Визначення потреби в персоналі - курсова робота, сторінка 3

Чисельність виробничих робітників-погодинників і допоміжних робітників встановлюється за штатним розкладом, де показується явочна чисельність, яка визначається за кількістю робочих місць відповідно до технології виробництва, нормами обслуговування і змінність робіт.

Розрахунок потреби в ІТП, службовців, МОП та охорони здійснюється відповідно до структури управління підприємством та штатного розкладу.

Чисельність охорони і пожежної охорони визначається за кількістю постів охорони, нормам обслуговування і режиму роботи, а чисельність учнів - відповідно до додаткової потреби у працюючих або з урахуванням відшкодування їх втрат.

Методи розрахунку кількісної потреби в персоналі:

Метод, заснований на використанні даних про час трудового процесу

Дані про час трудового процесу дозволяють розрахувати чисельність робітників, кількість яких визначається безпосередньо його трудомісткістю. Для розрахунку використовується така типову залежність:

де Т н - час, необхідний для виконання заданої програми;

Фt - нормативний (корисний) фонд робочого часу одного працівника;

Кп - коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в облікову

де n - кількість номенклатурних позицій виробів у виробничій програмі;

Nі - кількість виробів i -й номенклатурної позиції;

Ті - час виконання процесу (частини процесу) з виготовлення виробу i -й номенклатурної позиції;

Т н.прі - час, необхідний для зміни величини незавершеного виробництва відповідно до виробничим циклом виробів i -й номенклатурної позиції;

Kв - коефіцієнт виконання норм часу (в зарубіжній літературі - рівень продуктивності, рівень використання часу), який, в свою чергу, знаходять за формулою:

Кількість робочих місць може бути визначено диференційовано по професійних видів робіт, по кваліфікаційної складності робіт при відповідному виділенні вихідних даних про час виготовлення виробу відповідно до якісними параметрами потреби в персоналі.

В ході розрахунків використовують такий показник, як нормативний (корисний) фонд робочого часу. У разі, коли режим роботи на підприємстві відрізняється від розробленого міністерством, підприємство самостійно розраховує фонд робочого часу на основі балансу робочого часу одного працівника. Структура балансу та приклад його розрахунку наведені в табл. 2. Як розрахувати чисельність працівників з даного методу, показано в табл. 3.

Таблиця 2. Баланс робочого часу одного працівника

Різновидом розглянутого методу є метод визначення чисельності адміністративно-управлінського персоналу Ча з використанням формули Розенкранца в загальному вигляді:

mi - середня кількість певних дій (розрахунків, обробки замовлень, переговорів і т. п.) в рамках i-го організаційно-управлінського виду робіт за встановлений проміжок часу (наприклад, за рік);

ti - час, необхідний для виконання одиниці m в рамках i -гo організаційно-управлінського виду робіт;

Т - робочий час спеціаліста згідно з трудовим договором (контрактом) за відповідний проміжок календарного часу, прийнятий у розрахунках;

tр - час на різні роботи, які неможливо врахувати в попередніх (планових) розрахунках;

Кн.р.в - коефіцієнт необхідного розподілу часу;

Кф.р.в - коефіцієнт фактичного розподілу часу.

Коефіцієнт необхідного розподілу часу Кн.р.в розраховують таким чином:

Кн.р.в = Кд.р х Ко х Кп,

де Кд.р - коефіцієнт, що враховує витрати на додаткові роботи, заздалегідь не враховані в часі, необхідному для певного процесу Σ miti (як правило, знаходиться в межах 1,2 ... 1,4);

Ко - коефіцієнт, що враховує витрати часу на відпочинок співробітників протягом робочого дня (встановлюється на рівні 1,12);

Кп - коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в облікову.

Коефіцієнт фактичного розподілу часу Кф.р.в визначається відношенням загального фонду робочого часу будь-якого підрозділу до часу, розрахованому як Σ miti.

Слід зазначити, що в загальному вигляді формула Розенкранца служить для перевірки відповідності фактичної чисельності персоналу (наприклад, будь-якого підрозділу) необхідної, яка залежить від завантаження даного підрозділу.

Для використання формули Розенкранца в планових розрахунках слід надати їй такий вигляд:

так як величини t р і Кф.р.в в цьому випадку невідомі.

Метод розрахунку за нормами обслуговування

Чисельність робочих Чр за нормами обслуговування розраховують за формулою:

Норми обслуговування визначають за формулою:

де Фt - нормативний (корисний) фонд робочого часу працівника за день (зміну);

n - кількість видів робіт з обслуговування об'єкта;

t едi - час, необхідний для виконання одиниці обсягу i-го виду робіт;

n рі - число одиниць обсягу i-го виду робіт на одиницю устаткування або іншого об'єкта розрахунку (наприклад, на одиницю виробничої площі);

Т д - час, необхідний для виконання працівником додаткових функцій, які не включаються до t едi.

Метод розрахунку по робочих місцях і нормативам чисельності

Цей метод застосовують у разі використання методу розрахунку за нормами обслуговування, так як і необхідну кількість працівників по числу робочих місць, і нормативи чисельності встановлюють, виходячи з норм обслуговування.

Чисельність працівників по робочих місцях визначають за формулою:

Нормативи чисельності розраховують таким чином:

Як бачимо, розрахувати необхідну чисельність співробітників досить просто, а отримані результати дозволять прийняти обгрунтовані рішення щодо забезпечення підприємства кадрами.

Глава 2.Планірованіе потреби в персоналі на прикладі ТОВ «Альфа».

2.1 Загальна характеристика підприємства.

Повне найменування: товариство з обмеженою відповідальністю «Альфа».

Напрямок діяльності: виробництво столярних виробів.

На пилорамі фахівцями фірми виробляються столярні вироби. Дизайнер вибирає зовнішній вигляд виробу, який буде найбільш привабливим для покупця.

Можливе виконання індивідуальних замовлень за власними дизайнам клієнтів.

Столярні вироби реалізуються в роздріб, а також оптовими партіями шляхом особистих договорів з клієнтами.

Планується розширити діяльність фірми по терріторііУкаіни.

Організаційна схема управління.

Генеральний директор займається кадрами, укладає договори на поставку продукції в організації та установи, відвідує виставки, конференції з обміну досвідом, відповідає за поставку обладнання в разі його зносу, технічного старіння.

Комерційний директор забезпечує регулярну поставку сировини, проводить дослідження ринку, виконує розрахунки, пов'язані зі змінами в технології.

Бухгалтер веде всю фінансову діяльність фірми (нарахування і сплата податків, розподіл прибутку, розрахунок і видача зарплати).

Дизайнер здійснює розробку проектів і контролює їх якісне виконання. Під його контролем працюють три фахівці в цій галузі, які й реалізують успішне виконання проекту.

2.2 Розрахунок потреби в персоналі.

Розрахуємо чисельності персоналу з використанням формули Розенкранца на підставі наступних вихідних даних.

Кількість дій по виконанню робіт:

А (робота дизайнера) - 500

Б (виготовлення виробу) - 3000

В (збірка вироби) - 300

Час, необхідний для виконання дій по кожній роботі, ч:

А (робота дизайнера) - 5

Б (виготовлення виробу) - 10

В (збірка вироби) - 3

Місячний (нормативний) фонд часу одного співробітника згідно з контрактом, ч - 170

Коефіцієнт витрат часу на додаткові роботи - 1,3

Коефіцієнт витрат часу на відпочинок співробітників - 1,12

Коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в облікову - 1,1

Час, що виділяється на різні роботи, не враховані в планових розрахунках, ч - 200

Фактична чисельність підрозділу, чол. - 300

Сумарний час виконання організаційно-управлінських робіт:

(500 х 5) + (3000 х 10) + (300 х 3) = 33400.

Коефіцієнт необхідного розподілу часу:

Кн.р.в = 1,3 х 1,12 х 1,1 = 1,6.

Коефіцієнт фактичного розподілу часу:

Необхідну чисельність підрозділу розраховують по повній формулі Розенкранца:

Як зазначено у вихідних даних, фактична чисельність підрозділу дорівнює 300 чол. Таким чином, розрахунок необхідної чисельності показав недолік (16 чол.) Фактичної кількості співробітників.

висновок
Якісно новий рівень розвитку економіки не може бути досягнутий без ефективного використання персоналу організацій всіх форм власності. Виживання і процвітання організацій на ринку залежить, перш за все, від того, чи мають вони власну кадрову стратегію, а також від того, чи зможуть організації послідовно реалізувати цю стратегію на практиці. Важливою складовою частиною кадрового менеджменту є планування і прогнозування потреби в персоналі. Ефективне кадрове планування позитивно впливає на результати діяльності організації завдяки оптимізації використання персоналу, виявлення і продуктивного застосування професійного потенціалу співробітників, створення основи для планомірного набору та відбору персоналу, скорочення загальних витрат на робочу силу за рахунок продуманої, послідовної та активної політики на ринку праці.
Кадрове планування здійснюється за допомогою різних методів: бюджетного, балансового, нормативних, математико-статистичних і графічних. Кожен з цих методів має свої область застосування, переваги і недоліки.
Проведений у другому розділі розрахунок потреби в персоналі в ТОВ «Альфа» показав, що існує брак фактичної кількості співробітників, це походить від того, що кадрова робота, в тому числі і планування персоналу, в організації ведеться спонтанно.

Для виправлення цієї ситуації необхідно розуміння, перш за все з боку вищого керівництва організації, проведення комплексної кадрової політики. В рамках такої політики необхідно збільшити увагу до планування і прогнозування потреби в персоналі. Планування має охоплювати найбільш вірогідний період часу і носити стратегічний характер. Необхідно продумати заходи залучення і утримання персоналу. Крім того, необхідно планувати заходи заохочення і розвитку персоналу. В результаті позиції фірми на ринку повинні зміцнитися.