Створення бази даних

3. Технологічна частина

3.1 Системні вимоги та характеристики програми

2) 128 Мб ОЗУ, 1.7 ГГц

3) миша, клавіатура

4) наявність встановленої програми BDEAdministrator

3.2Руководство адміністратора бази даних.

Перед початком роботи з базою даних необхідно встановити програму BDE Administrator (рис. 1) Ця утиліта може встановлюватися як з Delphi так і без нього. У цій програмі необхідно створити псевдонім бази і вказати її місце розташування. Для цього заходимо в меню Object і вибираємо New. У вікні NewDatabaseAlias ​​вибираємо Standard і натискаємо OK.

Мал. 1 Головне вікно программиBDEAdministrator

У лівій колонці вводимо псевдонім бази даних. У нашому випадку це Profkom. Розташування бази потрібно вказати в полі Path.

3.3 Керівництво користувача

рис.2 Головне вікно програми

На малюнку 2 показано головне вікно програми. У ньому відображаються поля: "Номер" - номер студента по журналу, "ПІБ" - прізвище, ім'я та по батькові студента, "Факультет" - шифр факультету на якому навчається даний студент, "Курс" - номер курсу на якому навчається студент, відповідний році навчання студента в університеті, "Група" - шифр і номер групи студента, "заохочення" - різні заохочення, що видаються студентам з інших міст, які навчаються з важким матеріальним становищем і так далі, "сума" - сума виданого заохочення, "Дата видачі" - число, місяць і рік коли видано заохочення, Примітка "- будь-яка додаткова інформація про виданий заохочення," Поїздки "- поїздки від профкому студентів КФ МГТУ і" Примітки "- інформація про поїздку. Будь-які зміни, вироблені в цьому вікні, будуть збережені автоматично, але тільки тоді, коли курсор після необхідних змін буде переставлено на будь-яку іншу клітинку.

Додавання студента в базу даних.

Мал. 3 Додавання студента в базу даних

Щоб додати студента в таблицю необхідно вибрати меню "Правка" - "Додати". У вікні (рис. 3) з випливають списку потрібно вибрати факультет, курс і групу додається студента. В поле введення потрібно вписати прізвище ім'я та по батькові учня. Після закінчення введення, потрібно натиснути кнопку "Додати".

Простий пошук студента в базі даних

Мал. 4 Простий пошук студента в базі даних

Під "простим пошуком" розуміється пошук тільки одну людину в базі даних з можливістю зміни даних про нього. Щоб скористатися простим пошуком, необхідно натиснути "Файл" - "простий пошук" або скористатися швидким запуском. Для швидкого запуску необхідно одночасно натиснути кнопки "Ctrl" і "F". У вікні (рис. 4) в поле вводу вводиться прізвище, ім'я та по батькові студента після чого потрібно натиснути кнопку "Шукати". Після цих дій відобразитися буде виведена вся інформація про студента. Якщо в поле введення прізвище ім'я по батькові були введені в повному обсязі (наприклад, тільки прізвище) і програма вивела не потрібного студента то потрібно натискати кнопку "Шукати далі" поки потрібний студент не буде знайдений. Якщо студента з таким ПІБ немає в базі, то буде виведено відповідне вікно з написом "Нічого не знайдено" (рис. 5) Щоб ви повернутися до головного вікна програми потрібно натиснути кнопку "Показати всі".

Мал. 5 Вікно помилки, що виникає, якщо студент не був знайдений

Видалення студента з бази даних:

Мал. 6 Видалення студента з бази даних

Видалення студента проводитися за допомогою простого пошуку ( "Файл" - "Простий пошук"). У вікні (рис. 4) необхідно ввести прізвище ім'я та по батькові студента. Але якщо повністю ПІБ невідомо, то можна ввести тільки прізвище та ім'я або тільки прізвище і навіть тільки перші літери прізвища. Коли потрібний студент знайдений, натисніть "ОК". Для його видалення необхідно натиснути "Видалити" і у вікні підтвердження видалення натиснути "ОК".

Мал. 7 Розширений пошук

Під розширеним пошуком розуміється висновок декількох студентів за певним загальним для них ознакою. З випливають списків потрібно вибрати ознаки, за якими будуть вибиратися студенти, після чого потрібно натиснути кнопку "Пошук". Щоб ви повернутися до головного вікна програми потрібно натиснути кнопку "Показати всі".

Додавання інформації про студента, що знаходиться в базі даних.

Додавання інформації про студента проводиться за допомогою меню "Файл" - "Простий пошук". У вікні простого пошуку (рис. 8) потрібно вести ПІБ студента і натискати «Шукати далі" поки потрібний студент не буде знайдений. Після того, як потрібний студент знайдений, щоб додати йому інформацію, потрібно натиснути кнопку "Додати інформацію".

Мал. 8 Додавання інформації про студента

З'явиться вікно додавання інформації студенту (рис.). Щоб додати інформацію потрібно поставити хрестики напроти додається інформації. Після виставлення інформації з'являються додаткові поля: "Суми" і "Дата видачі". Після їх заповнення, щоб зміни вступили в силу, необхідно натиснути кнопку "Додати інформацію". Щоб повернутися в головне вікно програми, потрібно натиснути "Показати всі".

Додавання шифру групи студентів в базу даних

Мал. 9 Додавання шифру групи студентів в базу даних

Додавання шифру групи студентів проводиться тільки якщо в базі ще немає групи з такою назвою. Щоб додати нову групу, натисніть "Редагувати" - "Додати групу". У вікні (рис.) Потрібно вибрати шифр факультету на який додається ця група і ввести шифр створюваної групи. Після закінчення введення, необхідно натиснути кнопку "Додати".

Переклад всіх студентів в наступний семестр.

Мал. 10 Переклад всіх студентів в наступний семестр

Для переведення студентів в наступний семестр, необхідно натиснути "Додатково" - "Провести в наступний семестр". У вікні (рис.) Для підтвердження натисніть "ОК". Якщо при цьому збільшується значення поля "Курс", то записи, значення цього поля якихдорівнювало 6, втечуть з бази даних і перемістяться в файл з розширенням * .csv. Перебувати він буде в папці з базою даних, а відкриється в MicrosoftOfficeExcel.