Внутрішній аудит

Контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації

Для посилення контролю за правильністю відображення даних в інвентаризаційних описах і не допустити помилок після закінчення інвентаризації можуть проводитися перевірки. Вони здійснюються за розпорядженням керівника організації.

Перевірки правильності проведення інвентаризації здійснюються за участю членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальних осіб.

Результати перевірок оформлюються актом і реєструються в журналі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації.

Матеріали інвентаризації зберігаються не менше 5 років.

Співробітники внутрішнього аудиту можуть здійснювати перевірку дійсності результатів інвентаризації, а також повноти та своєчасності відображення результатів проведення інвентаризації.

Перевірка може здійснюватися за такими напрямами:

- встановлення відповідності порядку проведення інвентаризації облікову політику і нормативним актам;

- перевірка правильності записів в інвентаризаційних описах і відповідність описів уніфікованим формам;

- проведення контрольних вимірювань (зважувань, перерахунків), контрольних розрахунків резервів.

Результати перевірки подаються на розгляд керівнику організації для прийняття відповідних рішень. Облікова політика Порядок проведення інвентаризації майна та зобов'язань підлягає опису в обліковій політиці організації. У розділі облікової політики можуть формуватися такі підрозділи:

1. Терміни проведення інвентаризації. Наводяться кількість інвентаризацій, дати їх проведення, перелік інвентаризуються майна і зобов'язань.

2. Порядок створення інвентаризаційної комісії. Вказуються обраний варіант інвентаризаційної комісії (постійно діюча інвентаризаційна комісія, робоча інвентаризаційна комісія, ревізійна комісія), структура і мінімальна кількість членів комісії, можливі посади членів комісії, кваліфікаційні вимоги до членів комісії або обмеження за посадами, форма документа про затвердження складу комісії.

3. Дані, що подаються матеріально відповідальними особами. Зазначаються перелік документів і терміни їх передачі інвентаризаційної комісії.

4. Умови забезпечення повної і достовірної інвентаризації. Наводиться розподіл відповідальності за забезпечення необхідних умов для проведення інвентаризації між посадовими особами.

5. Документальне оформлення ходу інвентаризації. Вказуються форми документів, що оформляються під час інвентаризації, - акти, описи, відомості та ін. За видами майна і зобов'язань, за якими уніфіковані форми не передбачені.

6. Особливості проведення інвентаризації окремих видів майна та зобов'язань. Наводяться основні напрямки і способи проведення інвентаризації. Для страхових організацій доцільно докладно описати порядок інвентаризації бланків суворої звітності, дебіторської та кредиторської заборгованості за операціями страхування і перестрахування.

7. Порядок регулювання інвентаризаційних різниць. Визначається порядок регулювання розбіжностей між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризації, описуються процедури дій з надлишками і недостачами.