Заповнення великої групи осередків excel, птах-секретар

Звичайно, всі погодяться, що чим менше дій необхідно зробити до досягнення будь-якої мети, тим краще. Так і при роботі з документом, чим менше дій мишкою, тим краще.

Виконати введення однакових даних у велику групу осередків одночасно можна і без використання процедури копіювання. При цьому осередку не обов'язково повинні бути суміжними.

Розглянемо порядок дій, які необхідно виконати для розміщення в стовпці слова «Канцтовари»:

1. Виділяємо комірки, в яких будемо розміщувати дані.
2. Ввести слово «Канцтовари». Воно буде вводитися в ту клітинку, з якої починалося виділення діапазону (см.рисунок).
3. Натиснути клавіші Ctrl + Enter.

Виділяємо область для заповнення

В результаті всі виділені комірки будуть заповнені однаковим значенням.

Заповнені осередки Excel

Цю операцію можна виконати і з іншого, використовуючи спеціально створену в Excel командну кнопку Заповнити. розташовану на панелі інструментів Редагування вкладки Головна.

Кнопка управління заповненням

При натисканні на цю кнопку розгортається меню, в якому представлені операції копіювання даних різними способами:

Для заповнення клітинок з використанням даної кнопки, слід виконати такі дії:

1. Ввести значення в базовий осередок або вибрати ту осередок, дані з якої потрібно скопіювати в сусідні осередки.
2. Виділити цю та сусідні з нею осередки.
3. Натиснути кнопку Заповнити та застосувати напрямок заповнення, в сторону виділення блоком.