Верстка документа
Під версткою розуміється розміщення тексту, графічних і інших об'єктів на сторінці (ах) документа, відповідно до вказаної розміткою або шаблоном.
Розрізняють логічну і фізичну сторінки. Фізична сторінка (розмір паперу) зазвичай має певний стандартний розмір, який відповідає розміру паперу споживчого формату, наприклад, формату А4: 210х297 мм. Логічна сторінка утворюється на полі фізичної за вирахуванням встановлених користувачем полів (рис. 6.1). Кількість даних на логічній сторінці визначається, з одного боку, щільністю друку (кількістю знаків на рядку), а з іншого - розрідженістю рядків (інтервалом між рядками).
Аналогічно тому, як здійснюється жорсткий (натисканням клавіші
Мал. 6.1. Параметри сторінки
Існує також команда заборони розриву сторінок, яка використовується, коли необхідно, щоб певна частина документа (наприклад, таблиця) знаходилася на одній сторінці. В цьому випадку слід поставити команду заборони розриву сторінок перед таблицею, щоб запобігти її розриву.
При розриві абзацу багато текстові процесори забезпечують контроль за так на-зване висячими рядками. Висячої рядком називається перший рядок або заголовок нового абзацу, що опинився на останньому рядку сторінки або останній рядок абзацу, що опинився на початку сторінки. Розміщення абзацу при його розриві може регулюватися по-різному. Наприклад, не менше двох рядків в кінці сторінки і не менше трьох рядків на початку.
Для введення нумерації сторінок у створюваному документі текстовий процесор запропонує спеціальне меню, в якому можна вказати потрібні усло-вия нумерації: місце розташування на аркуші номер сторінки, відмова від нумерації першої сторінки, використання колонтитулів і ін. Номери сторінок проставляються в колонтіту-ле.
Для уніфікації структури і зовнішнього вигляду документів використовуються стандарти. Інстру-ментами стандартизації документів, що створюються в рамках текстових процесорів, яв-ляють шаблони. Шаблони дозволяють складати і зберігати універсальні бланки документів різного типу: листів, службових записок, довіреностей тощо Починаючи складати певний документ, користувач спочатку викликає шаблон цього типу документів, а вже потім заповнює його. Складання документа при цьому зводиться до заповнення його певних полів текстом. Один раз зроблений на основі стандартів шаблон може надалі багаторазово використовуватися для створення документів визна-ленного виду.
У шаблонах зберігається не тільки інформація, необхідна для створення нового документа, але також і деякі елементи середовища текстового процесора: склад панелей інструментів і меню, набір макросів 3. коефіцієнт масштабірова-ня при відображенні документа і т.п.
Можна використовувати шаблони такими, якими вони є, змінювати їх або створити свої власні шаблони. Якщо при створенні нового документа користувач не вибрав інший шаблон, документ базується на універсальному шаблоні Звичайний (файл normal.dot). Шаблон Звичайний є шаблоном загального призначення для будь-яких типів документів.
Форми призначені для скорочення трудовитрат на оформлення документів масового застосування за рахунок попереднього створення шаблонів. Наприклад, форми різних довідок встановленого зразка, бланків документів, таблиць і ін. Форма складається з постійної (незмінної) і змінної (змінної) при введенні даних частини документа.
Зазвичай форма розробляється як шаблон, на базі якого створюються нові документи. Документ може містити форми, захищені від змін.