Термін акредитації на електронному майданчику
Якщо Ви вирішили брати участь в електронному аукціоні, перше, про що необхідно задуматися - акредитація учасника торгового майданчика. Тільки компанія або людина, зареєстрований на ЕТМ, має право брати участь у всіх тендерах на майданчику.
Документи для акредитації учасника аукціону
У разі, якщо у Вас немає достатньої кількості часу на підготовку документів і вивчення всіх нюансів даної процедури, можете скористатися послугами нашої компанії і успішної пройти акредитацію на будь-якій торговельній площадці.
Реєстрацію учасників та перевірку наданої інформації проводить оператор торгового майданчика. Згідно зі статтею 61 ФЗ №44, акредитація учасника держзакупівель на ЕТМ відбувається на підставі конкретного пакета документів.
Яку інформацію необхідно надати?
копія виписки з державного реєстру юридичних осіб або індивідуальних підприємців (ЕГРЮЛ або ЕГРІП), в залежності від роду діяльності компанії. Важливий момент: документ повинен бути нотаріально завірений і виданий не пізніше, ніж за 6 місяців до моменту реєстрації;
для юридичної особи - копії установчих документів, для фізичного - посвідчення особи з фотографією;
пройти реєстрацію від імені компанії або організації може тільки співробітник, чиї повноваження дозволяють це зробити. Як правило, це керівник фірми, чиї повноваження повинні бути підтверджені відповідним документом. Якщо підготовкою та подачею документів займається рядовий співробітник, на його обличчя повинна бути оформлена довіреність зі штампом організації та підписана її керівником. Для реєстрації на ЕТМ приймаються копії документів про призначення або обрання уповноваженої особи;
ІПН компанії або фізичної особи;
документи, які підтверджують, що компанія укладала великі угоди і сумлінно виконувала їх умови. У паперах обов'язково повинна бути вказана максимальна сума однієї з них.
Порада: пам'ятайте, що оператор ЕТМ не має права вимагати від Вас додаткових документів, крім тих, перелік яких обумовлений в п. 2 статті 61 ФЗ №44.
Є ще кілька важливих моментів:
По-перше, приймаються тільки копії всіх перерахованих вище документів.
По-друге, вимога про підтвердження достовірності відноситься до всіх документів, які необхідні для акредитації нового учасника ЕТМ.
По-третє, якщо в торгах бере участь іноземна компанія, всі документи повинні бути перекладені на українську мову відповідно до закону і нотаріально завірені.
Акредитація учасника торгів на будь-який ЕТМ
швидке отримання доступу до всіх торгів на майданчику
Термін дії акредитації на електронних майданчиках
Згідно з вимогами федерального закону №44 (ст. 61, п. 12), документи, надані учасником держзакупівель, повинні з'явитися на ЕТМ не пізніше ніж через годину після їх надходження.
Плюс, в них обов'язково повинна бути вказана дата і точний час отримання документів оператором майданчика.
Чому так швидко - лише 1 годину? Справа в тому, що оператор ЕТМ не перевіряє достовірність документів та їх відповідність вимогам ФЗ №44 "Про федеральної контрактної системи".
Всі документи, надіслані для реєстрації на ЕТМ повинні бути розглянуті не пізніше, ніж через 5 днів.
Після закінчення цього терміну оператор майданчика зобов'язаний акредитувати учасника або відмовити йому. Про прийняте рішення компанія дізнається з повідомлення від особи ЕТМ.
Повідомлення про підтвердження акредитації учасника торгового майданчика містить інформацію про способи забезпечення заявки на участь в тендері. Наприклад, номер рахунку, на який компанія може перерахувати гроші. Більш того, новому учаснику надається право брати участь у всіх аукціонах, які проводяться на конкретній ЕТМ.
Термін дії акредитації на електронних майданчиках учасника тендерів діє 3 роки.
Важливо розуміти, що він рахується з того моменту, як оператор ЕТМ відправив компанії повідомлення про підтвердження реєстрації. В іншому випадку Ви можете втратити можливість участі у вигідному аукціоні: заявки приймаються тільки від тих компаній, чия реєстрація на ЕТМ підходить насамкінець не швидше, ніж через 3 місяці.
Про те, що акредитація учасника аукціону добігає кінця, оператор ЕТМ зобов'язаний йому повідомити в формі спеціального повідомлення. Чекати його не обов'язково: якщо Ви знаєте, що реєстрація на ЕТМ закінчується менш, ніж через півроку, її можна продовжити. Порядок цієї процедури - такий же, як і при проходженні в перший раз.
Коли в акредитації на торговому майданчику може бути відмовлено?
Закон передбачає тільки 2 випадки, коли така ситуація може статися:
учасник не надав документи, необхідні для реєстрації (п. 2 ст. 61 ФЗ №44);
учасник надав документи, перелік або оформлення яких не відповідає вимогам закону.
Тут дуже важливо пам'ятати про два моменти:
По-перше, учасник ЕТМ зобов'язаний повідомляти оператору про всі зміни в документах або появі нових, якщо старі втратили свою силу.
По-друге, тільки учасник аукціону несе відповідальність за достовірність та відповідність закону всіх документів і своєчасне повідомлення оператору ЕТМ про зміни в них.
Тільки після того, як компанія пройде реєстрацію на ЕТМ, їй надається доступ до тендерної документації та, відповідно, можливість брати участь у закупівлі. Це дуже зручно: весь пакет документів з інформацією про компанії буде зберігатися у Вашому особистому кабінеті на сайті і автоматично приєднається до заявки на участь в будь-якому конкурсі або аукціоні.
Допомога в акредитації
Якщо Ви сумніваєтеся в тому, що зможете підготувати всі необхідні документи вчасно, зверніться до фахівців компанії "Рустендер". Наші юристи займуться оформленням всіх паперів відповідно до вимог закону і конкретної ЕТМ. Ми гарантуємо, що з нашою допомогою Ви отримаєте всі документи з мінімальними матеріальними і тимчасовими витратами.