Захист документів word 2018 від редагування, департамент ит
Найчастіше мережеві документи Word є шаблони, в яких небажано змінювати багато елементів. Заборона редагування дозволить розподілити права на зміни документів так, як ви вважаєте за потрібне.
Для установки захисту, відкрийте вкладку «Рецензування» і в розділі «Захист» натисніть кнопку «Обмежити редагування» (рис. 1).
Рис.1 Обмеження редагування
У першому пункті меню, можна налаштувати обмеження використання форматування - при цьому потрібно відкрити повне меню, натиснувши на посилання «Налаштування», інакше обмеження практично не будуть застосовані (за замовчуванням дозволені всі види форматування).
У другому пункті можна вказати дозволений тип редагування (наприклад, обмежити можливості користувачів тільки читанням, або написанням приміток) і виключення (при цьому потрібно вказати не тільки тих, хто, але і конкретний фрагмент документа).
Третій пункт містить тільки кнопку включення захисту. Для включення захисту, необхідно буде натиснути кнопку і ввести у вікні пароль (двічі - для підтвердження). Microsoft office не має штатних засобів для відновлення пароля, тому переконайтеся, що добре запам'ятали його.
Для того, щоб зняти захист, потрібно буде перейти на вкладку «Рецензування», натиснути кнопку «Обмежити редагування» і в меню натиснути кнопку «Відключити захист». Після введення пароля, захист буде знята.