Порядок списання оргтехніки, які процедури потрібні для списання офісної техніки, Техпромресурс

У будь-якій організації і установі настає такий момент, коли офісна техніка з незамінного помічника перетворюється в електронний сміття. Але не поспішайте від нього позбавлятися, викидаючи на смітник. Адже за ці дії можна поплатитися солідним грошовим штрафом або отримати інше адміністративне покарання. Перш, ніж попрощатися зі старим комп'ютером або копіювальним пристроєм, потрібно дотримати затверджений законодавством порядок списання оргтехніки.

Не можна забувати про те, що списуєте Ви не просто застаріле або несправне засіб виробництва, а «небезпечний об'єкт, що представляє загрозу екології». А значить, необхідно дотримати ще й норми законодавства про охорону навколишнього середовища.

Отже, пам'ятаючи про позначені нюансах, можна приступати до розгляду порядку списання оргтехніки. Найперший крок - це створення комісії зі співробітників установи, що володіють відповідною кваліфікацією. Члени комісії складають акт, де докладно описуються причини, які не перешкоджають подальшої експлуатації обладнання. Щоб рішення комісії було законним, необхідно прикласти до нього пакет документів (наказ про створення комісії, копії інвентарних карток, виписки з реєстру майна, копії актів про аварію, якщо обладнання було пошкоджено в її процесі і т.д.). Якщо штат компанії не має фахівцями в сфері IT, то закон передбачає укладення договору з профільними компаніями, акредитованими на видачу технічних висновків про стан технічних засобів.

Після затвердження акта необхідно провести демонтаж техніки. щоб виокремити частини містять дорогоцінні метали. Наступний крок - відправка цих деталей на афінажних підприємство, де з них отримають золото і срібло. Розбирання обладнання можна здійснювати власними силами, але тільки в тому випадку, якщо в технічному паспорті комп'ютера, принтера або факсу, є інформація про точний зміст дорогоцінних металів. Якщо її немає, доведеться звернутися до експертів, щоб визначити передбачувану частку цінних матеріалів і їх місце знаходження.

Решта частини, що залишилися після демонтажу, слід доставити на завод, що займається утилізацією небезпечних відходів. Такі підприємства є не скрізь. Але інформацію про них можна знайти в Інтернеті.

Пройшовши всі етапи, можна приступати безпосередньо до складання акта про списання основних засобів. Він складається за затвердженою формою № ОС-4. До нього додається висновок комісії про незадовільний стан техніки, складене раніше, а також документація, що підтверджує, що дорогоцінні метали витягнуті з обладнання і поставлені на облік, а електронне сміття утилізовано відповідно до встановленого порядку. На підставі даного акту техніка знімається з податкового обліку.

Якщо дана процедура здається занадто довгою і трудомісткою, то можна скористатися альтернативним варіантом - звернутися за допомогою до фірм, які спеціалізуються на утилізації офісного обладнання. За їх участі акт про списання за формою № ОС-4 можна отримати всього протягом декількох днів.

Всі права на матеріали сайту належать ТОВ «Техпромресурс», відтворення або поширення матеріалів в будь-якій формі може проводитися тільки з письмового дозволу правовласника. Логотипи ТОВ «Техпромресурс» є зареєстрованими товарними знаками компанії «Техпромресурс» - утилізують компанія. Луцьк, Рибінськ, Ковель, Антрацит, Лозова, Торез, Сміла, Мукачево та інші регіони України - професійна утилізація комп'ютерної техніки.