Заміна трудової книжки!

Nasty. Особисто Ви завести трудову книжку не можете (якщо ви не кадровик). А вкладиш повинен бути пришитий до трудової книжки кадровиком який його (вкладиш) видав і загубитися він не може.

III. Внесення змін і виправлень
в трудову книжку. Дублікат трудової книжки

26. Зміна записів про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження, а також про утворення, професії та спеціальності працівника провадиться роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших документів.

27. У разі виявлення неправильного або неточного запису в трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де було зроблено відповідний запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку. Роботодавець зобов'язаний у цьому випадку надати працівникові при його зверненні необхідну допомогу.

28. Якщо організація, яка справила неправильний або неточний запис, реорганізована, виправлення проводиться її правонаступником, а в разі ліквідації організації - роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа.

29. Виправлені відомості повинні повністю відповідати документу, на підставі якого вони були виправлені. У разі втрати такого документа або невідповідності його фактично виконувалася роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці.

Показання свідків не можуть бути підставою для виправлення внесених раніше записів, за винятком записів, щодо яких є судове рішення, а також випадків, передбачених пунктом 34 цих Правил.

30. У розділах трудової книжки, що містять відомості про роботу або відомості про нагородження, закреслення неточних або неправильних записів не допускається.

Зміна записів проводиться шляхом визнання їх недійсними і внесення правильних записів.

У такому ж порядку проводиться зміна запису про звільнення працівника (переведення на іншу постійну роботу) в разі визнання звільнення (переведення) незаконним.

31. Особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви.

32. При оформленні дубліката трудової книжки, що здійснюється відповідно до цих Правил, в нього вносяться:

а) відомості про загальну і (або) безперервний стаж роботи працівника до надходження в дану організацію, підтвердженому відповідними документами;

б) відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення організації, періодів роботи і посад працівника.

Якщо документи, на підставі яких вносилися записи в трудову книжку, не містять повних відомостей про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише що у цих документах відомості.

33. При наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною, працівникові за його письмовою заявою видається за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки, в який переносяться всі вироблені в трудовій книжці записи, за винятком запису, який визнано недійсним.

Трудова книжка оформляється в установленому порядку і повертається її власнику.

У такому ж порядку видається дублікат трудової книжки, якщо трудова книжка (вкладиш) стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена і т.п.).

34. При масової втрати роботодавцем трудових книжок працівників у результаті надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші надзвичайні обставини) трудовий стаж цих працівників встановлюється комісією по встановленню стажу, створюваної органами виконавчої влади суб'єктів Укаїни. До складу такої комісії включаються представники роботодавців, профспілок чи інших уповноважених працівниками представницьких органів, а також інших зацікавлених організацій.

Встановлення факту роботи, відомостей про професії (посади) і періодах роботи в даній організації здійснюється комісією на підставі документів, наявних у працівника (довідка, профспілковий квиток, облікова картка члена профспілки, розрахункова книжка тощо), а в разі їх відсутності - на підставі показань двох і більше свідків, які знають працівника по спільній з ним діяльності в одній організації або в одній системі.

Якщо працівник до надходження в дану організацію вже працював, комісія вживає заходів до отримання документів, що підтверджують цей факт.

За результатами роботи комісії складається акт, в якому вказуються періоди роботи, професія (посада) і тривалість трудового стажу працівника.

Роботодавець на підставі акта комісії видає працівнику дублікат трудової книжки.

У разі якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений в судовому порядку.

Pipa, На колишньому місці роботи Ваша трудова книжка була зареєстрована в журналі обліку трудових книжок і вкладишів до них - там є графа "Серія, номер т / к.) .До речі, при ліквідації підприємства цей журнал здається в архів.Так що, краще оформити дублікат. А за те, що ви самі будете бігати. вносити записи, печатки, підписи собірать- Вам тільки спасибі повинні сказать.Можете на колишньому місці роботи сказати, що самі втратили і хочете відновити книжку. Так, зараз трудових книжок за місцем першої роботи організації або купують самі, але утримують ст оімость книжки з працівника, або працівник сам купує, а ОК оформляє.

inspektor. спасибі велике за інформацію.

Дайте відповідь, будь ласка, куди вшивати вкладиш, якщо трудова списана аж до нагороджень. У нагородження вшивати, прямо посередині?

P.S. Зауважу, що у вкладиша інший номер, ніж у трудовій. так який номер потрібно заносити в архівну книгу для реєстрації трудових книжок?