Заява в довільній формі зразок і як писати

Головна »Кадрові документи» Як пишеться заява в довільній формі

У повсякденному житті досить часто виникає необхідність звернення в різні інстанції, яка, часто, можлива за допомогою такої бюрократичної процедури як написання заяви. Писати заяви громадянам доводиться при найрізноманітніших ситуаціях, будь то надання відпустки на роботі, отримання кредиту в банківській установі, реєстрація шлюбу або звернення до органів правопорядку з повідомленням про порушення власних прав і законних інтересів.

Що значить - вільна форма

Поняття «вільна форма» відноситься лише до самого тексту, в якому заявник, використовуючи діловий стиль письма, викладає необхідну інформацію про порушення, або прохання. При написанні заяви не допускається використання сленгу, ненормативної лексики. Просторічні висловлювання, незважаючи на свободу стилю написання, не використовуються при написанні заяв, так як їх використання в даному випадку буде недоречним.

Як писати

Основні вимоги щодо написання подібних документів зводяться до їх правильного оформлення. Незважаючи на те, що текст пишеться в довільній формі, в оформленні документа використовуються строго певні елементи. Так, заява повинна містити:

• «Шапку» документа, розташовану у верхньому правому куті;
• Найменування документа посередині листа з відступом від «шапки»;
• Текст з викладенням проблеми або прохання;
• Дату і особистий підпис заявника.

Додатково до заяви в довільній формі можуть додаватися підтверджуючі документи, вірніше, їх копії. Наприклад, при написанні заяви про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами необхідно докласти підставу, яке підтверджує правомірність прохання. В даному випадку такою підставою є листок тимчасової непрацездатності.

Важливо! Заява в довільній формі можна написати як від руки, так і за допомогою друкованих пристроїв, запевнивши роздрукований документ власним підписом.

Для написання документа використовується папір формату А4, за винятком тих випадків, коли в установі передбачені готові шаблони бланків заяв встановленого для конкретної організації зразка.

Приклад заяви в довільній формі

Як було сказано вище, зразок заяви в довільній формі повинен бути написаний з дотриманням певного алгоритму і повинен містити необхідні елементи, такі як «шапка» документа, найменування, дата написання і особистий підпис заявника.

У «шапці», написаної вгорі праворуч вказується, на ім'я кого і від кого пишеться заява. Пишеться повне найменування організації, установи, ПІБ (допускається написання прізвища та ініціалів), посада особи, до якого направляється клопотання. Дані одержувача заяви вписуються в давальному відмінку.

Назва документу

Існує кілька способів написання назви. Найчастіше використовується спосіб написання слова «заява» з великої літери без розділового знака на кінці. Найменування обов'язково повинно бути розташоване в середині сторінки. Іноді заголовок пишеться з малої літери, після чого ставиться крапка. Обидва варіанти допустимі і можуть бути використані на розсуд особи, що становить клопотання.

Текст починається з нового рядка. У самому тексті заявник описує прохання, вказує на порушення, викладає проблему, що вимагає рішення. Чим точніше сформульовано текст документа, тим вище ймовірність отримання позитивної відповіді. Після написання основної текстової частини при необхідності до бланку заяви прикладаються документація, що підтверджує факти, викладені в основному тексті.

Не залежно від того, чи було клопотання роздруковано за допомогою оргтехніки або написано від руки, в кінці обов'язково проставляється «жива» підпис заявника, виконана чорнилом синього кольору. Підпис ставиться праворуч під текстом. Зліва в кінці тексту вказується дата написання.

Зразки заяв у вільній формі в банк і на повернення грошей скачати

Заява в довільній формі в податкову скачати

як передати

Традиційно використовуються два способи передачі заяви:

• особисто;
• За допомогою рекомендованого листа.