Вибираємо надійного контрагента поради консультантів і - практиків - бухгалтерія онлайн
Несумлінність контрагентів може обернутися для компанії фінансовими, податковими та репутаційні ризики. В останні роки малий і середній бізнес все частіше замислюється про цю проблему, і для її вирішення запитує по контрагенту виписки з ЕГРЮЛ. Чи достатньо цього, щоб себе убезпечити?
Ввідна інформація
Крім того, нерідкі випадки, коли погано обраний контрагент не може ні повернути передоплату, ні поставити товар, за який був перерахований аванс.
Якщо в великих організаціях з перерахованими ризиками працюють фінансовий директор і служба безпеки, то на невеликих і середніх підприємствах обидва цих ризику зазвичай знаходяться в зоні відповідальності бухгалтера.
Про проблеми, які виникають через контрагентів і про те, як мінімізувати подібні ризики, розповідають консультанти і бізнесмени, які зіткнулися з ними на практиці.
Постачальник зникає з передоплатою
Інша група ризиків пов'язана з втратою фінансової стійкості. Діловий партнер може виявитися неплатоспроможним. «Підприємство знаходить привабливої за ціною постачальника, обговорює з ним вигідні умови угоди. Переводяться перші гроші, і компанія пропадає. Навіть виграний в суді позов не допоможе: фірма за місцем реєстрації відсутня, її рахунку спустошені, а директор і засновники за зобов'язаннями юридичної особи не відповідають », - пояснює Ігор стегон, помічник президента НП« Міжнародне об'єднання детективів ». Для компаній-продавців, які працюють на умовах розстрочки або відстрочки платежу, це виллється в касові розриви, погіршення фінансового становища і затримку оплати власним постачальникам.
масштаби проблеми
«Оцінювати масштаби проблеми недобросовісності партнерів по бізнесу за відсутності спеціальної офіційної статистики можна за заявами представників контролюючих органів», - каже Олег Москвітін, адвокат колегії адвокатів «Черняков, Муранов і партнери».
способи вирішення
Якщо компанія не готова втягуватися в судові розгляди, має сенс провести комплексну оцінку благонадійності партнера, фінансової та податкової. Для цього при укладанні договорів потрібно керуватися роз'ясненнями чиновників, висновками судів і досвідом, накопиченим практиками.
У Мінфіні рекомендують крім виписки з ЕГРЮЛ запросити від контрагента копію свідоцтва про постановку на податковий облік, довіреності або інших документів, що підтверджують повноваження його представників (лист МінфінаУкаіни від 06.07.09 № 03-02-07 / 1-340).
«Компанія, яка не в змозі обгрунтувати вибір контрагента, не може розраховувати на підтримку суду в спорі з податковим органом, - ділиться досвідом Данила Актянов, фахівець з внутрішнього контролю однієї з великих держкорпорацій. - Щоб підстрахуватися, має сенс запастися додатковими документами - статут партнера, довідку з інспекції про своєчасну сплату податків. Ще краще - закріпити у внутрішній комерційної (закупівельної) політиці компанії процедури вибору контрагентів, обов'язкові для всіх ».