Військовий облік в організації покрокова інструкція, які документи потрібні
Штат практично будь-якої організації включає в себе військовозобов'язаних співробітників - як призовників, так і звільнених в запас. Федеральне законодавство передбачає, що роботодавець зобов'язаний вести військовий облік працівників. Процедура обліку регулюється Постановою Уряду Укаїни № 719. Для її дотримання потрібно оформлений і заповнюється за строго певним стандартам журнал перевірок військового обліку.
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Як вести військовий облік в організації і правильно заповнювати відповідний журнал. Покрокова інструкція міститься в цій статті.
Чому необхідно вести журнал перевірок військового обліку?
Правильне ведення документації, пов'язаної з військовим обліком, вимагає створення спеціальної форми для реєстрації військовозобов'язаних - журналу перевірок військового обліку. А оскільки частиною процедури реєстрації кожної компанії є її постановка на облік військкоматом, то збір необхідних відомостей про призовників і знаходяться в запасі працівниках - обов'язок керівника.
Недотримання її карається штрафами, а в разі, якщо доведено навмисне приховування даних, передбачена кримінальна відповідальність. Ось чому журнал перевірок військового обліку необхідно заповнювати своєчасно і без порушень.
Терміни відправки даних журналу в військкомат
Інформацію про прийом на роботу і звільнення військовозобов'язаних співробітників необхідно надати комісаріату в двотижневий термін.
Адміністративна відповідальність за порушення процедури військового обліку
Відповідальності, передбаченої адміністративним законодавством РФ, керівник компанії підлягає в наступних випадках:
- якщо військкомату вчасно не надана необхідна інформація про працівників, які підлягають постановці на військовий облік;
- якщо своєчасно не подана інформація про будь-яку зміну необхідних військкоматом даних про військовозобов'язаних працівника;
- якщо співробітнику не надано можливості своєчасно прибути до військкомату за повісткою.
Військовий облік в організації - покрокова інструкція, які документи потрібні?
Дані військового обліку перевіряються щорічно (для колективу, де число співробітників вище п'ятисот) та з періодичністю в три роки (для малого бізнесу). Особлива увага приділяється тому, наскільки грамотно заповнений журнал перевірок військового обліку.
Дізнатися, як правильно заповнити журнал реєстрації вхідних документів і завантажити його зразок, ви можете за цим посиланням.
Внутрішній аудит
Кожному підприємцю необхідно періодично здійснювати перевірку організації військового обліку у власній компанії. Щоб здійснити такий внутрішній аудит, створюється спеціальна комісія, яку очолює начальник відділу кадрів.
При виявленні невідповідностей визначеній законом процедурі ведення журналу перевірки військового обліку складається акт і вживаються заходи щодо усунення порушень.
Зразок заповнення журналу перевірок військового обліку.
Як правильно заповнити журнал обліку перевірки та випробувань електроінструменту та для чого необхідний цей документ, ви можете прочитати в цій статті.
Вимоги до оформлення журналу
Будь-який запис в журналі перевірок військового обліку робиться синіми, фіолетовими або чорними чорнилами. Повинні бути відсутнім помарки і не є загальновживаними скороченнями.
Кожна помилка закреслює за допомогою однієї риси, супроводжується написом «виправлено» та датованої підписом виправив.
Журнал перевірок військового обліку: зразок і порядок заповнення
Для правильного заповнення журналу служить встановлений зразок. Титульна сторінка журналу перевірок військового обліку повинна включати в себе:
Наступні сторінки повинні обов'язково містити:
- дату аудиторської перевірки;
- імена, прізвища та посади перевіряючих;
- записи з результатами та висновками перевірки;
- рішення керівництва організації за результатами перевірки;
- записи про усунених недоліки;
- номер пломби (якщо журнал опломбований).
Журнал перевірок військового обліку - зразок бланка для заповнення ви можете завантажити тут.
Заповнення перших трьох граф здійснюють перевіряючі, останнього розділу - керівник компанії.
Докладні відомості про результати перевірки включають в себе:
- дати початку і закінчення перевірки;
- загальний час перевірки;
- наглядові органи
- дату і номер розпорядження про аудит;
- тип аудиту;
- дату і номер переданого за результатами перевірки акту;
- дата передачі;
- виявлені порушення (із зазначенням відповідних правових актів і винних осіб);
- рішення, прийняті з метою усунення виявлених недоліків;
- прізвища, імена, по батькові та посади залучалися до перевірки експертів;
- підписи учасників аудиту.
Твердженням методичних рекомендацій щодо проведення обліку військовозобов'язаних займається Генштаб ВС РФ.