Структура підсумкового звіту та особливості його складання

Структура основного тексту

Бажано, щоб в звіті як окремих розділів (зі своїми підрозділами) були висвітлені наступні питання:

Текст звіту обов'язково повинен містити коротку анотацію (не більше 3-х сторінок) з викладом основних результатів по всіх розділах.

Рекомендації з написання

При складанні підсумкового звіту бажано, щоб різні робочі групи готували різні частини звіту, після чого проводиться об'єднання частин в єдиний звіт і загальне обговорення. Побудова роботи таким чином передбачає наявність досить чіткого і детального плану звіту до того, як групи приступлять до розробки своїх частин.

Достовірність результатів комісії і особиста безпека учасників комісії

Робота комісії, якщо цей захід не є чисто номінальним, здатне викликати сильні негативні реакції в певних колах. Не виключено тиск на членів комісії, в першу чергу при проведенні польових перевірок і потім при складанні підсумкового звіту. Можливі персональні загрози членам комісії, особливо в разі розкриття фактів серйозних кримінально караних порушень. Все це може самим прямим чином позначитися на достовірності матеріалів звіту комісії та обсягах даних, включених в підсумковий звіт. Негативні моменти можна істотно зменшити, якщо виконати наступний перелік умов:

Терміни і тривалість роботи комісії

Залежно від поставлених завдань тривалість роботи комісії може становити 1-3 місяці.

Технічні питання організації роботи та оплата роботи комісії

Бажано також звільнити голову комісії від необхідності вирішувати питання, пов'язані з пересуванням (транспортом), розміщенням робочих груп при виїздах на місце, харчуванням (в польових умовах). Необхідно також заздалегідь передбачити оплату такого роду витрат.

З етичних міркувань члени комісії та залучені фахівці не повинні отримувати ніякої спеціальної оплати за участь в роботі, виключаючи оплату витрат на відрядження через бухгалтерію за місцем основної роботи. Загальні принципи і наслідки використання результатів комісії

Результати комісії можуть показати несумлінне виконання своїх посадових обов'язків деякими конкретними чиновниками, в тому числі і мають пряму підтримку в федеральних органах влади. Готуючи кадрові та інші рішення за результатами комісії часто буває бажано підготувати громадську думку.