Журнал інструктажу з техніки безпеки бланк і рекомендації щодо заповнення

Повсякденна на виробництві поняття «Журнал інструктажу з техніки безпеки» вельми загально. Відомчих документів такого роду існує безліч: будівельні, для шкідливих і небезпечних умов праці; з них окремо - електротехнічні та радіаційні, для робіт на висоті, в підземних спорудах, під водою і т.д. і т.п. Є навіть шкільні журнали інструктажу з техніки безпеки. Крім того, існують книги обліку інструктажів з ТБ, видачі інструкцій по ТБ, обліку інструкцій з ТБ і ін.

Єдина форма журналу інструктажу з техніки безпеки на всі випадки життя є і затверджена ГОСТ 12.0.004-90. Це журнал реєстрації інструктажу на робочому місці. З нього виводяться всі відомчі варіанти для конкретної специфіки.

Завантажити зразок журналу інструктажу з техніки безпеки безкоштовно можна тут.

Порядок і правила заповнення

Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці ведеться на розвороті канцелярської книги формату А4. Робоче поле для запису складається з 12 пунктів (граф), розташованих в рядок. При необхідності один запис може захоплювати дві і більше рядків. Тоді в останніх вільними пунктах робляться прочерки. Часто їх, щоб не обтяжувати себе зайвою писаниною, залишають порожніми. Комісії в такому випадку не чіпляються, але раптом, як то кажуть, не дай бог якесь що, у слідчих органів виникне маса питань.

Порядок же заповнення граф наступний:

• Графа 1. Порядковий номер.
• Графа 2. Дата пишеться в форматі дд.мм.гг. За рік може бути заповнений не один журнал, або старий закінчиться, а новий буде розпочато, тому дату пишемо повністю.
• Графа 3. Прізвище, ім'я, по батькові інструктували пишеться повністю - Романов Іван Васильович.
• Графа 4. Рік народження пишеться цифрами, можна з датою: 19.08.1987.
• Графа 5. Професія, посада, яку інструктують. Пишемо і професію, і посаду. Для відрядженого (приїжджого) працівника обов'язково вказуємо основне місце роботи і дані з його службового посвідчення. Якщо фірма, звідки прибув відряджений, «корочок» не видає, пишемо, на підставі чого він прибув на підприємство і допущений до роботи.
• Графа 6. Вид інструктажу: вступний, первинний, цільової, повторний, черговий (плановий), позачергової (позаплановий). Пишемо вид інструктажу. Для цільового інструктажу вказуємо, по яким нормативним документам інструктували: цільової, інструкція № такий-то або, наприклад, цільової по пп. 2.2.7 ПУЕП.
• Графа 7. Причина позапланового (позачергового, повторного) інструктажу вказуємо знову ж, на підставі чого. Пишемо: «За розпорядженням начальника цеху» або «За наказом гендиректора № такий-то від такого-то числа».
• Графа 8. Прізвище, ініціали, посада особи, яка інструктує (допускає). Якщо інструктують і допускає - не одна особа (це допустимо лише у виняткових випадках, напр. При ліквідації аварії), пишемо: «проінструктували такий-то; допустив такий-то на підставі того-то і того-то ».
• Графа 9. Підпис складається з двох підграф 9.1 особи, яка інструктує та 9.2 інструктували. З пояснень тільки - підписуватися олівцем не можна; підпис повинна бути не стирається.
• Графи 10, 11 і 12 об'єднані в одну надграфу Стажування на робочому місці. Графи 10 і 11 кількість змін з ____ по ____ і стажування пройшов (підпис робочого) відповідно заповнюються при необхідності. У графі 11 розписується саме стажист. Його підпис засвідчує, що він готовий до самостійної роботи і повністю за себе відповідає. Підписи інструктували в графах 9.2 та 11 повинні збігатися.
• Графа 12. Знання перевірив, допуск до роботи здійснив (підпис, дата) заповнюється допускає. Якщо інструктують і допускає не одне обличчя, то підписи в графах 9.1 і 12 можуть не збігатися, але це повинно бути обгрунтовано, як описано вище.

Іноді графу 12 розбивають на дві: «оцінка» і «підпис особи, яка інструктує». Сенсу в цьому немає, тому що оцінок всього дві: «знає» і «не знає». Якщо інструктували не знає, інструктує просто не розпишеться. Графи 10, 11 і 12 - тільки для стажування. Досвідченого працівника допускає до роботи підпис особи, яка інструктує в графі 9.1.

При потребі відомчими правилами можуть бути передбачені додаткові графи, скажімо, для вказівки виду робіт за цільовим інструктажу і їх умов: висоти підйому, глибини занурення, допустимих метеорологічних умов і т.п.

Як оформляти журнал інструктажу з техніки безпеки

Для такого документа зразок єдиного виду не передбачений. Вимог всього два: сторінки повинні бути пронумеровані, і журнал повинен бути міцним, тобто не повинен зноситися до заповнення і повинен допускати тривале зберігання.

У відомчих журналах, особливо в атомній промисловості або в секретному виробництві, куточок біля корінця прошивають міцною товстою ниткою так, щоб вона не перехлюпувала корінець, а кінці нитки надійно заклеюють паперовою облаткою з печаткою підприємства. Це цілком допустимо.

Ведення та зберігання журналу інструктажу з техніки безпеки

Наявність і стан журналу інструктажу з техніки безпеки щодня, незалежно від необхідності в записах, перевіряється начальником підрозділу, в якому він використовується, в порядку оперативного контролю ОП і ТБ першого ступеня.

Його безпосередній начальник не рідше ніж раз на місяць також перевіряє документ і робить запис у всю рядок: Перевірено в порядку оперативного контролю ОП і ТБ другого ступеня такого-то числа. Порушень не виявлено (або Порушення такі-то перелік, усунути і доповісти до такого-то числа).

Аналогічну перевірку і запис робить не рідше разу на квартал гендиректор, головний інженер або відповідальний за ОП і ТБ підприємства в порядку контролю третього ступеня.

Якщо журнал використовується на дрібному підприємстві, і все керівництво зводиться до його власника, другу і третю сходинки перевірки здійснюють зовнішні контролюючі організації. Якщо ж вони нехтують своїми обов'язками, то господареві турбуватися нема чого: він за них не відповідає, його справа - лише I ступінь.

За заповненні журнал інструктажу з техніки безпеки здається в архів підприємства і зберігається там без обмеження терміну давності.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!