Загальний кошторис витрат з проведення всеукраїнських змагань «сибірський азимут 2018»

Організаційна робота головної суддівської колегії в дні змагань:

Координація та контроль дій усіх служб, відповідальних за підготовку дистанцій, полігону, влаштування стартових і фінішних містечок, монтажу-демонтажу туалетів на фінішних галявинах, зустріч прибувають учасників, організацію їх розміщення, харчування, доставки учасників на старти і назад, вирішення виниклих побутових проблем, охорони наметового табору;

Контроль проведення мандатної комісії, підготовка і проведення суддівської, зв'язок з правоохоронними органами та медичним закладом п. Шушенское;

Підготовка процедури відкриття (зв'язок з муніципальними органами щодо забезпечення приміщенням, провідними, підготовкою концертних номерів, сценарію виступу офіційних осіб);

Затвердження протоколів змагань та офіційне їх оформлення (підписи, печатки);

Організація процедури нагородження і закриття змагань в польових умовах на місці фінішу учасників;

Вирішення організаційних питань по від'їзду учасників, виписці з місць проживання або здачі території польового табору;

Вирішення організаційних питань по завершенню роботи суддівських бригад, контроль за дотриманням виконання всіх пунктів загального кошторису змагань і розрахунок з суддями;

Остаточна здача організаторами змагань всіх районів місцевості керівництву Національного парку і муніципальним органам п. Шушенское;

Підготовка і здача (поштове відправлення) звітів в ФСОУкаіни, Федеральний центр дитячо-юнацького туризму і краєзнавства, Міністерство спорту, туризму і молодіжної політики Горловкаого краю.

Оснащення щитів інформації на старті-фініші, в готелі, на турбазі, в польовому таборі, в дитячому будинку, в училище (26.04 - 02.05) - свій транспорт.

1. Технічна інформація, програма, протоколи старту (напередодні ввечері), протоколи фінішу (в районі обіду) в місцях проживання;

2. Підтримка щита інформації на старті-фініші, оновлення поточних результатів з періодичністю в 15 хвилин після початку фінішу;