Структура видавництва 1

Організаційна структура видавництва повинна відповідати характеру видавничого процесу і забезпечувати випуск продукції високої якості.

На сьогоднішній день ВАТ «Видавництво« Слово »є одним з найбільших поліграфічних підприємств регіону, що надає широкий спектр поліграфічних послуг своїм клієнтам не тільки на території Сумиской області, а й далеко за її межами. Видавництво надає послуги з виготовлення поліграфічної продукції 1 будь-якої складності: газет, журналів, книг, брошур в м'яких палітурках, буклетів, плакатів, флексографічних і офсетних етикеток і багато чого іншого.

Так як радянська класична система організації поліграфічного підприємства дуже витратна, функції багатьох цехів об'єднані. Наприклад, ремонтно-будівельний та столярний цехи об'єднані в механічну службу.

Можна виділити три основні складові частини видавництва:

газетний цех, що включає ділянки додрукарських, друкарських і післядрукарських процесів;

майновий комплекс (другим видом діяльності «Слово» є здача складських і офісних приміщень в оренду);

управлінські та допоміжні відділи та служби: бухгалтерія, економічна служба, відділ матеріально-технічного постачання, автотранспортний цех і т.д.

Дана структура відображена в організаційно-структурній схемі управління, наведеної в Додатку 1.

Бухгалтерія і економічна служба є досить традиційними структурними підрозділами у видавництві, ведуть облік грошових коштів і матеріальних цінностей, розрахунки за договорами з співпрацюють з видавництвом організаціями, а також з співробітниками видавництва, відстежують собівартість видавничої продукції, процеси ціноутворення і т.д.

До недавнього часу юридичні служби (або юрисконсульт) були лише у великих видавництвах і вирішували вони часто лише технічні питання, пов'язані з договірними зобов'язаннями видавництва. Сьогодні ситуація істотно змінилася. Пов'язано це зі зростанням юридичними вимогами до забезпечення видавничої діяльності. Безліч нових проблем з'явилося у видавців і в сфері орендних, податкових, фінансових відносин. Більш ретельного юридичного підходу вимагають взаємозв'язку з партнерами по видавничому бізнесу. Звідси необхідність наявності в структурі видавництва юридичної служби. У ВАТ «Видавництво« Слово »є штатний юрисконсульт.

Організаційна структура видавництва гнучка, вона змінюється в залежності від конкретної ситуації в самому видавництві і на споживчому ринку. У відповідності зі сформованою політикою управління організаційна структура управління щорічно переглядається і затверджується наказом виконавчого директора. Особлива увага приділяється формуванню грамотного, висококваліфікованого колективу співробітників, здатного вирішувати поставлені завдання.

Особливістю організацій видавничо-поліграфічного профілю є наявність фрілансерів і сумісників. Всього на постійній основі працює 63 співробітника, а з урахуванням сумісників, які працюють на договірній основі і регулярно розміщують свої матеріали на гонорарної основі на виробництві видань задіяно 150-180 чоловік.

Основні принципи кадрової політики ВАТ «Видавництво« Слово »:

● Прагнення бути кращими;

● Захист інтересів підприємства.

Однією з найважливіших завдань кадрової політики компанії є створення ефективної системи оплати праці та мотивації, що сприяє розвиткові зацікавленості співробітників в якісному виконанні своїх посадових обов'язків, в прояві ініціативи і творчості в роботі. Одним з найважливіших і ефективних методів стимулювання праці, а також впливу на результативність роботи співробітників є створення гідної системи оплати праці.

Необхідність закріплення наявних і залучення нових висококваліфікованих співробітників безпосередньо пов'язано з розмірами посадових окладів, об'ємом і обґрунтованістю гонорарних виплат, розміром преміального фонду, принципами преміювання, загальним розміром фонду оплати праці.

Метою системи мотивації персоналу за допомогою нагородження і заохочення є моральне і матеріальне стимулювання співробітників, спрямоване на досягнення високих результатів праці, підвищення статусу ефективних працівників, формування елементів корпоративної культури компанії і, як наслідок, досягнення її стратегічних цілей.