Створення запитів і звітів

Запити - найважливіший інструмент будь-якої системи управління базами даних. Запити служать для вибору записів, оновлення таблиць і включення в них нових записів. Найчастіше запити застосовують для вибору конкретних груп записів, які відповідають цій умові. Крім того, запити дозволяють комбінувати інформацію, що міститься в різних таблицях, забезпечуючи пов'язаним елементам даних таблиць уніфікований вид. В Access можливе створення запитів чотирьох типів дозволяють вирішувати різні завдання: запит на вибірку, перехресний запит, запит з обчислюваними полями і запит на оновлення або видалення записів [7].

Для відбору даних при побудові розробляється бази даних «Ремонт комп'ютерів» створені такі запити: запит на вибірку Комп'ютери на гарантії. перехресний запит Вартість ремонту і запит з обчислюваними полями Прибуток майстрів.

У запиті Комп'ютери на гарантії в якості умови відбору задається Гарантія. В результаті відображається інформація про комп'ютерах, які були здані в ремонт і знаходяться на гарантії.

Мал. 4. Заповнений бланк запиту Комп'ютери на гарантії

Мал. 5. Результат виконання запиту Комп'ютери на гарантії

Запит Вартість ремонту будується на основі запиту Ремонтні роботи. У запиті Ремонтні роботи міститься інформація про причини поломки і вартість ремонту для комп'ютерів, ремонт яких вже закінчено. Оскільки один комп'ютер може мати кілька поломок, то в запиті Вартість ремонту міститься інформацію про загальну вартість ремонту для кожного комп'ютера.

Мал. 6. Заповнений бланк запиту Вартість ремонту

Рис.7. Результат виконання запиту Вартість ремонту

У запиті Прибуток майстрів обчислення проводяться в поле Сума. В результаті представляються дані про прибуток кожного з майстрів.

Рис.8. Заповнений бланк запиту Прибуток майстрів

Рис.9. Результат виконання запиту Прибуток майстрів

Звіт - це кінцевий продукт більшості додатків баз даних. За допомогою звіту дані можна уявити фактично в будь-якому форматі з різними рівнями деталізації. Для його створення комбінується дані, запити та навіть форми. Звіт призначений для друку і широкого поширення. Існують одностолбцовие, стрічкові, многостолбцовие звіти, звіти з групуванням даних і ін. [1].

Для узагальнення інформації, що міститься в базі даних «Ремонт комп'ютерів» створені такі звіти:

§ Загальний звіт. що містить код замовлення, найменування комп'ютера, прізвище майстра, причина поломки комп'ютера, дата початку та кінця ремонту, вартість ремонту;

§ Звіт Комп'ютери, що знаходяться на гарантії. У ньому представлені дані про комп'ютерах, ремонт яких ще не закінчений, прізвище майстра, який займається ремонтом даного комп'ютера і дата початку ремонту.

Мал. 10. Результат виконання загального звіту

Мал. 11. Результат виконання звіту Комп'ютери, що знаходяться в ремонті