Заповнити форму - хитрощі роботи з excel - таблиці, функції, формули, списки, робочі книги, макроси

Під автозаповненням в Excel розуміється операція прискореного автоматичного заповнення осередків даними (текстом, числами, формулами) без використання традиційних методів введення.

швидко вводити деякі стандартні або створені користувачем набори даних (назви місяців, назви видів товарів і т. п.);

швидко заповнювати комірки числовими послідовностями (нумерацією, датами або годинниками. д.);

швидко вводити в осередки однакові дані;

швидко вводити нові формули, використовуючи вже введені формули.

У деяких випадках виникає необхідність ввести в сусідні осередки дані, що представляють собою деяку закономірну послідовність. Послідовність, може бути стандартною, т. Е. Спочатку закладеної в Excel, або ж вона може задаватися користувачем.

Для цього слід:

3) встановити курсор миші на маркер автозаповнення (курсор перетворюється в чорний хрест);

4) розтягнути виділення автозаповнення вправо на 5 осередків і відпустити кнопку миші.

Залишається після відпускання кнопки миші виділення можна таким же прийомом скоротити (вліво) або розширити (вправо). За замовчуванням формат першого осередку застосовується до всіх заповнюваних осередкам, тобто вони мають таке ж оформлення (п. 9.2) .є кнопка.

Початковим може бути будь-яке значення послідовності (в наведеному прикладі, назва будь-якого місяця). В якості вихідних значень послідовностей може використовуватися не тільки назва місяця, але дата, час, день тижня, рік і т. Д.

Щоб створити послідовність за іншим законом, наприклад, з кроком два, необхідно:

1) в сусідні осередки ввести два значення-зразка з необхідним кроком;

2) звичайним способом виділити ці осередки;

3) розтягнути виділення автозаповнення до необхідного розміру.

В результаті, якщо, наприклад, ввести значення 00:00 і 02:00, то продовженням послідовності будуть значення 04:00, 6:00, 08:00 і т. Д.

Newer news items: