Створюємо і видаляємо таблиці в excel - допомога по word і excel

Лист Excel - це заготовка для створення таблиць (однієї або декількох). Способів створення таблиць декілька, і таблиці, створені різними способами, забезпечують різні можливості роботи з даними. Про це ви можете дізнатися з цієї статті.

створення таблиць

Спочатку поговоримо про створення електронної таблиці в широкому сенсі. Що потрібно для цього зробити:

• на аркуші Excel введіть назви стовпців, рядків, значення даних, вставте формули або функції, якщо цього вимагає завдання;
• виділіть весь заповнений діапазон;
• включите всі межі.

З точки зору розробників Excel, то, що ви створили, називається діапазон комірок. З цим діапазоном ви можете робити різні операції: форматувати, сортувати, фільтрувати (якщо вкажете рядок заголовків і включіть Фільтр на вкладці Дані) тощо. Але про все перерахованому ви повинні подбати самі.

Щоб створити таблицю, як її розуміють програмісти Microsoft, можна вибрати два шляхи:

• перетворити в таблицю вже наявний діапазон;
• вставити таблицю засобами Excel.

Варіант перетворення розглянемо на прикладі таблиці, яка показана на малюнку вище. Виконайте наступне:

• виділіть елементи таблиці;
• скористайтеся вкладкою Вставка і командою Таблиця;
• в діалоговому вікні перевірте, що виділений потрібний діапазон, і що встановлений прапорець на опції Таблиця із заголовками.

Той же результат, але з вибором стилю можна було б отримати, якщо після виділення діапазону застосувати команду Форматувати як таблицю. наявну на вкладці Основне.

Що можна помітити відразу? В отриманій таблиці вже є фільтри (у кожного заголовка з'явився значок вибору зі списку). З'явилася вкладка Конструктор. команди якої дозволяють управляти таблицею. Інші відмінності не так очевидні. Припустимо, в початковому варіанті не було підсумків під колонками даних. Тепер на вкладці Конструктор ви можете включити рядок підсумків. що призведе до появи нового рядка з кнопками вибору варіанту підсумків.

Ще одна перевага таблиці полягає в тому, що дія фільтрів поширюється тільки на її рядки, дані ж, які можуть бути розміщені в цьому ж стовпці, але за межами області таблиці, під дію фільтра не потрапляють. Цього неможливо було б досягти, якщо б фільтр застосовувався до того, що на початку статті було позначено як діапазон. Для таблиці доступна така можливість, як публікація в SharePoint.

Таблицю можна створювати відразу, минаючи заповнення діапазону. В цьому випадку виділіть діапазон порожніх клітинок і скористайтеся будь-яким вище розглянутим варіантом створення таблиці. Заголовки у такий таблиці спочатку умовні, але їх можна перейменовувати.

видалення таблиць

Незважаючи на явні переваги таблиць в порівнянні з діапазонами, іноді буває необхідно відмовитися від їх використання. Тоді на вкладці Конструктор виберіть команду Перетворити в діапазон (звичайно при цьому повинна бути виділена хоча б одна клітинка таблиці).

Якщо ж вам потрібно очистити лист від даних, незалежно від того, чи були вони оформлені як діапазон або як таблиця, то виділіть всі комірки з даними і скористайтеся клавішею DELETE або видаліть відповідні стовпці.