Журнал реєстрації довідок виданих працівникам - зразок

Згідно ст. 62 ТК Україна за письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня подачі цієї заяви видати працівникові копії документів, пов'язаних з роботою.

Роботодавець уповноважений видавати такі види довідок:

• про заробітну плату;
• про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування;
• про суму зарплати за два роки;
• про період роботи в організації;
• про характер і умови праці;
• і інші довідки.

Слід зазначити, що довідки з місця роботи можуть бути затребувані не тільки самим працівником, а й органами державної влади, органами місцевого самоврядування та сторонніми організаціями для підтвердження різних фактів з трудової біографії працівника.

Довідки, що видаються роботодавцем, реєструються в спеціальному журналі реєстрації.

Ведення журналу має наступний ряд переваг:

• по останнього запису видно загальна кількість зареєстрованих документів;
• всі довідки компактно згруповані в одному журналі;
• з журналу неможливо вилучити внесені дані, зареєструвати документ заднім числом.

Журнал реєстрації довідок оформляється довільно. так як не має уніфікованої форми.

Представлений зразок журналу оформлений в табличному вигляді. де кожен рядок несе інформацію про окремому документі. У нього вносяться такі дані:

Журнал реєстрації виданих довідок зазвичай ведеться кадровим працівником, але така трудова обов'язок може бути покладено на працівника діловодства.

Журнал реєстрації довідок

Конфіденційність і безпека

• Правила використання сервісу
• Правила використання інформації з сайту
• Політика конфіденційності