Топ 5, тайм-менеджмент, управління проектами

У цій статті ми розберемо ТОП 5 дієвих методик тайм-менеджменту.

Методики тайм-менеджменту. №1. Правило Парето.

У 19 столітті відомий італійський економіст Фільфредо Парето відкрив простий принцип 80 на 20, згідно з яким, тільки 20% виконуваних нами завдань приносять 80% відсотків результату.

Ваше завдання, перед виконанням будь-якого завдання, навчитися ставити собі просте запитання: «Що мені принесе виконання даного завдання?». Якщо відповідь, вас задовольнить, то завдання стоїть виконати. Якщо немає, то, можливо, це завдання варто відкласти.

Методики тайм-менеджменту. №2. Матриця Ейзенхауера.

Термінові завдання в більшості випадків не бувають важливі. А важливі завдання, в більшості випадків не бувають терміновими.

Саме до такого висновку прийшов 34 президент США Дуайт Ейзенхаур. Він винайшов спеціальну матрицю, за допомогою якої можна легко визначити, чи варто займатися тією чи іншою завданням.

Методики тайм-менеджменту. №3. поїдання жаб

Методика досить проста. У житті кожної людини повно дрібних неприємних справ, які виконувати не хочеться. Ці дрібні неприємні справи своєю присутністю п'ють нашу кров. У тайм-менеджменті ці справи називаються жабами. Важливо навчитися позбуватися від них.

Для цього візьміть за правильно щоранку «поїдати по одній жабі».

Наприклад, потрібно заповнити звіт, але не хочеться. Прийшли вранці на роботу і насамперед сіли за заповнення звіту.

Методики тайм-менеджменту. №4. Розрізання слона на біфштекси.

Коли перед людина стоїть велика й складна справа, наша мотивація його виконувати маленька (або вона взагалі відсутня).

Коли перед людиною стоїть маленька і проста задача, ми легко і швидко її виконуємо. Саме з цієї причини великі і складні завдання потрібно розрізати (ділити) на маленькі і зрозумілі.

Методики тайм-менеджменту. №5. Помодоро.

Людина не робот. Ми не можемо працювати 24 години на добу. Наша продуктивність підпорядкована простим законам.

Спочатку ми включаємось в процес і набираємо обертів. Потім ми виходимо на пік своєї активності. І потім настає спад.

Якщо не робити перерви, то етап спаду буде все більше посилюватися і наша результативність буде все менше і менше.

Для перерв відмінно підходить метод Помодоро.

Використовуйте ці методики тайм-менеджменту, щоб поліпшити свої навички організації часу.

Оцініть Ваш рівень тайм-менеджменту і отримаєте рекомендації до дії.

Тест по тайм-менеджменту.

Книга-тренер з тайм-менеджменту. Завантажити безкоштовно.

Ясний і зрозумілий довідник по головним прийомам тайм-менеджменту.