Заходи щодо оптимізації бухгалтерського обліку - система обліку витрат на виробництво -

Заходи щодо оптимізації бухгалтерського обліку

Завдання виявлення і мобілізації внутрішніх резервів зростання, ефективного використання всіх видів ресурсів стоять дуже гостро перед більшістю українських будівельних підприємств. У частині практичного використання виявлених резервів, в першу чергу відносяться до споживання матеріальних і трудових ресурсів, першорядне значення має приділятися впровадженню науково-технічних досягнень як найбільш перспективному напрямку підвищення ефективності фінансово-господарської діяльності підприємства.

Для підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів можна використовувати екстенсивний або інтенсивний шлях (див. Табл. 3.3).

Таблиця 3.3. Заходи щодо оптимізації основних груп витрат ресурсів в ТОВ «Центральний»

Заходи щодо оптимізації

Раціональне використання матеріалів

Застосування прогресивних, науково обгрунтованих норм витрат матеріальних ресурсів і їх дотримання в процесі виробництва

Використання безвідходних технологій

Утилізація відходів матеріальних ресурсів

Збільшення виробництва матеріальних ресурсів (матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів, палива, енергії і т.д.)

Заходи щодо оптимізації

Вибір оптимального порядку формування вартості основних засобів і методу нарахування амортизації

Використання передбачених Податковим кодексом різних бонусів: підвищувальні коефіцієнти, амортизаційна премія

Раціоналізація витрачається робочого часу і - як наслідок - відмова від необхідності додаткового набору співробітників, підвищує витрати на оплату праці

Поліпшення умов праці вже наявних працівників і - як наслідок - підвищення віддачі праці

Податковий кодекс дозволяє компаніям вибрати порядок сплати щомісячних авансових платежів або виходячи з фактично одержаного прибутку за минулий місяць, або в розмірі 1/3 авансового платежу за попередній квартал

Екстенсивний шлях веде до зростання питомих матеріальних витрат на одиницю продукції, хоча собівартість її може при цьому і знизитися за рахунок збільшення обсягу виробництва і зменшення частки постійних витрат. Інтенсивний шлях забезпечує скорочення питомих матеріальних витрат і зниження собівартості одиниці продукції. Економне використання сировини, матеріалів і енергії ТОВ «Центральний» рівнозначно збільшенню їх виробництва.

Найбільш доцільним, в даній ситуації є інтенсивний шлях. Тому для підвищення ефективності використання матеріалів у процесі виробництва, ТОВ «Центральний» рекомендується провести наступні заходи інтенсивного типу:

1) відрегулювати ритмічність поставок металопрокату від постачальників. В результаті підприємство зможе:

виробити більше продукції за рахунок скорочення простоїв через відсутність сировини;

знизити залишки матеріальних запасів на кінець періоду, що призведе до додаткової економії, оскільки наявність оптимального рівня запасів дозволяє економити на витратах зі зберігання цих запасів;

2) з метою економії матеріальних ресурсів використовувати так зване «вторинну сировину», яке на даному виробництві представлено у вигляді повернення металобрухту. Повернений метал підприємство враховує як металевий брухт, який в подальшому відвантажується на переплавку.

Оптимізація обліку майна, що амортизується ТОВ «Центральний». Економія по податку на прибуток за основними засобами досягається, якщо вибрати оптимальний порядок формування їх вартості і метод нарахування амортизації. Крім цього можна використовувати передбачені Податковим кодексом різні бонуси: підвищувальні коефіцієнти, амортизаційну премію. Скориговані положення облікової політики можна застосовувати тільки до нових об'єктів основних засобів.

Податковий кодекс наказує включати до первісної вартості основного засобу всі витрати, пов'язані з придбанням об'єкта (п. 1 ст. 257 НК РФ). Виходячи з цього, наприклад, мито, витрати на доставку, відсотки за кредит збільшують вартість основного засобу і списуються на витрати тільки через амортизацію. Тим часом подібні витрати можна врахувати одноразово, прописавши їх в обліковій політиці. Це пов'язано з тим, що такі витрати перераховані також у складі інших і позареалізаційних витрат. Кодекс ж дозволяє враховувати витрати, які з рівними підставами можуть бути віднесені до декількох груп витрат, на розсуд компанії (п. 4 ст. 252).

За основними засобами, що було у використанні, можна скоротити термін списання їх вартості. Для цього в обліковій політиці ТОВ «Центральний» потрібно закріпити, що термін корисного використання таких об'єктів визначається з урахуванням періоду експлуатації попередніми власниками (п. 12 ст. 259 НК РФ).

Нарахування амортизації нелінійним способом дозволить збільшити витрати і скоротити поточні платежі з податку на прибуток у порівнянні з тим, якби сума амортизації розраховувалася лінійним методом (п. 1 ст. 259 НК РФ).

За деякими основними засобами додатково до основної норми амортизації можна застосовувати спеціальні коефіцієнти (п. П. 7, 8 ст. 259 НК РФ). Це об'єкти, які використовуються в умовах агресивного середовища або підвищеної змінності (для них коефіцієнт не більше двох), і основні засоби, що є предметом договору лізингу (для них встановлюється коефіцієнт не вище трьох). Використання цих коефіцієнтів ТОВ «Центральний» дозволить у декілька разів швидше списати вартість основного засобу на витрати. Цей коефіцієнт можна використовувати по об'єктах, які належать до першої, другої і третьої амортизаційних групах, якщо по ним амортизація нараховується нелінійним методом.

Фонд оплати праці ТОВ «Центральний» можна оптимізувати шляхом:

- оптимізації чисельності працівників підприємства;

- ув'язка премій та винагороді працівників з результатами діяльності компанії за звітний період (місяць, квартал, рік).

Оптимізації чисельності працівників - це раціоналізація витрачається робочого часу і - як наслідок - відмова від необхідності додаткового набору співробітників, підвищує витрати на оплату праці. Для цього необхідно провести на підприємстві дослідження за витратами робочого часу кожного співробітника і знайти шляхи покращення його використання.

Адже ні для кого не секрет, що співробітники на робочому місці вирішують особисті питання і беруть необгрунтовані відгули. Щоб підвищити продуктивність праці, необхідно ввести більш ретельний контроль за співробітниками.

Розглянемо далі зіставлення виконання плану випуску продукції з сумою преміальних. Цей алгоритм можна використовувати в подальшому для розрахунку преміальних співробітникам, які отримують заробітну плату як відрядно, так і за окладами (див. Табл. 3.5).

Виходячи з вищевикладеного, слід зазначити, що протягом останніх років премія нараховувалася, чи не виходячи з обсягу випуску продукції, а методом загального відсотка, для рівняння всіх працівників.

Обсяг перевиконання плану випуску продукції (%)

Слід зазначити, що на підприємстві високі витрати за статтею інші витрати. Це пов'язано, в основному, формуванням резервів:

- по сумнівних боргах;

- з гарантійного ремонту та гарантійного обслуговування;

- на ремонт основних засобів;

- майбутніх витрат на оплату відпусток, на виплату щорічної винагороди за вислугу років;

Для підвищення технічного рівня виробництва можна рекомендувати часткову реконструкцію обладнання ливарного цеху. Тобто, ефективність використання основних засобів можна підвищити не тільки шляхом придбання нового обладнання, але і шляхом модернізації та реконструкції вже експлуатується. Розрахунок економії від цього заходу можна розрахувати наступним чином.

Економія від зниження витрат на сировину після реконструкції обладнання визначається за формулою:

Е з = (Н0 Ц - Н1 Ц) * К1, (3.1)

Е с - економія сировини;

Але і Н1 - норма витрат сировини на одиницю продукції до (Н0) та після (Н1) проведення реконструкції обладнання;

Ц - ціна одиниці сировини;

К1 - кількість одиниць продукції, що випускаються з моменту проведення

до кінця планованого року.

Е з = (13000 * 17,15 -12850 * 17,15) * (78,8 + 40,0 + 14,5) = (222950 - 220377,5) * 133,3 = 2572,5 * 133,3 = 342914,3 руб. = 342,9 тис. Руб.

Таким чином відбулася економія від зниження витрат на сировину після реконструкції обладнання на 342,9 тис. Руб.

Можна рекомендувати установку в цех №2 з виробництва обладнання нові вдосконалені токарні верстати в кількості 5 шт. економічний ефект від впровадження цього заходу розраховується наступним чином.

Розрахунок капітальних витрат (табл. 3.6).

Таблиця 3.6. Капітальні витрати на установку верстатів в цех №2

Разом економія витрат після установки устаткування:

Е = Е1 + Е2 + Е3 = 1703,0 + 262,0 + 393,0 = 2358,0 тис. Руб.

III. Додаткові поточні витрати в результаті установки обладнання.

1. Додаткова амортизація (З1) = вартість обладнання * середня норма амортизації = 2 600 * 15,5% = 403,0 тис. Руб.

Разом додаткових витрат:

З = З1 + З2 = 403,0 + 260,0 = 663,0 тис. Руб.

IV. Розрахунок ефекту від впровадження обладнання.

Ефект (Еґ) = Економія (Е) - додаткові витрати (З)

Ефект = 2358,0 - 663,0 = 1695,0 тис. Руб.

Термін окупності капітальних витрат (n):

де І - капітальні витрати;

Еґ - економічний ефект від установки токарного обладнання.

n = 2944,0 / 1695,0 = 1,7 року

Внутрішня рентабельність (R), норма прибутковості:

R = 1695/2944 * 100 = 57,6%

3. Оцінку економічного ефекту від установки токарного обладнання зробимо методом ЧПС (чиста приведена вартість). ЧПС - це узагальнюючий результат діяльності за весь період реалізації даного заходу. Для його визначення використовується формула:

ЧПС = ПС - І; ПС = R * Еґ * n * i, (3.3)

де: R - внутрішня рентабельність проекту;

Еґ - економічний ефект;

n - період окупності проекту;

i - ставка дисконтування.

ЧПС = (57,6 * 1695,0 * 1,7 * 10) / 100 - 2944,0 = 16597,4 - 2944,0 =

Таким чином, узагальнюючий економічний ефект від планованої установки устаткування буде дорівнює 13653,4 тис. Руб. Термін окупності проекту дорівнює 1,7 року. Протягом цього періоду повністю окупляться капітальні витрати на впровадження проекту в сумі 2944,0 тис. Руб. Рентабельність цього заходу становить 57,6 відсотка, економічний ефект в планованому році - 1695,0 тис. Руб.