Все, що потрібно знати про комерційну таємницю

«Секрет» дізнався, як підприємцям убезпечити себе від витоків і зберегти добрі відносини з співробітниками.

Режим комерційної таємниці

Режим комерційної таємниці дозволяє визначати порядок доступу до інформації та вимагати від третіх осіб, яким така інформація стала доступна, охорони її конфіденційності. Для початку, потрібно розібратися, які відомості не можна засекретити - це інформація про порушення законодавства, про затримки зарплат, про доходи компанії і чисельності персоналу, і інша.

Щоб ввести режим комерційної таємниці, потрібно:

1. Скласти перелік конфіденційної інформації та обмежити доступ до неї, тобто, прописати порядок поводження з такою інформацією.

Наприклад: якщо ви хочете засекретити інформацію про своїх клієнтів, слід визначити, хто із співробітників має право доступу до баз, як отримати дозвіл, де зберігати бази і пароль до них, як користуватися програмою, в якій зберігаються секретні відомості.

2. Визначити заходи відповідальності за порушення порядку

3. Скласти з перерахованих вище документів локальний акт

4. Під розпис ознайомити з локальним актом кожного працівника, якому буде надано доступ до конфіденційної інформації. Облік таких працівників слід вести окремо. Важливо, щоб обов'язок дотримуватися охорону конфіденційної безпеки була прописана в трудовому договорі працівника. Якщо такий пункт в трудовому договорі відсутній, доведеться брати письмову згоду співробітника на надання йому доступу до конфіденційної інформації. Теоретично замість цього можна доповнити трудовий договір, але розширення трудових обов'язків може потягнути за собою зміну інших пунктів, наприклад, перегляд зарплати.

5. При необхідності ввести регулювання відносин щодо використання конфіденційної інформації між працівниками і контрагентами компанії (вписується в цивільно-правові договори).

6. Нанести гриф «комерційна таємниця» із зазначенням повної назви та місця знаходження компанії на всі матеріальні носії і до складу реквізитів всіх документів, що містять конфіденційну інформацію.

Після того, як ви зробите все, що описано вище, режим комерційної таємниці починає діяти. А значить, ви отримаєте право вимагати від співробітника, який порушив цей режим, відшкодування збитків (ст. 139 Цивільного кодексу РФ) - навіть якщо він вже звільнився з компанії або розголосив дані після звільнення. Провинився може спіткати і кримінальне покарання (ст. 183 Кримінального кодексу РФ).

Термін дії режиму комерційної таємниці встановлює її володар - в тих же локальних актах.

секрет виробництва

Матеріальні результати інтелектуальної власності (винаходи, корисна модель або промисловий зразок) охороняються патентом, але як бути з відомостями про їх виробництві? «На практиці часто постає питання, яким чином компанія може захистити свої права на незапатентовані інтелектуальну власність, розроблену її співробітниками», - розповідає партнер адвокатського бюро «Андрій Городиський і партнери» Олексій Городиський. Режим комерційної таємниці покриває відомості, які можуть вважатися секретом виробництва, якщо вони мають комерційну цінність, яка зберігається саме через невідомість третім особам.

Угода про нерозголошення

Деякі співробітники з'являються в компанії на недовгий термін - ви не укладаєте з ними трудових договорів, і змусити їх дотримуватися режиму комерційної таємниці непросто. В цьому випадку можна використовувати угоду про нерозголошення (англ. Non-disclosure agreement, NDA). Це юридичний контракт: в ньому потрібно в загальних рисах прописати конфіденційні відомості, які сторони зобов'язуються не розголошувати. У випадку з найманим співробітником угоду про нерозголошення буде односторонній, так як поставляти інформацію буде тільки одна сторона - компанія.

Олексій ПетрушаДіректор з правових питань компанії Parallels вУкаіни, на Близькому Сході і Африці

Для себе ми виробили кілька неформальних правил поводження з комерційною таємницею. По-перше, не слід повідомляти співробітникам конфіденційні відомості без необхідності. Ми ранжируємо співробітників за рівнем доступу до таких даних: наприклад, виявляємо випадки неприпустимого поводження з інформацією, яка може розцінюватися, як КТ, і цим співробітникам надаємо менше секретних відомостей. По-друге, при інформуванні співробітника про об'єкти КТ не варто чекати, що він розуміє, що це таємниця. Тому до всіх наших трудових договорів є пам'ятка, яка на людській мові прямо вказує на те, що є секретними відомостями. Нарешті, при конфліктних звільнення бажано відключати співробітника від всіх важливих баз даних, щоб він їх не скопіював. Один з наших співробітників при звільненні намагався продати базу даних конкурентам, але був притягнутий до кримінальної відповідальності, режим комерційної таємниці це дозволяє. Також у нас є перелік компаній, в які небажано працевлаштуватися після звільнення - це конкуренти з схожим бізнесом.

Євген НепейводаУправляющій партнер компанії «Кінодоктор»

Ми надаємо в оренду спеціалізовані автотрейлери для зйомок - це автокомплексів, в яких зірки готуються до зйомок і відпочивають в перервах. Самі автотрейлери є нашою унікальною розробкою, вони запатентовані. Але крім цього винаходу наші співробітники стикаються з конфіденційною інформацією, яку необхідно охороняти. Це пов'язано зі специфікою роботи: на майданчиках часто бувають зірки, і водії автотрейлерів бачать речі, про які стороннім знати не варто. Тому у нас діє режим комерційної таємниці: крім того, що співробітники бачать на знімальних майданчиках, охороняється будь-яка інформація про зірок, отримана в ході роботи, і всі бізнес-процеси. У кожної людини в договорі прописана відповідальність за розголошення конфіденційних відомостей - штраф у розмірі від 100 000 до 500 000 рублів, це відчутна сума, щоб людина замислилася, а чи варто з кимось ділитися побаченим. Ще при прийомі на роботу ми проводимо суворий відбір. Були випадки, коли конкуренти намагалися заслати до нас на роботу шпигунів, і після цього ми впровадили перевірку на поліграфі для всіх, хто влаштовується в «Кінодоктор». А при звільненні у людини з'являються тимчасові зобов'язання не працювати компаніях зі схожою специфікою.

Олексій ІльінГенеральний директор видавничої групи «Паблішер»

Ілля БалахнінГенеральний директор агентства Paper Planes