Запуск програми excel - студопедія

Існують різні способи почати роботу з табличним процесором Excel.

Спосіб 1. Запустити програму Excel через Головне меню: Пуск, Програми, Microsoft Excel. Після завантаження програми створює для роботи новий документ, пропонуючи за замовчуванням йому назву Книга 1. Можна замість роботи над новим документом відкрити інший, раніше зроблений файл: у вікні програми Excel через меню дати команду Файл, Відкрити.

Спосіб 2. Можна створити файл Excel в будь-якій відкритій папці, якщо з меню вікна дати команду Файл, Створити, Лист Microsoft Excel. Буде створено новий файл, з яким буде запропоновано ім'я за замовчуванням. Файл треба перейменувати на своє ім'я в момент створення файлу, поки ім'я виділено і в ньому пульсує курсор, або пізніше, вже після закриття файлу, командою Файл, Перейменувати (або просто F2). При перейменування файлу не можна видаляти точку, яка відокремлює ім'я від розширення, і видаляти або змінювати розширення файлу xls (якщо ім'я файлу його показує). Виділений в папці файл відкривають клавішею Enter або двома клацаннями мишею по значку.

Спосіб 3. Файл, з яким недавно працювала програма Excel, може згадуватися в Головному меню Windows: команда Пуск, Документи (в WindowsXP- Недавні документи) відкриє список файлів, після вибору відбудеться запуск програми Excel і відкриється вибраний файл.

Спосіб 4. У вікні програми Excel розорювати меню Файл показує для вибору список недавно відкритих файлів.

Спосіб 5. Папку, де лежить файл, можна відкрити через папку Мій комп'ютер, або через Провідник, або командою Пошук. Файл документа Excel має значок у вигляді листа паперу з буквою X. Треба виділити файл і натиснути Enter або клацнути значок файлу лівою кнопкою миші двічі. Програма Excel завантажитися в оперативну пам'ять, у вікні програми відкриється файл (операційна система визначає, що у файлу розширення xls, і по асоціації відкриває в програмі Excel).

Спосіб 6. Документ, який було збережено в папці Мої документи, можна відкрити командою Пуск, Документи, Мої документи (Недавні документи).

Нову книгу Excel можна створити на основі заготовлених заздалегідь шаблонів Пуск, Програми, Створити документ Microsoft Office. вибрати варіант шаблону Excel, натиснути OK (для виклику). Якщо Excel вже відкритий, то шаблон вибирають командою Файл, Створити, Створення документа, Область завдань, Шаблони.

Відкрився документ ви можете змінювати на власний розсуд.

Натисніть лівою кнопкою миші бігунок і, утримуючи його, перемістіть вгору або вниз. Щоб переміститися на один рядок вниз або вгору, натисніть на кнопці зі стрілкою на смузі прокручування. Цю операцію можна здійснювати

допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі.