Вимоги пред’являються до довіреності

Довіреність є цивільно-правовою угодою, тому вона обов'язково повинна відповідати всім вимогам що пред'являються до угод законом. Зокрема, довіреність може бути видана лише на вчинення правомірних юридичних дій; воля акредитуючої повинна формуватися вільно і бути адекватно виражена в довіреності; довіреність, видана юридичній особі, може стосуватися лише скоєння угод, що не суперечать спеціальної правоздатності і т.д. Крім того, складання довіреності підпорядковується ряду спеціальних правил, недотримання яких може спричинити за собою недійсність довіреності. Основні вимоги, що пред'являються до довіреності, зводяться до наступного.

По-перше, доручення має бути оформлене письмово. Довіреність не може бути усною. За загальним правилом, для дійсності довіреності достатньо того, щоб вона була одягнена в просту письмову форму. При цьому вона може складена як у вигляді особливого документа, названого довіреністю, так і в будь-якому іншому вигляді, наприклад у формі листа, телеграми, факсу, частини договору, що містить опис повноважень представника, і т.п. Важливо одне: в довіреності повинні бути чітко відображені повноваження представника, а також інші реквізити, необхідні для довіреності. Функції довіреності можуть виконуватися і деякими іншими письмовими документами, наприклад службовим посвідченням директора філії, страхового агента, дорожнім листом, що видаються водієві і т.п.

У випадках, прямо вказаних у законі, до форми довіреності пред'являються підвищені вимоги. Зазвичай вони виражатися в тому, що довіреність повинна бути певним чином засвідчена. Так, в нотаріальному порядку повинні бути засвідчені довіреності на вчинення правочинів, що потребують нотаріальної форми, за винятком випадків, передбачених законом (ч.2 ст. 185 ЦК). Відповідно до ст. 187 ГК нотаріально повинна бути оформлена довіреність, видана в порядку передоручення.

Довіреності, що видаються від імені юридичних осіб, крім видаються в порядку передоручення, нотаріального або будь-якого іншого спеціального посвідчення не вимагають. Однак до цих дорученнями пред'являються додаткові вимоги. Перш за все, така довіреність повинна бути підписана керівником або іншою уповноваженою особою юридичної особи та скріплений печаткою.
Якщо довіреність видається від імені юридичної особи, заснованого на державній або муніципальній власності, і ця довіреність видається або на отримання або видачу грошей та інших матеріальних цінностей, то така довіреність повинна бути не тільки підписана керівником юридичної особи і скріплений печаткою, а й підписана головним бухгалтером юридичного лиця.

Форми довіреностей на вчинення операцій у банку і довіреностей на укладення угод у галузі зовнішньої торгівлі (зовнішньоекономічних угод) визначаються спеціальними правилами.

По-друге, важливе значення має термін дії довіреності. Максимальний термін дії довіреності не повинен перевищувати 3 років з моменту видачі довіреності (ст. 186 ЦК). Якщо в дорученні не вказано термін, на який видана довіреність, то в цьому випадку термін дії довіреності 1 рік з моменту її видачі і після закінчення року довіреність втрачає свою дію. Якщо зазначений термін 2 роки, вона діє 2 роки, якщо зазначений термін 5 років, то довіреність буде діяти тільки 3 роки. Виняток становить нотаріально засвідчена довіреність, видана для вчинення дій за кордоном, яка зберігає силу до її скасування, якщо в самій довіреності не міститься вказівок про конкретний термін її дії.

На доручення обов'язково повинна стояти дата її вчинення, тобто дата видачі. Довіреність, на якій не вказана дата видачі довіреності, незначна, тобто така довіреність не породжує жодних юридичних наслідків.

По-третє, довіреність є іменним документом. Це означає, що в довіреності повинна бути вказана особа, якій вона видана, а також особа, яка довіреність видало, тобто довіритель. Корисно знати, що довіреність може бути видана як на ім'я однієї особи, так і на ім'я кількох осіб, які можуть виступати спільно або кожен окремо. Видати довіреність може також не тільки одна особа, а й кілька осіб.