Відображення в обліку програмного забезпечення

з тексту питання можна зробити висновок про те, що Ваша організація отримала виняткове право користування програмним забезпеченням за ліцензійним договором. Програмне забезпечення, отримане в користування за ліцензійним договором, відображається у складі:

Відповідає Любов Котова,

начальник відділу нормативно-правового регулювання страхових внесків департаменту податкової і митної політики МінфінаУкаіни

- витрат майбутніх періодів, якщо за використання комп'ютерної програми встановлена ​​фіксована сума, яка перераховується одноразово;

- поточних витрат, якщо за використання комп'ютерної програми перераховуються періодичні платежі.

Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух »

Рекомендація: Як оформити іотразіть в бухобліку придбання комп'ютерної програми

Комп'ютерну програму організація може не тільки створити самостійно, але і купити.

Купуючи комп'ютерну програму, організація може придбати:

Такий порядок встановлений пунктом 1 статті 1233, пунктом 1 статті 1235 і статтею 1236 Цивільного кодексу РФ.

Якщо організація придбала комп'ютерну програму за договором відчуження, то вона стає єдиною, хто може розпоряджатися і використовувати комп'ютерну програму (ст. +1234 ГК України).

При придбанні комп'ютерної програми полягає договір з правовласником (п. 1 ст. 1233 ЦК України). При цьому договір про відчуження виключних прав на комп'ютерну програму потрібно скласти в письмовій формі (п. 2 ст. 1234 ЦК України).

Права на використання

Якщо організація придбала право на використання комп'ютерної програми за ліцензійним договором (невиключне право, ліцензію), то це право може бути виключним або невиключних.

Якщо організації була надана виняткова ліцензія, вона є єдиною, хто використовує комп'ютерну програму в рамках переданих їй прав. * Наприклад, на замовлення організації розроблена програма для управлінського обліку. За договором організації належать виключні права на використання програми у своїй господарській діяльності, а розробнику - виняткові права на неї. У такій ситуації розробник не має права надавати комп'ютерну програму в користування іншим особам, а організація не має права розпоряджатися комп'ютерною програмою способом, іншим, ніж використовувати її у своїй діяльності.

Однак програма може використовуватися і з простої (невиключної) ліцензії. Тоді за початковою володарем програми зберігається право укладати ліцензійні договори і з іншими організаціями.

Такий порядок випливає з статті 1235 і 1236 Цивільного кодексу РФ.

Як правило, ліцензійний договір укладається в письмовій формі (п. 2 ст. 1235 ЦК України). Винятком є ​​придбання примірника комп'ютерної програми. Умови такого договору можуть викладатися на об'єкті придбання примірнику (договір приєднання). Наприклад, при установці комп'ютерної програми пропонується укласти ліцензійну угоду з правовласником. Про це сказано в пункті 3 статті 1 286 Цивільного кодексу РФ.

Увага: використання контрафактних (піратських) примірників комп'ютерної програми (в т. Ч. При відсутності (розірвання, закінчення) договору відчуження або ліцензійного договору) тягне за собою цивільну, матеріальну, адміністративну або кримінальну відповідальність (п. 1 ст 1229р. ГК РФ. Ст. 146 КК України).

Використовувати комп'ютерну програму можна тільки в тому випадку, якщо це право було надано правовласником.

На практиці правовласники часто поширюють екземпляри комп'ютерних програм через дилерів, з якими укладені посередницькі договори. Такий порядок поширення комп'ютерної програми законодавством не заборонено. Тому при покупці комп'ютерної програми через дилера організація фактично набуває її (право використовувати її) у правовласника.

Крім того, примірник комп'ютерної програми можна купити у осіб, які придбали його для перепродажу (у правовласника або особи, який придбав її у правовласника). Наприклад, екземпляр комп'ютерної програми можна придбати в спеціалізованому роздрібному магазині.

Купувати комп'ютерну програму у інших осіб законодавством заборонено.

Такий порядок випливає з пункту 1 статті 1229 і статті 1272 Цивільного кодексу РФ.

За результатами перевірки організація-порушник і її посадові особи можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу, конфіскації (див. Наприклад, ст. 7.12. 14.10 КоАП РФ). Справи про такі правопорушення розглядаються суддями (ч. 1 ст. 23.1 КоАП України) на підставі протоколів, складених співробітниками поліції (п. 1 ч. 2 ст. 28.3 КоАП України), митниці (п. 12 ч. 2 ст. 28.3 КоАП України ), Роспатенту (п. 75 ч. 2 ст. 28.3 КоАП України), служби по захисту прав споживачів (п. 63 ч. 2 ст. 28.3 КоАП України).

У ряді випадків правоохоронні органи мають право притягнути порушників до кримінальної відповідальності у вигляді:

• штрафу в розмірі до 200 000 руб. або в розмірі зарплати, іншого доходу засудженого за період до 18 місяців;
• обов'язкових робіт на термін до 480 годин;
• виправних робіт на строк до двох років;
• примусових робіт на строк до двох років;
• позбавлення волі на строк до двох років.

При цьому не має значення, чи буде фактично завдано збитків правовласнику чи ні.

Крім того, організації, які неодноразово або грубо порушують виключні права на інтелектуальну власність. можуть бути ліквідовані за запитом прокуратури на підставі рішення суду (п. 2 ст. 61. ст. тисяча двісті п'ятьдесят три ГК РФ).

Правовласник може зажадати з порушника відшкодування збитків, завданих порушенням виключного права, або встановлену законом або рішенням суду компенсацію (див. Наприклад, ст. 1299. 1301 ЦК України).

Бухоблік програми не в складі НМА

Якщо умови про визнання комп'ютерної програми в складі нематеріальних активів не виконуються, а також якщо вона отримана в користування за ліцензійним договором, витрати на її придбання відобразіть в складі:

• витрат майбутніх періодів, якщо за використання комп'ютерної програми встановлена ​​фіксована сума, яка перераховується одноразово;
• поточних витрат, якщо за використання комп'ютерної програми перераховуються періодичні платежі. Наприклад, щомісячна сума платежу залежить від кількості проданих примірників комп'ютерної програми. *

У бухобліку при цьому зробіть такі проводки:

Дебет 97 Кредит 60 (76)
- врахований фіксований разовий платіж за використання комп'ютерної програми;

Дебет (20, 23, 25, 26, 44.) Кредит 60 (76)
- враховані періодичні платежі за використання комп'ютерної програми.

Дебет 20 (23, 25, 26, 44.) Кредит 97
- списані витрати на придбання комп'ютерної програми.

Головбух радить: в обліковій політиці для цілей бухобліку закріпіть такий же порядок списання витрат, що відносяться до декількох звітних періодів, як і в податковому обліку. В цьому випадку в обліку організації не будуть виникати тимчасові різниці.

Дебет 012 «Нематеріальні активи, отримані в користування»
- врахована вартість прав на комп'ютерну програму, отриманих у користування (на підставі ліцензійного договору). *

дійсний державний радник України 3-го класу

Ксенія РУПАСОВА, експерт БСС «Система Головбух».

Відповідь затверджений Варварою Абрамової,

провідним експертом БСС «Система Головбух».