Стадія розробки складаємо план
Одна з останніх тенденцій в діловому світі - проектна система організації робіт; в останні роки навички управління проектами вимагаються від менеджерів практично будь-якого рівня. У цій книзі ви знайдете інформацію про різні підходи до планування та управління проектами, навчитеся складати плани, графіки робіт і бюджет, а також правильно організовувати і контролювати процес виконання проекту. Ви дізнаєтеся про значення хороших взаємин з людьми - тими, хто виконує проект з вами, і тими, для кого він виконується.
Теоретичний матеріал супроводжується прикладами, схемами та малюнками, підказками і корисними порадами, які полегшать планування і реалізацію проекту. Прочитавши книгу «Управління проектами для чайників», ви навчитеся виявляти і долати проблеми, які заважають успішному застосуванню ефективних методів. Цю книгу знайдуть для себе корисною як початківці, так і досвідчені менеджери, а також всі, хто цікавиться сучасними підходами до організації праці.
Книга: Управління проектами для "чайників"
Стадія розробки: складаємо план
Стадія розробки: складаємо план
Якщо ви знаєте, чого хочете, і вірите, що це можливо, значить, настав час приступати до розробки детального плану дій по досягненню поставленої мети.
План проекту повинен включати наступні положення.
• Перелік обґрунтувань для здійснення проекту (в розділі 2 розповідається, що включати в цей список).
• Детальний опис планових результатів виконання проекту (пояснення, як їх сформулювати, ви також знайдете в розділі 2).
• Перелік усіх видів робіт, які належить виконати (в розділі 3 розповідається, як визначити всі необхідні роботи).
• Ваша роль у проекті і обов'язки членів вашої команди (в главі 8 описується, як розподілити обов'язки і відповідальність між виконавцями проекту).
• Докладний графік виконання робіт (див. Розділ 4 про розробку графіка).
• Детальний опис всіх витрат трудових, матеріальних і фінансових ресурсів; використання обладнання і оснащення, інформаційне забезпечення.
• Прийняті припущення (як враховуються допущення, описано в розділі 2).
Крім того, ви повинні обов'язково передбачити несподівані ситуації, визначити відповідні ризики проекту і запланувати можливих заходів реагування (як визначити і запланувати ризики проекту, пояснюється в частині 14).
Завжди складайте план в письмовому вигляді, щоб не втратити важливі деталі і нічого не забути. Для великих проектів плани займуть сотні сторінок, для маленьких - кілька листів.
Успіх проекту залежить від точності і ясності вашого плану і впевненості проектної команди в його можливості бути реалізованим. Цьому сприятиме як ваш особистий досвід, так і участь виконавців проекту в розробці плану. Це також стане для них стимулом при виконанні взятих на себе зобов'язань.
Часто бажання отримати швидкий результат змушує людей "проскочити" план і приступити прямо до справи. В результаті швидке просування на початку часто призводить до значних помилок і втрат в кінці.
Тому перш ніж почати проект, обов'язково перегляньте і затвердите у начальства ваш план в письмовому вигляді. Якщо справа маленька, заручитися хоча б електронним листом з ініціалами.