Загублена друк ооо що робити якщо вкрали печатку
Перші кроки
Якщо пропажа круглої печатки була виявлена швидко, то про це необхідно повідомити в поліцію для порушення кримінальної справи. Сподіватися, що результат тут обов'язково буде, не варто, але це дозволить отримати довідку про те, що сталося випадку.
Якщо друк поцупили навмисне, то їй можуть скористатися. Таке використання відбитка може вам нашкодити, якщо не буде підтвердження факту розкрадання. Маючи на руках довідку, видану МВС, спростувати висунуті претензії буде простіше. Але, на жаль, не всі організації дотримуються цієї рекомендації і звертаються в правоохоронні органи.
Про те, що друк ТОВ вкрали, необхідно повідомити своїх партнерів і банки, в яких відкриті рахунки організації. Це дозволить запобігти можливості використання підроблених документів з відбитком вкраденої друку. Крім друку, звичайно, будуть звіряти і підпис на документах, але сам факт такого звернення може здивувати контрагентів і створити не зовсім гарне враження про ТОВ.
Про те, що друк ТОВ вкрали, необхідно повідомити своїх партнерів і банки, в яких відкриті рахунки організації.
Таке повідомлення необхідно ще для того, щоб керівник товариства зміг виготовити копію вкраденої друку або замовити її по знову затвердженим шаблоном. Якщо принести нові документи з оновленою печаткою, вони можуть бути не прийняті другою стороною через розбіжності з оригіналом. Повідомивши про подію, ви можете зайнятися процедурою відновлення або поновлення друку.
Якщо колишня друк ТОВ не знайдено
- Відновлювати колишню печатку, по відбитку.
- Стверджувати новий макет круглої печатки компанії.
Виходячи з того, яке рішення було прийнято верхівкою ТОВ, необхідно перейти до процесу виготовлення печатки.
У будь-якому випадку вам потрібно пояснити, на якій підставі ТОВ звертається за новою печаткою. Для цього необхідно:
- Надати довідку з МВС, яка підтверджує факт крадіжки печатки, якщо ви зверталися в поліцію.
- Написати заяву з поясненням причини повторного або нового виготовлення печатки ТОВ.
- Пред'явити документ, що підтверджує особу замовника.
При зверненні в ту ж організацію з виготовлення дубліката або оригіналу співробітники, які ведуть облік своєї продукції, роблять відмітку про те, що сталося:
- Якщо робиться дублікат, то на відбитку додається буква "Д" і в журнал заноситься дата випуску дубліката та причина.
- При виготовленні нової печатки в журналі реєструється затверджений відбиток, а колишня друк вважається недійсною.
Якщо прийнято рішення використовувати новий відбиток, то це повинно бути зафіксовано в усіх важливих документах ТОВ, щоб не виникло непорозумінь при звіті до податкової інспекції, при зверненні в банк і таке інше.
Втрата друку для ТОВ - це серйозна подія, яка може підірвати хід роботи підприємства. Але переживати з цього приводу і тягнути час із зверненням до відповідних органів не варто. Чим раніше вжиті заходи, тим швидше відновиться працездатність ТОВ. Сподіватися на те, що вкрадена друк знайдеться, нерозумно. Тому необхідно діяти. Відновлювати дублікат по відбитку або виготовляти нову печатку - вирішувати тільки вам.