Табель обліку робочого часу, wb-info - веб-інструменти для вашого бізнесу

Наявність табеля обліку є обов'язковим для будь-якого підприємства, а також індивідуального підприємця, якщо у нього працюють наймані співробітники. Цей обов'язок зафіксована в Трудовому кодексі РФ, в статті 91.

Для кого потрібен табель? В першу чергу - для бухгалтера підприємства, щоб нарахувати заробітну плату працівникам відповідно до фактично відпрацьованого співробітниками часом.

Для чого потрібен табель обліку робочого часу

Ведення табеля необхідно для того, щоб не виникло претензій у перевіряючих з податкових органів. Справа в тому, що якщо табель відсутній, а заробітна плата працівникам підприємства нараховувалась та виплачувалась, податківці не приймуть такі витрати при перевірці правильності розрахунку податку на прибуток. Це загрожує підприємству донарахуванням податку, штрафом від 20 до 40% від донарахованої суми і пенями за прострочення платежу (ст. 122 першої частини Податкового Кодексу РФ). Ті ж проблеми виникнуть, якщо табель ведеться, але зарплата нарахована за дні, які не зазначені в табелі як фактично відпрацьовані.

Представників трудової інспекції також зацікавить табель обліку. Чи дотримуються норми понаднормової роботи, чи надаються передбачені законодавством дні і години відпочинку і так далі. При будь-якому порушенні трудового законодавства організація може бути оштрафована на суму від тридцяти до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а керівництво організації від 1000 до 5000 рублів. (Глава 5 КОАП, Ст. 5. 27).

На підставі табеля складаються звіти з праці до органів статистики (форма П-4).

Табель важливий і для працівників підприємства. Наприклад, при наявності важких, небезпечних, шкідливих умов праці, що враховуються при нарахуванні пенсії. Такі табелі організації повинні зберігати 75 років, і вони служать підтвердженням особливого стажу працівника. Звичайні табелі зберігають п'ять років.

Хто і яким чином заповнює

Табель обліку - первинний документ, має уніфіковані форми NТ-12 і Т-13.

Існує два способи ведення обліку: або в табелі обліку фіксуються всі явки і неявки співробітників, або тільки відхилення, зокрема, надурочний час, запізнення, прогули і т.д.

Він ведеться окремо в кожному структурному підрозділі. Заповнюється в одному примірнику співробітником, які мають на це повноваження. Такий обов'язок може бути зафіксована в трудовому договорі, або в наказі.

Після закінчення кожного місяця табелі підписують співробітник кадрової служби та керівник цього підрозділу, після чого передають його в бухгалтерію.

В окремих випадках роблять додатковий лист до табелю. Це відбувається, якщо працівник звільняється на початку місяця і потрібно зробити все виплати в день його звільнення. І в разі, якщо пояснення неявки на роботу отримані від працівника в наступному місяці після неявки, також здається додатковий лист з уточненими даними з цього працівнику.

При прийомі на роботу співробітника включають в табель і йому присвоюють індивідуальний табельний номер, який використовується в документах з обліку праці, а також і по нарахуванню заробітної плати. Після звільнення працівника його табельний номер зазвичай не використовують протягом декількох років.

Відмітки в табелі проставляються на підставі первинних облікових бухгалтерських документів у разі, якщо потрібно відзначити неявку співробітника з різних причин, а також переробку, відрядження, відпустка та інші відступи від нормальних умов праці.

До таких первинних документів належать:

• листок непрацездатності;
• довідка про виконання громадських чи державних обов'язків;
• наказ про відрядження працівника;
• письмове попередження про факт простою;
• наказ про черговій відпустці;
• заяву на сумісництво

У табелі по кожному співробітнику заповнюють:

• номер по порядку;
• прізвище, ініціали;
• спеціальність або посада;
• табельний номер.

На кожну дату заповнюють 2 рядки: перша - код робочого часу, друга попрацювала годинник.

Коди робочого часу стандартизовані, існують в буквеному і цифровому вираженні. Вони наведені у вигляді таблиці (титульний лист Табеля обліку Форми Т-12). У кодах зафіксовані всі основні причини і підстави виходу і невиходу на роботу.

Основні коди для заповнення табеля обліку робочого часу

Вид робочого часу