі. Тому бажано, щоб новий головбух прийняв справи до того, як старий звільниться. Але на практиці не завжди вдається швидко знайти заміну. Як бути?
У цьому випадку керівник компанії може:
- прийняти справи сам;
- призначити іншого фахівця компанії виконувати обов'язки головбуха (на той час, поки не знайде підходящу кандидатуру);
- наказати передати справи спеціалізованої організації, з якою укладе договір на ведення бухобліку.
Зміна головного бухгалтера: кому і як передати справи
Оскільки головбух за багато в компанії відповідає особисто, треба визначити порядок передачі справ. Це важливо, щоб убезпечити компанію від заподіяння шкоди. А також щоб розмежувати відповідальність старого і нового головбуха щодо порушень, які можуть виявити згодом.
Передачу справ проводять на підставі наказу керівника підприємства. Нормативний порядок не встановлений. Тому роботодавець повинен розробити його сам і затвердити наказом або іншим локальним нормативним актом. З цим документом треба ознайомити головбуха під підпис. Інакше вимога його виконувати буде незаконним.
В якості основи можна, наприклад, використовувати старий відомчий документ - Інструкції про порядок приймання-здачі справ головними бухгалтерами ... (затв. МОЗ СРСР 28 травня 1979 р № 25-12 / 38).
Порядок передачі справ, якщо відбувається зміна головного бухгалтера, такий.
Крок 1. Видайте наказ.
Вкажіть в ньому осіб, відповідальних за прийом і передачу справ; терміни і порядок проведення та оформлення цієї процедури. Затвердити наказ повинен керівник організації.
Крок 2. Підготуйте документи, перевірте стан справ.
Старий головбух повинен перевірити і привести в порядок всі документи - простежити, щоб їх роздрукували, підшили і т. Д. Тобто підготувати до передачі.
Крок 3. Складіть акт прийому-передачі і проведіть передачу справ.
У цьому процесі бере участь комісія. Акт прийому-передачі справ складіть у довільній формі. Вкажіть найменування, дати і інші реквізити переданих документів. Поставте дату передачі паперів.
Новий головбух може зажадати вписати в акт інформацію про відсутніх документах, про виявлені розбіжності і невідповідності облікових даних.
Відзначимо, що при зміні головбуха проводити повну інвентаризацію не обов'язково. Закон цього не вимагає.
Акт прийому-передачі справ підписують всі учасники. Потім його стверджує керівник організації. Складіть акт у двох примірниках. Один з них зберігається в організації, другий залишається у колишнього головного бухгалтера.
Крок 4. Повідомте податкову і банк про зміну головного бухгалтера.
Про зміну головного бухгалтера треба повідомити податкову інспекцію та переоформити довіреність на нового головбуха, так як головбух здає звіти в ИФНС і представляє інтереси компанії (бере участь в різних комісіях, звірках, дає пояснення т.д.).
Зміна головного бухгалтера: які виникають проблеми
Дисциплінарні і матеріальні стягнення застосовують до головбуха, як і до будь-якого працівника (ст. 192. 238. 241. 243 ТК РФ). Кримінальна відповідальність загрожує головбухові за ухилення від сплати податків, якщо він навмисне брав участь в цих злочинах (ст. 199. 199.1 КК РФ).
У чомусь може бути винен і роботодавець. Відповіді на часті питання - в таблиці.
Таблиця. Як вирішити суперечки, пов'язані з доглядом головбуха