Відкриття та реєстрація магазину

Збір документації - шлях неблизький ...

Процедура оформлення для торгових підприємств варіює залежно від напрямку діяльності магазину (в цьому випадку слід розглядати товар, що підлягає і не підлягає обов'язковій сертифікації), від форми власності, від того, чи береться приміщення в довгострокову оренду або купується у власність. З урахуванням кожної з особливостей, необхідно зібрати окремий пакет документів.

Реєстрація

Наступним важливим етапом на шляху до відкриття магазину є отримання ліцензії на торговельну діяльність, яке знаходиться в компетенції Мосторгінспекціі. Види діяльності, якими можна займатися лише за наявності ліцензії, перераховані в статті 17 Закону №128-03. Для отримання ліцензії претендент представляє:

заяву з проханням надати ліцензію;
копію свідоцтва про державну реєстрацію громадянина як індивідуального підприємця (з пред'явленням оригіналу в разі, якщо копія не завірена нотаріусом) - для індивідуального підприємця;
копію свідоцтва про постановку претендента ліцензії на облік в податковому органі;
документ, що підтверджує сплату ліцензійного збору за розгляд органом заяви про надання ліцензії;
відомості про кваліфікацію працівників здобувача ліцензії.
Виписка з ЕГРЮЛ. (Офіційна, державна інформація про фірму.)

Ліцензує орган повинен протягом 60 днів з моменту подачі заяви розглянути його і вирішити питання про видачу ліцензії. Ведення підприємницької діяльності без ліцензії чревата штрафами, а також адміністративними стягненнями.

Договір оренди

Якщо ведеться будівництво, необхідний ряд відповідно до Москомархитектурой. Якщо приміщення береться в довгострокову оренду, то укладається договір з орендодавцем. При реєстрації договору оренди пакет документів складають:

Заява;
Документ про оплату реєстрації (копія);
Довіреність на право представляти юридичну особу (керівник організації представляє паспорт, копію протоколу про призначення або виписку) / довіреність на право представляти фізичну особу; Учасник - юридична особа
Документ про державну реєстрацію юридичної особи (нотаріально завірений);
Інформаційний лист Держкомстату;
Свідоцтво змін до установчих документах;
Статут зі змінами та доповненнями;
Установчий договір (останні два документи повинні бути нотаріально завіреними, їх наявність необхідно з урахуванням організаційно-правової бази). Учасник угоди - фізична особа
Документ, що засвідчує особу Опис об'єкта права
Виписка з паспорта БТІ (форма 1а) з терміном давності не більше 1 року;
експлікація;
Поверховий план; Правоустанавліваюшіе документи
Рішення (виписки з рішень) повноважних органів управління організацій про призначення керівників, які підписали договір (для юридичних осіб, якщо договір підписується керівником);
Довіреність на право укладення договору, якщо він підписаний представником учасника договору;
Рішення повноважних органів організацій - учасників договору про його ув'язнення (якщо таке рішення необхідно відповідно до статуту організації або чинним законодавством);
Оригінали договорів в кількості, що дорівнює числу учасників договору;
Копія договору оренди;
Документ, що підтверджує, що право власності на об'єкт зареєстровано.

Також необхідно повідомити районну управу про те, що магазин починає працювати в даному районі.

Сертифікація товарів і послуг

договору на поставку продукції, де вказані відомості про асортимент, якість, кількість тканини;
рахунок (інвойс);
санітарно-епідеміологічний висновок;
сертифікат пожежної безпеки.

Санепіднагляд і пожежна інспекція

Кожне торгове підприємство повинно мати санітарно-епідеміологічний висновок про відповідність санітарним правилам господарської та іншої діяльності, робіт, послуг. Висновок про відповідність видається центрами Госсанепід-нагляду та засвідчує відповідність / невідповідність державним санітарно-епідеміолого-гическим правилам послуг або будь-якої діяльності. Наявність висновку про відповідність є обов'язковою умовою для отримання в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування дозволу на функціонування об'єктів, ліцензування окремих видів діяльності, сертифікації робіт і послуг. Висновок видається окремо на кожен вид діяльності.

Ряд вимог пред'являє Моспожарінспекція. Вони стосуються ширини проходів між прилавками, кількості вогнегасників, протипожежної системи, відстані від найбільш віддаленої точки торговельної зали до найближчого евакуаційного виходу та інших аспектів пожежної безпеки. Якщо всі вимоги дотримані, то магазину видається сертифікат про пожежну безпеку.

Як ми бачимо, законослухняне торгове підприємство, перш ніж відкритися, повинно мати на руках певний набір документів і сертифікатів, для того щоб бути готовим до подальших перевірок. Крім того, кожен квартал функціонує підприємство зобов'язане подавати звіт до податкової інспекції. Зауважимо, однак, що в останні кілька років існує тенденція звертатися до фірм, що займаються реєстрацією та ліцензуванням підприємств, весь процес збору пакету документів і ходіння по інстанціях вони беруть на себе. У будь-якому випадку вся документація залишається головною турботою керівника. Ми вирішили для порівняння опитати директорів торгового центру і одиничного магазину і дізнатися, які проблеми, пов'язані з документацією, є для них актуальними.

Оскільки ми займаємося здачею площ в оренду, основна частина нашої документації пов'язана з оформленням прав на нерухоме майно та їх передачею нашим орендарям. Щороку їх оформляється величезна кількість, наприклад, документи БТІ є обов'язковими до кожного договору, а мають юридичну силу тільки протягом одного року. Тому доводиться щороку робити приблизно двадцять п'ять оригіналів документів тільки для того, щоб переоформити або пролонгувати договори. Неясно, навіщо потрібно щоразу представляти стільки оригіналів поверхового плану і експлікації одного і того ж приміщення, коли досить одного і далі - необхідної кількості засвідчених в тому ж БТІ копій.

Інший приклад того, що зараз необхідно реєструвати практично кожен крок, - це реєстрація одноразової знижки. Згідно з чинним законодавством необхідно цю знижку зареєструвати в Комітеті з реєстрації прав на нерухоме майно. Для чого потрібно знову-таки зібрати повний пакет документів, починаючи від установчих і закінчуючи документами, що підтверджують право на мій підпис. І це при тому, що жоден об'єкт, ні суб'єкт права не зазнали ніякої зміни.

Але більшою мірою, звичайно, проблеми з документацією виникають у наших орендарів. При укладанні договорів про оренду ЗАТ «Москвичка» вже має на руках всі необхідні дозвільні документи від різних інстанцій, таких як Санепіднагляд, пожежна інспекція і т. П. Але, незважаючи на це, кожна юридична особа, яка бере в оренду будь-яку кількість торгової площі , проходить всі ті ж інстанції ще раз. Крім того, всі вони зобов'язані отримати право на ведення торговельної діяльності за місцем оренди в Мосторгінспекціі. Іноді отримання дозволу займає досить багато часу, протягом якого орендар на свій страх і ризик починає роботу, маючи на руках лише довідку про те, що йде оформлення даного дозволу. Всі документи необхідно зібрати, завірити нотаріально, уявити в потрібний час і в певній приймають органом формі, що вимагає величезної кількості часу, витримки, терпіння, сил, тому багато фірм вважають за краще звертатися в організації, що займаються посередницькими послугами з реєстрації, отримання дозволів та ліцензій.

Магазин «Зірочка» відкривався на базі вже існуючого підприємства, що входить в систему «Дитячого світу», тому проблем з відкриттям не було, біля магазину було зарекомендувало себе ім'я. Весь покладений пакет документів був зібраний, підмогою було те, що нам в оренду дали одне з приміщень «Дитячого світу», договір про оренду був укладений з Госкомимуществом на 25 років. Проблем з СЕС і Пожежної інспекцією не було, тому що саме підприємство старе, вся система налагоджена.

Весь час існування магазину раз на рік проходять перевірки Госторгинспекции і Мосторгінспекціі. Вони проводять контрольну закупівлю, а потім перевіряють, чи відповідає товар накладної, чи є сертифікат якості, тому вся документація повинна бути в порядку, а сертифікати отримані. Після кожної перевірки робиться запис у контрольному журналі. Інший аспект, пов'язаний з документацією, - щоквартальний звіт до податкової інспекції.