Товарний чек на послуги чи правомірно це

Загальна інформація

Товарний чек - бухгалтерський документ, який має затверджені в законі реквізити. Фактично являє розшифровку касового акту.

У назві даного бланка включено слово «товарний», але його можна видавати і при наданні послуг.

У початківців ІП виникає питання: «Коли виписати цю форму?». Законодавець дає однозначну відповідь - на вимогу покупця. Крім того, підприємець має право передавати його кожного клієнта за власним бажанням.

Даний документ необхідний для підтвердження здійснення оплати за послугу. Бухгалтерський акт потрібно для підзвітних осіб. При авансовому розрахунку служить підставою для списання грошових коштів. Крім того, в ньому містяться відомості про зроблену послугу, яких немає в касовому чеку.

Законодавча база

Вказівка ​​на обов'язок видавати чек на вимогу клієнта / покупця міститься в ст.2 ФЗ №54. Даний закон закріплює обов'язкові реквізити, які є критерієм дійсності форми.

Інформація з цього бухгалтерського документу міститься в Постанові Уряду №55:

• п.11 - інформація про недоліки повинна бути відображена письмово в цьому акті;
• п.20 - виступає, як підставу для підтвердження факту укладення договору між підприємцем і клієнтом.

Відомості зазначаються в наступних пунктах Постанови: 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

У ФЗ №2300-1 передбачено, що вимога споживача буде розглянуто при пред'явленні товарного або касового чека.

У цивільному законодавстві згадується про цю бухгалтерської формі. У ст.493 вказано, що договір купівлі-продажу визнається офіційно оформленим в момент передачі покупцеві товарного або касового бланка.

обов'язкові реквізити

Форма бланка не затверджена на законодавчому рівні, але в нормативно-правових актах закріплені обов'язкові реквізити. Так, в ФЗ №54 міститься наступна вказівка:

• Назва акта;
• номер;
• Дата і час видачі;
• Назва продавця і ІПН;
• Найменування послуги чи товару;
• кількість;
• Сума для оплати;
• Підпис підприємця або уповноваженої особи.

Законодавець не встановлює правило про обов'язкове скріпленні акту печаткою компанії або ІП. Відсутність не вважається підставою для визнання чека недійсним.

як оформити

Зразок бланка виготовляється підприємцем самостійно або в друкарні. У продажу є готові форми. Бланки на замовлення дозволяють створити форму для конкретного бізнесу з урахуванням специфіки чиниться виду послуг.

Заповнення бланка не представляє складнощів. Форми разліновиваются під кожну графу. Особа, яка оформляє бланк, акуратно і уважно вписує інформацію за послугою - назва, кількість, підсумкова сума. Виправлення не допускаються.

Якщо одного чека недостатньо для вказівки повної інформації, то можна скористатися одним з таких способів:

1. Заповнити два бланка, вказавши, що один - продовження іншого. Підсумкова сума вписується тільки в останній.
2. Використовувати бланки на неоднакові групи. Підсумкова сума вказується по кожній окремій частині.

При оформленні товарних чеків на послугу необов'язково використовувати друк.

Зразок заповнення товарного чека на послуги:

Поради підприємцям

Цей акт має серйозний значенням для бізнесу. Підприємці недооцінюють наслідки безконтрольної видачі офіційного паперу. Порожні бланки з печаткою і розписом вручаються продавцям. У підсумку на основі цих чеків списуються великі суми без реального підстави. Претензії в результаті пред'являються ІП або компаніям. Судова практика залишається на боці клієнтів.

Вихід є. Можна пронумерувати кожен бланк і зобов'язати продавців робити копії при їх видачі. Підприємці ведуть книгу обліку. За допомогою такого методу підприємець буде застрахований від незаконного надання даного документа.

Друга проблема - неправильне оформлення. Для бланка не розроблена сувора форма. Але в ньому повинні бути відображені обов'язкові реквізити. В іншому випадку у підприємця можуть виникнути проблеми і конфліктні ситуації з контрагентами та клієнтами.

Спосіб вирішення даної проблеми - навчання співробітників і регулярний контроль за діями, пов'язаними з оформленням бланка.

Якщо немає касового апарату

Застосування ККТ - це обов'язок ІП і компаній незалежно від організаційно-правової форми. У законодавстві передбачені винятки з правила. ККТ можуть не користуватися бізнесмени на ПСН і ЕНВД, підприємці, реалізують конкретні товари або надають послуги.

Законодавець позитивно відповідає на запитання: «Чи можна виписати товарний чек без касового?» В даному випадку підприємець повинен уважно підійти до розробки форми в частині зазначення інформації щодо послуги та грошовій сумі. Товарний чек при відсутності касового, коли ІП має право не використовувати ККМ, виступає, як єдина підстава здійснення оплати за послугу.

Якщо ІП не застосовується ККТ, то повинен враховувати наступні правила:

1. Товарний чек буде служити підставою для підтвердження оплати тільки при наявності реквізитів.
2. Чітку вказівку найменування послуги та кількості. Узагальнена назва може стати підставою для відмови в прийомі такого акта бухгалтерією.
3. Підсумкова сума вказується в окремій графі, рекомендується робити запис і цифрами, і прописом.
4. Порожні рядки слід перекреслити, щоб виключити можливість нелегального доповнення інформації про товари і послуги.
5. Акт повинен виписуватися в двох примірниках. Перший - для покупця, другий - для продавця.

Відповідальність за неподання

Відповідальність за неподання товарного чека встановлена ​​КоАП РФ. Санкції можна застосовувати до підприємців в тому випадку, якщо не уявляють цей акт на вимогу покупця.

Згідно ст.14.5 КоАП України до ІП як до правопорушників застосовуються такі покарання:

• попередження;
• штраф у розмірі до 2 тис. рублів.

Для компаній сума грошового стягнення вище - від 30 до 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Різниця документів, що підтверджують оплату

Існують документи, які можна передати покупцеві - касовий чек, накладна, квитанція, касовий ордер. Кожен з них служить своєму призначенню.

Так, чи може товарний чек надаватися замість касового в тому випадку, якщо підприємець зобов'язаний застосовувати ККМ? Відповідь однозначна - ні. Тільки в тому випадку, коли ІП звільнений від цього обов'язку. Товарний чек і накладна виступають, як докази надання послуги та здійснення оплати. Перший видається - фізичним особам, а друга - ІП або ТОВ.

Товарний чек - додатковий документ, що підтверджує факт здійснення операції. В даній формі можна вказувати як послуги, так і товари.

Можуть надавати ІП і компанії. Видається на вимогу покупця. За порушення обов'язку передбачається відповідальність у формі штрафу або попередження.

Залишилися питання?

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має індивідуальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму трохи нижче ↓ або скористайтеся онлайн-консультантом внизу-праворуч! →