Весільний координатор

Навіщо він потрібен на весільному торжестві.

Західні і Європейські культури весіль вже багато років передбачають наявність на кожному весіллі Весільного координатора, що дуже відрізняється від сучасної ситуації вУкаіни. Найчастіше саме на цьому кожна пара намагається заощадити, не намагаючись навіть дізнатися, що в ходить в обов'язки весільного координатора. Багато хто вважає, що дозволити собі координатора на весільному торжестві може тільки високобюджетні заходи, а багато впевнено вважають, що не можуть довірити організацію такої важливої події незнайомій людині.

Давайте спробуємо детально у всьому розібратися:

Весільний координатор і весільне агентство - це абсолютно різні іпостасі. Весільне агентство бере на себе організацію вашого весільного торжества, а весільний координатор НЕ буде організовувати - його робота проконтролювати (скоординувати)! Весілля - це професія координатора, він знає майже всіх, хто працює в цій сфері, він (а) знає, які у молодят можуть виникнути проблеми, знає, що можна спробувати, а що не має шансів на успіх.
Головне завдання весільного коордінатора- контролювати, щоб всі аспекти вашого весілля пройшли саме так, як ви задумали. Його робота починається за тиждень до вашого весілля. В день весілля ні наречений, ні наречена не в змозі контролювати що небудь.
Звичайно, батьки можуть частково вам допомогти. але для батьків ваше весілля - це один з найбільш очікуваних днів у їхньому житті, все будуть на емоціях, а в такому стані просто неможливо що або контролювати. Пам'ятайте, що батьки можуть просто не впоратися з цими обов'язками - в їх час все було по-іншому.
Друзі можуть бути корисні, але я не думаю. що вони будуть раді попрацювати на ваше весілля.
Свідки, звичайно, це ті люди на яких молодята можуть покластися в найголовніший для них день. У свідки запрошують найкращих друзів, а не найвідповідальніших і виконавчих. Рідко виявляється, що кращі друзі - одні з найбільш уважних людей з організаторськими здібностями. Але найчастіше ступінь корисності друзів ніхто не оцінює, коли їх запрошують в свідки, тому що інакше вони просто образяться.

Кого б ви не вибрали в помічники - це людина без досвіду роботи координатором весіль. Ви можете заплатити йому грошей, але з нього ніякого попиту: не зрозумів, недоробив, забув або взагалі полінувався.
В день весілля будь-яка проблема виб'є вас із колії, у вас не буде ні сил ні бажання вирішувати конфлікти, скандалити і вимагати своє. Вирішувати такі питання-справу весільного координатора.

Список обов'язків, які на себе бере весільний координатор:

НАПЕРЕДОДНІ ВЕСІЛЛЯ:
-Контроль оформлення ресторану (кафе, банкетного залу), місця проведення виїзної реєстрації, весільного автомобіля і т.д.
-Доставка в ресторан напоїв, фруктів і інших продуктів, які молодята купують самостійно.
-Узгодження всіх питань з рестораном, уточнення меню, кількості гостей, часу початку фуршету / банкету, доставки короваю та торта
-Спілкування з усіма, хто буде обслуговувати весілля, уточнення часу і місця прибуття кожного, контроль за виконанням зобов'язань, координація їх спільної роботи.
-Рішення численних питань напередодні весілля, на які не вистачило часу і / або сил молодятам.
-Допомога нареченій в організації власного часу перед весіллям для досягнення найкращого зовнішнього вигляду і настрою в день весілля
-Зустріч і розміщення родичів, які перебувають з інших міст

-контроль і коригування роботи всіх, хто обслуговує свято.
-покроковий контроль приготування страв в ресторані, згідно оплати. Строгий підрахунок алкогольних і безалкогольних напоїв на столах. Контроль обслуговування гостей і роботи офіціантів
-Прийом і розміщення музикантів і артистів. Координація їх роботи, згідно зі сценарієм свята.
-Розстановка рассадочние карток, плану-схеми розсадження гостей, бонбоньєрок, книги побажань та інших дрібниць. Підготовка столу для подарунків молодятам і квітів.
-Прийом весільного торта.
-При необхідності допомогу гостям, усунення неприємних ситуацій і непорозумінь

ПІСЛЯ ВЕСІЛЛЯ:
-упаковка залишилися їжі і напоїв
- збір залишених або забутих в ресторані речей (подарунки, квіти, прикраси, взяті напрокат, книга для побажань і т.д.)
-контроль за демонтажем прикрас весільного залу.

Про саме делікатне. Оплата весільного координатора непорівнянна з оплатою послуг весільного агентства. Зазвичай весільного координатора платять приблизно стільки ж, скільки ведучому, іноді менше, іноді більше. Знову ж, коорідінатори, як і провідні, бувають різного рівня і з різними розцінками. Не варто забувати, що наймаючи весільного координатора, ви економите не тільки час, а й гроші.