Жорсткі структури управління

У реальних умовах господарювання організації мають досить різноманітні види організаційних структур управління. Створення єдиної класифікації такого спектру різноманітних структур не представляється можливим. Тому часто вдаються до класифікації структур управління за різними класифікаційними ознаками, до яких відносять:

• принципи управління і підпорядкованості:
• рівні ієрархії;
• ступінь гнучкості;
• принципи розбивки елементів системи на підсистеми;
• орієнтація на процес функціонування;
• фактор часу;
• виконання функцій і цільовим призначенням.

До найбільш типовим структурам управління відносять:

• лінійну;
• функціональну;
• лінійно-функціональну;
• лінійно-штабну;
• дивизиональная;

Дані структури управління об'єднує те, що вони засновані на функціональній спеціалізації і відносяться жорстким, механістичним або як ще їх називають бюрократичними структурами, заснованими на певних регламентують правила і процедури. Залежно від розглянутих класифікаційних ознак ці структури можна також відносити до тих чи інших видів структур управління.

Лінійна структура управління.

Її суть полягає в тому, що всі функції управління зосереджуються у керівника і кожен працівник підпорядковується одному керівнику.

Переваги. точне визначення і розмежування функцій і відповідальності, скорочення дублювання функцій апарату, єдність єдиноначальності і розпорядження, простота управління (один канал зв'язку).

Недоліки. вищі керівники і відділи перевантажені, тому що в них стікається інформація, передача інформації між підрозділами ускладнюється, оцінка здібностей працівника за вмінням виконувати функції всередині, а не з точки зору забезпечення кінцевого результату організації.

Область поширення. нескладне виробництво, якщо необхідна ієрархія підпорядкування. Відносини старшого майстра, майстра, бригадира, вписуються в лінійну систему. Керівник такої структури називається лінійним.

У чистому вигляді лінійна структура на практиці не використовується, а частіше входить складовою частиною змішаних форм і комбінацій структури управління.

Функціональна структура управління.

Суть. кожен працівник підпорядковується кільком керівникам, отримує від них вказівки і звітує про свою діяльність. Цих керівників називають функціональними.

Переваги. більш компетентне рішення спеціальних питань, наявність фахівців, компетентних в строго певній галузі, звільнення лінійних керівників від вирішення деяких спеціальних питань.

Недоліки. зниження рівня виконавської дисципліни, порушення принципу єдиноначальності, розпливчастість в розподілі функцій і підпорядкованості, надмірна зацікавленість у реалізації цілей і завдань «своїх» підрозділів.

Галузь застосування. в чистому вигляді як самостійна структура зустрічається вкрай рідко, частіше у вигляді функціональних відділів інших організаційних структур: виробничих, фінансових, бухгалтерії, технічного, постачання, юридичної, управління персоналом і т.д.

Лінійно-функціональна структура управління.

Суть. органічна сполука лінійної і функціональної структур. Працівник знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні у одного начальника, він отримує завдання і інформує про свою діяльність не одного, а певне число керівників.

Переваги. керівник вищої ланки, спираючись на пропозиції функціональних підрозділів, виробляє рішення для лінійних керівників нижчої ланки; крім того, лінійні рівні отримують поради та рекомендації від функціонального керівника (ФР) вищого керівництва. Ця структура поєднує переваги лінійної і функціональної структур.

Галузь застосування. цей вид структури найбільш поширений і застосовується як в невеликих і середніх організаціях, так і в великих - зі стабільним характером виробництва і відносно незначними змінами зовнішнього середовища.

Лінійно-штабна структура управління.

Переваги. лінійний керівник має можливість прийняти компетентне рішення в складних ситуаціях.

Область поширення. при вирішенні певних завдань перспективного значення, а також при вирішенні нових, унікальних проектів.

Дивізіональна організаційна структура управління.

Суть. окремі підрозділи наділяються певною самостійністю, вступають в договірні відносини одна з одною на основі самофінансування. Прийняття стратегічних рішень залишається за вищим керівництвом. У той же час в самих виробничих підрозділах обов'язково є свої функціональні служби бухгалтерії, збуту, технічного і технологічного профілю і т.д. які працюють тільки на свій продукт або регіон.

Переваги. чітке розмежування відповідальності, висока гнучкість і адаптивність до зовнішніх умов, висока автономність самостійних структурних підрозділів, розвантаження вищого рівня менеджменту. простата комунікацій і висока мотивація.

Недоліки. деяке збільшення персоналу, висока потреба в керівних кадрах, складна координація, підвищені витрати за рахунок дублювання функцій, складність здійснення єдиної політики, роз'єднаність персоналу.

Галузь застосування. багатопрофільні організації, що мають різнорідні напрямки діяльності; організації з розташування в різних регіонах; організації, що здійснюють складні інноваційні проекти.

Розрізняють продуктову і регіональну дивизиональную структуру управління.

Продуктова дивізіональна структура управління передбачає виділення відносно автономних і самостійних підрозділів орієнтуються на виробництво того чи іншого продукту або послуг.

Регіональна дивізіональна структура управління надає самостійність у прийнятті рішень підрозділам за місцем розташування. Такий підхід спрощує зв'язок організації з клієнтами, а також зв'язок між членами організації.

В окремих організаціях зустрічаються змішані дивізіональні структури, що представляють собою комбінацію продуктової та регіональної структури управління.