Видаляємо в ms excel порожні рядки в таблиці - сумісно з microsoft excel 2018, excel 2018

Часто, особливо при імпорті даних вEXCEL, на аркуші можуть формуватися таблиці з ПОВНІСТЮ порожніми рядками. Навчимося швидко видаляти ці непотрібні рядки, які в подальшому можуть ускладнити роботу з таблицею.

Уявімо, що у нас є таблиця з якимись значеннями, в якій є повністю порожні рядки.

Видаляємо в ms excel порожні рядки в таблиці - сумісно з microsoft excel 2007, excel 2010

Наведемо методи, які використовуються при видаленні порожніх рядків. Навіщо потрібно видаляти порожні рядки можна прочитати в статті Поради з побудови таблиць.

Сортування

Найпростішим способом видалення порожніх рядків є сортування таблиці: виділяємо діапазон, в якому міститься таблиця (А2: C17), потім викликаємо команду меню Дані / Сортування і фільтр / Сортування від мінімального до максимального або просто / Сортування.

Видаляємо в ms excel порожні рядки в таблиці - сумісно з microsoft excel 2007, excel 2010

При сортуванні таблиць з декількома стовпцями потрібно бути обережним, щоб вічка не перескочили зі своїх рядків у інші. Тому, для сортування потрібно виділяти всю таблицю. Після сортування за зростанням порожні рядки виявляться внизу таблиці.

Якщо важливий порядок рядків до сортування, то перед сортуванням потрібно створити стовпець з порядковою нумерацією рядків, а після видалення порожніх рядків, заново впорядкувати таблицю вже з цього стовпцю.

Для знаходження порожніх клітинок можна також скористатися фільтром (Головна / Редагування / Сортування і фільтр / Фільтр). Вибираємо відповідний стовпець, відображаємо лише порожні клітинки, виділяємо рядки не містять даних і видаляємо їх.

Виділення групи осередків

Іншим способом виділення порожніх клітинок є використання інструменту Виділення групи осередків.

Видаляємо в ms excel порожні рядки в таблиці - сумісно з microsoft excel 2007, excel 2010

  • виберіть пункт порожні клітинки в розділі Виділити;

Видаляємо в ms excel порожні рядки в таблиці - сумісно з microsoft excel 2007, excel 2010

  • далі натискаємо маленьку стрілочку в меню Головна / Осередки / Видалити;
  • виберемо Видалити осередки (видалити осередку, зі зрушенням вгору).

ПОРАДА:
Варто пам'ятати, що осередки, які містять формули (навіть якщо це посилання на порожні клітинки), не зважають порожніми за визначенням.

пов'язані статті

Прочитайте інші статті, які вирішують схожі завдання в MS Excel. Це дозволить Вам вирішувати широкий клас подібних задач.