Вивантаження даних з 1с в excel

Не секрет, що серед офісних працівників, зокрема тих, які зайняті в розрахунковій і фінансовій сфері, особливо популярні програми Excel і 1С. Тому досить часто доводиться проводити обмін даними між цими додатками. Але, на жаль, далеко не всі користувачі знають, як швидко це зробити. Давайте з'ясуємо, як вивантажити дані з 1С в документ Excel.

Вивантаження інформації з 1C в Excel

Якщо завантаження даних з Excel в 1С - це досить складна процедура, автоматизувати яку можна тільки за допомогою сторонніх рішень, то зворотний процес, а саме вивантаження з 1С в Ексель - це порівняно простий набір дій. Його можна легко виконати за допомогою вбудованих інструментів вищевказаних програм, причому зробити це можна кількома способами, в залежності від того, що саме користувачеві потрібно перенести. Розглянемо, як це виконати на конкретних прикладах в 1С версії 8.3.

Одна одиниця даних міститься в осередку 1С. Її можна перенести в Ексель звичайним методом копіювання.

1. Виділяємо осередок в 1С, вміст якої потрібно скопіювати. Кількома по ній правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт «Копіювати». Можна скористатися також універсальним способом, який діє в більшості програм, що працюють на ОС Windows: просто виділяємо комірку і набираємо комбінацію клавіш на клавіатурі Ctrl + C.

Відкриваємо чистий аркуш Excel або документ, куди потрібно вставити вміст. Натискаємо правою кнопкою миші і в контекстному меню в параметрах вставки вибираємо пункт «Зберегти тільки текст». який зображений у формі піктограми у вигляді великої літери «А».

Замість цього дії можна після виділення клітинки, перебуваючи у вкладці «Головна». клацнути по значку «Вставити». який розташований на стрічці в блоці «Буфер обміну».

Також можна скористатися універсальним способом і набрати на клавіатурі комбінацію клавіш Ctrl + V після того, як комірка виділена.

Вміст комірки 1С буде вставлено в Excel.

Спосіб 2: вставка списку в існуючу книгу Excel

1. Відкриваємо будь-який список, журнал або довідник в 1С. Кількома на кнопку «Всі дії». яка повинна розташовуватися вгорі від оброблюваного масиву даних. Запускається меню. Вибираємо в ньому пункт «Вивести список».

Відкривається невелике віконце виведення списку. Тут можна зробити деякі налаштування.

Поле «Виводити в» має два значення:

За замовчуванням встановлено перший варіант. Для перенесення даних в Ексель він як раз і підходить, так що тут ми нічого не змінюємо.

У блоці «Виводити колонки» можна вказати, які колонки зі списку ви хочете перевести в Excel. Якщо ви збираєтеся робити перенос всіх даних, то цей параметр теж не чіпаємо. Якщо ж ви хочете провести конвертацію без якогось стовпця або декількох стовпців, то знімаємо галочку з відповідних елементів.

Після того, як налаштування завершені, тиснемо на кнопку «OK».

Потім на екран виводиться список в табличному вигляді. Якщо ви хочете перенести його в готовий файл Excel, то просто виділіть в ньому всі дані курсором з затиснутою лівою кнопкою миші, потім клацніть по виділенню правою кнопкою мишки і в меню, виберіть пункт «Копіювати». Можна так само, як і в попередньому способі використовувати поєднання гарячих клавіш Ctrl + С.

Відкриваємо лист Microsoft Excel і виділяємо верхнє ліве вічко діапазону, в який будуть вставлятися дані. Потім тиснемо на кнопку «Вставити» на стрічці у вкладці «Головна» або набираємо поєднання клавіш Ctrl + V.

Список вставлений в документ.

Спосіб 3: створення нової книги Excel зі списком

Також список з програми 1С можна відразу вивести в новий файл Ексель.

1. Виконуємо всі ті кроки, які були вказані в попередньому способі до формування списку в 1С в табличному варіанті включно. Після цього тиснемо на кнопку виклику меню, яка розташована в верхній частині вікна у вигляді трикутника, вписаного в помаранчевий коло. У запустити меню послідовно переходимо по пунктам «Файл» і «Зберегти як ...».

Ще простіше зробити перехід, натиснувши на кнопку «Зберегти». яка має вигляд дискети і розташована в блоці інструментів 1С в самому верху вікна. Але така можливість доступна тільки користувачам, які застосовують програму версії 8.3. У ранніх версіях можна використовувати тільки попередній варіант.

Весь список буде збережений окремою книгою.

Бувають випадки, коли потрібно перенести не весь список, а тільки окремі рядки або діапазон даних. Цей варіант теж цілком втілимо за допомогою вбудованих інструментів.

1. Виділяємо рядки або діапазон даних в списку. Для цього затискаємо кнопку Shift і натискаємо лівою кнопкою миші по тим рядкам, які потрібно перенести. Тиснемо на кнопку «Всі дії». У меню вибираємо пункт «Вивести список ...».

Запускається віконце виведення списку. Налаштування в ньому виробляємо так само, як і в попередніх двох способах. Єдиний нюанс полягає в тому, що потрібно встановити галочку біля параметра «Тільки виділені». Після цього тиснемо на кнопку «OK».

Як бачимо, список, що складається виключно з виділених рядків, виведений. Далі нам потрібно буде виконати такі самі дії як в Способі 2 або в Способі 3. в залежності від того, збираємося ми додавати список до вже наявної книзі Excel або створювати новий документ.

Спосіб 5: Збереження документів у форматі Excel

В Excel іноді потрібно зберігати не тільки списки, а й створені в 1С документи (рахунки, накладні платіжні доручення і т.д.). Це пов'язано з тим, що для багатьох користувачів редагувати документ простіше в Ексель. До того ж в Excel можна видалити заповнені дані і, роздрукувавши документ, використовувати його при необхідності як бланк для ручного заповнення.

1. В 1С в формі створення будь-якого документа є кнопка друку. На ній розташована піктограма у вигляді зображення принтера. Після того, як в документ введені необхідні дані і він збережений, тиснемо на цей значок.

Відкривається форма для друку. Але нам, як ми пам'ятаємо, потрібно не роздрукувати документ, а конвертувати його в Ексель. Найлегше в версії 1С 8.3 це зробити, натиснувши на кнопку «Зберегти» у вигляді дискети.

Для більш ранніх версій використовуємо поєднання гарячих клавіш Ctrl + S або, натиснувши на кнопку виведення меню у вигляді перевернутого трикутника у верхній частині вікна, послідовно переходимо по пунктам «Файл» і «Зберегти».

Відкривається вікно збереження документа. Як і в попередніх способах, в ньому потрібно вказати місце розташування файлу. В поле «Тип файлу» слід вказати один з форматів Ексель. Не забуваємо дати назву документу в поле «Ім'я файлу». Після виконання всіх налаштувань тиснемо на кнопку «Зберегти».

Документ буде збережений у форматі Ексель. Цей файл тепер можна відкривати в даній програмі, і проводити подальшу його обробку вже в ній.

Як бачимо, вивантаження інформації з 1С в формат Excel не складає ніяких труднощів. Потрібно знати тільки алгоритм дій, так як, на жаль, не для всіх користувачів він інтуїтивно зрозумілий. За допомогою вбудованих інструментів 1С і Ексель можна копіювати вміст комірок, списків і діапазонів з першого додатка до другого, а також зберігати списки і документи в окремі книги. Варіантів збереження досить багато і для того, щоб користувач міг знайти відповідний саме для його ситуації, зовсім не потрібно вдаватися до використання стороннього програмного забезпечення або застосовувати складні комбінації дій.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

У свою чергу, Ви теж можете нам допомогти. навіть незначно.