Тільки один раз, зате з толком! мистецтво встигати

Тільки один раз, зате з толком!

Одне з моїх правил свідчить: «Беріть кожен папір в свої руки лише один раз». Постарайтеся не відкладати входить папір, яка вимагає негайної відповіді, до тих пір, поки відповідь не готовий. Набагато легше придумати найбільш прийнятних відповідей відразу ж після того, як ви прочитали лист.

Крім того, якщо ви відкладіть відповідь, то витратите час на вторинне прочитання листа.

Не всі папери дозволяють вам приступити до негайних і остаточним дій. Деякі папери висять над вами протягом декількох тижнів і навіть місяців, а робота над ними вимагає дій, які розтягуються в часі. Буває і так, що слід зважити кожне слово в вашій відповіді.

Іноді більш правильні рішення приходять в голову тільки після довгого міркування.

Тому в більш розгорнутому вигляді формула звучить так: «Намагайтеся брати кожен папір лише один раз. Якщо це неможливо, то намагайтеся зробити з нею хоча б що-небудь для того, щоб просунути вперед то справа, з яким вона пов'язана ». Якщо ви не зможете зробити великий крок вперед, то навіть невеликий крок стане в нагоді.

З іншого боку, не намагайтеся робити більше, ніж необхідно. Мені скаржилася секретар на свого начальника, який прагнув досягти такої досконалості, що ніколи не відправляв листів перш, чому не переробляв їх щонайменше три рази, навіть дріб'язкові. Так як вона знала, що перші варіанти все одно не будуть відправлені, то у неї виробилася звичка друкувати недбало, і вона подавала йому на підпис екземпляри з великою кількістю помилок.

Задайте собі питання: «Що стоїть за цим папером і як вам слід вирішити виниклу ситуацію, якби ви спробували вникнути в її суть». А потім негайно приступите до справи.