Створення стаціонарного робочого місця поза місцем знаходження організації

Постановка на облік

Одночасно з вказаною заявою організація представляє в одному примірнику копії завірених в установленому порядку свідоцтва про постановку на облік в податковому органі організації за місцем її знаходження та документів, що підтверджують створення відокремленого підрозділу.

В якості останніх можуть виступати установчих документів юридичної особи із зазначенням в них відомостей про відокремлений підрозділ, або виписка з ЕГРЮЛ, яке положення про відокремлений підрозділ, або розпорядження (наказ) про його створення 2.

У разі відсутності документів, що підтверджують створення відокремленого підрозділу, постановка на облік організації в податковому органі за місцем знаходження її відокремленого підрозділу здійснюється на підставі заяви про взяття на облік і завіреної в установленому порядку копії свідоцтва про постановку організації на облік в податковому органі за місцем свого знаходження 3.

Податковий орган зобов'язаний здійснити постановку на облік організації за місцем знаходження відособленого підрозділу протягом 5 днів з дня подання всіх необхідних документів і в той же термін видати їй повідомлення про взяття на облік в податковому органі (п. 2 ст. 84 НК Україна).

Головним критерієм при вирішенні питання про необхідність звернення до податкового органу із заявою про постановку на облік за місцем знаходження відособленого підрозділу є створення умов праці, а саме обладнаного робочого місця, а також виконання працівником трудових обов'язків поза місцем знаходження організації 4.

У той же час існують норми, що забороняють використовувати житлове приміщення для розміщення в ньому підприємств, установ і організацій.

Так, згідно з п. 2 ст. 671 ГК України та ст. 17 Житлового кодексу України житлове приміщення може використовуватися тільки для проживання громадян, і з цією метою вона може бути надано у володіння та (або) користування юридичній особі на основі договору оренди або іншого договору. Розміщення підприємств, установ, організацій в житлових приміщеннях допускається лише після переведення таких приміщень в нежитловий фонд (п. 3 ст. 288 Цивільного кодексу РФ).

Без перекладу в нежитлове використання житлового приміщення для здійснення професійної або індивідуальної підприємницької діяльності проживають в ньому на законних підставах громадянами допускається у випадках, якщо це не порушує права і законні інтереси інших громадян, а також вимоги, яким має відповідати житлове приміщення. Зокрема, до громадян, які здійснюють зазначену діяльність, відносяться нотаріуси, адвокати, педагоги.

Відповідно до п. 2 ст. 288 ГК України на підставі договору житлові приміщення можуть здаватися їх власниками для проживання громадян.

На нашу думку, якщо умови праці працівника припускають необхідність обладнання його робочого місця в приміщенні, то в разі відсутності у організації у власності нерухомого нежитлового майна, таке може бути орендоване.

Договір оренди слід подати до податкового органу одночасно із заявою про постановку на облік серед інших документів, що підтверджують створення відокремленого підрозділу.

Звертаємо увагу платників податків, що само по собі укладення договору оренди без створення відповідних стаціонарних робочих місць не свідчить про створення організацією відокремленого підрозділу 5.

Вважається, що при прийомі на роботу в іншому регіоні працівників, з надомною характером праці, який передбачає, що роботодавець не обладнає робочого місця, відокремленого підрозділу не створюється 6.

При цьому надомниками визнаються особи, які уклали трудовий договір про виконання роботи вдома з матеріалів і з використанням інструментів і механізмів, що виділяються роботодавцем або придбаних працівником за свій рахунок 7.

Фахівці служби Правового консалтингу ГАРАНТ

2 Конкретного переліку документів, що підтверджують створення відокремленого підрозділу або обладнання робочого місця поза місцем знаходження організації НК Україна не містить.

7 Ст. 310 ТК РФ, п. 1 Положення про умови праці надомників, затвердженого Постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 29.09.1981 N 275 / 17-99 (застосовується в частині, що не суперечить ТК РФ).