Вставка поточної дати

Щоб вставити поточну дату в формі Access, скористайтеся елементом вибору дати. Якщо поле позначено як поле дати і часу, при натисканні в ньому з'являється значок "Вибір дати". Клацніть його, а потім натисніть кнопку Сьогодні під календарем.

Швидкий доступ У базі даних робочого столу натисніть клавішу Ctrl і крапкою з комою (;) одночасно для заповнення виділеного поля з поточною датою.

Як значення за замовчуванням для нового елемента

Більшість полів і елементів управління мають властивість Значення за замовчуванням. де можна ввести функцію, яка вставляє поточну дату кожен раз при створенні нового елемента. Функція Now () використовується для вставки поточної дати і часу і в базі даних на комп'ютері, і в веб-додатку Access. Якщо необхідно вставити тільки дату, використовуйте функцію Date () в базі даних на комп'ютері, або функцію Today () в веб-додатку Access.

Куди вводити функцію?

Виберіть необхідну процедуру, виходячи з типу об'єкта, який необхідно змінити. Зверніть увагу, що при встановленні значення за замовчуванням в таблиці, це значення буде застосовано до всіх форм і уявленням на основі таблиці, тому цей метод зазвичай найбільш прийнятний.

Ось як знайти властивість "Значення за замовчуванням" в таблиці бази даних на комп'ютері або в веб-додатку Access:

Якщо область навігації не відчинені, натисніть F11, щоб відкрити її.

В області переходів клацніть таблицю правою кнопкою миші і виберіть пункт "Конструктор".

Клацніть поле, потрібно додати значення за замовчуванням і в розділі Властивості поля введіть = Date (). = Today () або = Now () в поле властивості Значення за замовчуванням.

У формі (бази даних на комп'ютері)

Якщо область навігації не відчинені, натисніть F11, щоб відкрити її.

В області переходів клацніть форму правою кнопкою миші і виберіть пункт "Режим макета".

Виберіть поле, в яке необхідно вставити сьогоднішню дату.

Якщо вікно властивостей не відкрите, натисніть F4, щоб відкрити його.

На вкладці дані сторінки властивостей введіть = Date () в поле властивості Значення за замовчуванням для поля.

Примітка: Якщо необхідно включити не тільки поточну дату, а й час, використовуйте функцію Now () замість функції Date (). Вам також може знадобитися налаштувати властивість Формат поля (на вкладці Формат вікна властивостей), щоб налаштувати відображення часу.

У поданні (веб-додаток Access)

Відкрийте веб-додаток в Access.

Якщо область навігації не відчинені, натисніть F11, щоб відобразити її.

В області навігації двічі клацніть форму, яку потрібно змінити.

Клацніть поле, в яке необхідно вставити сьогоднішню дату, а потім натисніть кнопку Дані праворуч від поля.

Введіть = Today () або = Now () в поле Значення за замовчуванням.

Примітка: Їли необхідно включити не тільки поточну дату, а й час, використовуйте функцію Now () замість функції Today (). Щоб відображалося час, вам також може знадобитися налаштувати властивість Формат поля (натисніть кнопку Форматування біля кнопки Дані).

У верхній частині звіту

Щоб відобразити поточну дату в заголовку звіту (тільки для баз даних на комп'ютері), відкрийте звіт в режимі макета, а потім на вкладці Конструктор натисніть кнопку Дата і час.

Щоб замінити значення в поле дати поточною датою в базі даних на комп'ютері, можна використовувати запит на оновлення. наприклад:

ОНОВЛЕННЯ завдань НАБІР StartDate = Date () ДЕ ID = 1;

Додаткові відомості про запити на оновлення в статті Створення та виконання запиту на оновлення.

Щоб вставити новий запис з поточною датою, використовуйте запит на додавання, як показано в прикладі:

ВСТАВТЕ завдань (TaskTitle, StartDate) значення ( «Task2»; Date ());

Примітка: Якщо необхідно включити не тільки поточну дату, а й час, використовуйте функцію Now () замість функції Date ().