Внесення даних в ЕГРЮЛ про зміну паспортних даних

Заміна паспорта - завжди справа клопітка. А якщо Ви ще й учасник ТОВ, керівником ТОВ або індивідуальним підприємцем, то це справа клопітно подвійно, адже зміна паспортних даних тягне за собою внесення змін до ЕГРЮЛ.

Як ми знаємо, в ЕГРЮЛ вносяться відомості, що містять паспортні дані, а також відомості про місце проживання (прописку) учасника ТОВ, генерального директора або індивідуального підприємця. Паспортні дані - річ непостійна, і можуть змінюватися в зв'язку з заміною паспорта з таких причин:

• якщо Ви досягли певного віку,
• якщо вирішили змінити П.І.Б.,
• якщо Ваш паспорт безнадійно зіпсований, зношений або пошкоджений,
• якщо паспорт загублений і ін.

Якщо Ви поміняли паспорт, то Ваші нові паспортні дані повинні бути внесені в ЕГРЮЛ. І навіть якщо Ви не змінювали паспорт, а просто переїхали, тобто змінили місце реєстрації (прописки), це повинно бути відображено у відомостях, які містяться в ЕГРЮЛ.

Цей орган здійснює видачу або заміну документів:

• посвідчення особи громадянина України на території РФ,
• реєстрацію фіз. осіб за місцем проживання.

Ці зміни суттєво повинні були полегшити життя і реєструючого органу, і самим юридичним особам, і індивідуальним підприємцям, через що по праву могли претендувати на звання «досягнутої благої мети».

Однак на практиці вся принадність цих змін затьмарюється тим, що через колосальну завантаженість органів ФМС повідомлення реєструючого органу про зміни в паспортних даних учасників і керівників юр. осіб та ВП або затягується, або не відбувається взагалі.

Наслідки невнесення даних в ЕГРЮЛ

І це, до речі кажучи, може обернутися для юридичної особи та індивідуального підприємця різними маленькими і не дуже неприємностями. Ряд дій стає неможливим:

Хто повинен піклуватися про внесення даних в ЕГРЮЛ?

Так як же дізнатися, повідомили органи ФМС відомості про нові паспортних даних реєструючого органу чи ні? Все дуже просто. Вам всього лише потрібно проконтролювати цей момент, замовивши виписку з ЕГРЮЛ. в якій можна побачити, вносилася інформація з новими паспортними даними чи ні.

Якщо ж виявиться, що дані не були внесені, то Ви можете:

• чекати, коли органи ФМС все-таки повідомлять реєструючий орган, або
• внести ці зміни самостійно.

Зрозуміло, що обов'язок по внесенню подібного роду змін лежить не на Вас, і ніякої відповідальності за невнесення таких змін ви не несете (п.5 ст.5 закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців»), однак проблеми, з якими можна зіткнутися, якщо дані не будуть внесені вчасно, з'являться саме у Вас. Тому, щоб уникнути зайвих проблем, рекомендується уважно відстежувати внесення змін до ЕГРЮЛ і при необхідності своєчасно вживати заходів щодо самостійного внесення потрібних відомостей в ЕГРЮЛ.

Варто знати наступне:

Отже, щоб внести в ЕГРЮЛ відомості про нові паспортних даних учасника ТОВ, керівника ТОВ або індивідуального підприємця, необхідно заповнити заяву (форма р14001 - для юридичних осіб, форма р24001 - для ІП), завірити підпис заявника на заяві в нотаріуса і подати заяву в МІ ФНС №15 по Харків.