Тайм-менеджмент для жінок

Євгенія Башинская

Чи є необхідність розділяти тайм-менеджмент для жінок і для чоловіків? Адже все одно інструменти одні і ті ж, методики залишилися незмінні. Однак поділ тайм-менеджменту на чоловічий і жіночий існує і обумовлено відмінностями в психології, характері мислення і призначення. Основна причина поділу полягає в тому, що чоловіки в основному використовують тайм-менеджмент для робочого часу, тоді, як жінки завантажують ще й ранкові та вечірні години. Коло діяльності сучасної жінки настільки великий, що їй необхідно тримати все під контролем.

Особливості жіночої і чоловічої психології

Жіноча та чоловіча психологія, як і стиль мислення. Однак немає жінки з ідеально жіночим типом мислення, як і немає чоловіка - з ідеально чоловічим. Ми розглянемо ті аспекти мислення чоловіки і жінки, які мають значення для стилю управління часом.

1. Воля. Зазвичай чоловіки більш вольові, ніж жінки, тому їм легше залишатися в межах планів на день, місяць, рік. Це зовсім не означає, що жінкам не властива сила волі, але в силу своєї емоційності жінки частіше "сходять" з наміченого шляху. Однак останнім часом різниця між чоловіками і жінками стає більш розмитою, що призводить до появи сильних вольових жінок і фемінізації чоловіків.
2. Самооцінка. Жінки мають більш низьку самооцінку, велику чутливість, тривожність, напруженість і в зв'язку з цим більш низький самоконтроль.
3. Стрес. Жінки більш стресостійкі, ніж чоловіки, легше переносять напруга і психологічний тиск. Згідно дослідженням американських вчених, що після жорсткої критики з боку начальства заяви на звільнення можуть подати 11% жінок і 33% чоловіків.
4. Мислення. Чоловіки мислять більш виразно, об'єктивно, часто надмірно абстрактно, в той час як жінки орієнтуються на свою інтуїцію і мислять суб'єктивно. Також жінки частіше, ніж чоловіки, змінюють свою думку.

Основи тайм-менеджменту

Жінки на сьогоднішній день відчувають гостру нестачу часу, так як багато жінок не тільки працюють, а й займаються будинком, готуванням, дітьми, а також своїм зовнішнім виглядом (відвідування фітнес-залу, салонів краси і т.д.). Як все встигнути за 24 години? Організувати свого часу все-таки можна, володіючи певними знаннями.

Тайм-менеджменту - це планування завдань і розподіл навантаження, по можливості делегування. Як організувати свій час максимально ефективно?

1. Плануйте.

2. Розставляйте пріоритети

Складіть список всіх справ, які необхідно виконати і розподіліть їх за пріоритетом. Найкраще для цього підходить матриця Ейзенхауера.

3. Не забувайте про відпочинок

Постійно працювати неможливо, тому робіть невеликі перерви під час роботи або між справами. Для роботи ідеально підходить техніка Помодоро: робота - 25 хвилин, перерва - 5 хвилин, після 4-х циклів велику перерву - 30 хвилин. Виходьте на вулицю подихати свіжим повітрям і постарайтеся зробити вихідні дні дійсно вихідними.

4. Вбивайте по «жабі» в день

"Жабою" в тайм-менеджменті називається неприємна завдання, яка постійно відкладається на потім. Найчастіше саме ці справи висять мертвим вантажем в списку справ. Розправитися з ними неприємно, але можна. Одна справа в день, а найкраще з ранку. Гордість за себе і мотивація на цілий день забезпечені.

5. Делегуйте

Зверніть увагу, що в матриці Ейзенхауера є група завдань, з якими може впоратися хтось інший: особистий помічник, підлеглі і т.д. Не забувайте про таку можливість, як передача справ на іншу людину. Що стосується домашніх справ, якщо дозволяють фінанси, можна найняти хатню робітницю на один-два дні.

6. Ранній підйом

Як ми вже і говорили, дівчата і жінки мають величезну сферу інтересів і обов'язків, тому постійно зайняті чимось. Однак неможливо підібрати однакову методику управління часом, наприклад для молодої мами і бізнес-леді. У кожного роду заняття свої особливості і розпорядок дня.

Тайм-менеджмент для молодих мам

Декрет - це постійна робота без обіду, вихідних і відпустки. Дитина / діти забирають весь час і сили, часто навіть мови не може бути про простих мирських задоволеннях. І все ж мами знаходять час для всього, як вони це роблять?

1. Життя мами в декреті крутиться навколо її дитини, а життя дитини - це режим. Склавши розпорядок дня дитини, можна визначити час, який ви можете приділити на рішення повсякденних завдань.
2. Делегування. Тут є два варіанти: або знайти хорошу няню, або періодично залишати дитину з татом, бабусями, дідусями.
3. Ранній підйом.

Тайм-менеджмент для бізнес-леді