Зберігання сертифікатів в аптеці, фарм-бізнес сучасна аптека
Галузевий стандарт «ПРАВИЛА ВІДПУСТКИ (РЕАЛІЗАЦІЇ) лікарських засобів в аптечних організаціях» містить два постулату про документах, що підтверджують якість товару:
- 4.2. Чи не підлягають прийняттю лікарські препарати та інші товари, дозволені до реалізації з аптечних організацій, з простроченим терміном придатності, що не відповідають вимогам до якості, стандартам і без документів, що засвідчують їх якість.
Папери, що підтверджують якість продукції, є невід'ємною частиною пакету супровідних документів і, з точки зору бухгалтерії, повинні зберігатися протягом п'яти років (згідно зі ст. 17 Федерального Закону «Про бухгалтерський облік» 23.07.98 N 123-ФЗ). Але, оскільки нормативного акта, який стверджує терміни зберігання подібних документів, до сих пір не існує, сертифікати, посвідчення якості і безпеки лікарських засобів, реєстраційні посвідчення та санітарно-епідеміологічні висновки на БАДи зазвичай зберігаються до тих пір, поки товар не проданий.
Культура зберігання сертифікатів в кожній аптеці своя. Оптимальними вважаються два способи сортування документів про якість - за датою приходу товару і за алфавітом. При використанні будь-якого з них знайти в потрібний момент потрібний документ труднощів не складе: на ціннику товару завжди є дата його надходження в продаж. На мій погляд, зберігання за алфавітом зручніше; при купівельному запиті документ знаходиться в лічені секунди.
Якщо аптека використовує системи електронного документообігу, то всі сертифікати зберігаються в єдиній комп'ютерній базі. Єдиний мінус такої організації роботи - відсутність на роздруківці сертифіката друку постачальника і підписи відповідальної особи. Навіть якщо в базі зберігаються скани документів, то при роздруківці на принтері в аптеці юридичної сили вони не набувають. Іншими словами, щоб надати на прохання покупця копію сертифіката, вам доведеться давати запит оптовика і чекати, поки потрібний завірений документ буде доставлений.
Робота з сертифікатами та іншими документами, що засвідчують якість продукції - частина щоденних обов'язків співробітників аптеки. Якщо штат дозволяє, один з працівників першого столу стає «головним за якістю», якщо немає - весь тягар відповідальності лягає на плечі завідуючої аптекою. Але, хто б не відповідав за цю частину роботи, вона повинна робитися регулярно і ретельно, і тоді ви з честю зможете сказати: «У моїй аптеці продаються тільки якісні ліки».
Рекомендую також наступні статті:
Протягом якого часу аптека зобов'язана надати сертифікат (декларацію) відповідності клієнту (якщо док-ти зберігаються в головному офісі або центр аптеці)?
Наталя, ці документи надаються на вимогу клієнта в день звернення. У кожному аптечному пункті мережі повинні бути копії. Якщо аптеки автоматизовані, в кожному пункті повинна бути можливість роздруківки сертифікатів з єдиної бази.
Станьте
- Світлана. Я теж проти хірургічного втручання, хоча зір нача ...
- Світлана. Так, я до речі чула про ці лінзи, але сама ще не пробувала ...
- Ірина. Мене теж спочатку до стоматолога -терапевту на прийом записали ...
- Провізор. Залежить від стадії короткозорості. Медицині відомі випадки, ко ...
- Вікторія. Як ви вважаєте, це дійсно можливо зміцнити зір ...
Практичні поради фармацевта, орієнтовані не тільки на фахівців, а й на звичайних пацієнтів. Ми простими словами розповімо про ліки і способах їх застосування, навчимо азам профілактики захворювань, допоможемо вберегтися від вірусів та інфекцій. Пізнавальні та корисні статті для фармацевтів і провізорів допоможуть успішно організувати свою професійну діяльність, зробити аптеку прибутковою та ефективною.