Список документів для реєстрації ип в фсс як роботодавця

Діяльність ФСС регулюється бюджетним кодексом держави, відповідним федеральним законом і іншими нормативними актами. Він призначений для забезпечення обов'язкового страхування громадян.

У більшості випадків ІП повинні зареєструватися в ФСС. Однак в законодавстві є певні тонкощі і нюанси, які регламентують, в яких випадках потрібно пройти через цю процедуру. Також в них описані обов'язки перебуває на обліку в органах ФСС індивідуального підприємця.

Щоб зареєструвати ВП у ФСС, потрібно зібрати певний пакет документів. Подача заяви повинна здійснюватися у встановлений законодавством термін. В іншому випадку на підприємця буде накладено штраф у розмірі 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Основні моменти

Згідно з чинним законодавством, зареєструватися в ФСС повинні ІП, з найманими працівниками. Якщо у вас їх немає, не потрібно ставати на облік в ФСС. Зверніть увагу: реєструватися в ФСС потрібно, навіть якщо ви уклали цивільно-правовий договір, в якому не прописана обов'язок зі сплати страхових внесків.

Пройти процедуру необхідно протягом 10-ти (календарних) днів з моменту прийому на роботу першого співробітника. Якщо терміни будуть порушені, потрібно буде заплатити штраф у розмірі 5000 рублів.

Щоб стати на облік, потрібно подати:

• Заява;
• паспорт ІП;
• ІПН;
• ІН;
• виписку з ЕГРІП;
• трудову книжку працівника;
• довіреність (при зверненні до ФСС через довірену особу).

Після закінчення реєстрації ви отримаєте реєстраційне свідоцтво, в якому буде вказано номер, код підпорядкованості, розмір страхового тарифу і реквізити реєструючого філії ФСС

Важливі умови процедури

Головні правила

Для початку підприємницької діяльності фізичній особі потрібно зареєструватися як ІП. Щоб це зробити, необхідно звернутися до Податкової інспекції. Тільки після цього можна йти в ФСС і реєструватися в якості роботодавця.

Щоб успішно пройти реєстраційний процес, потрібно знати:

• скільки часу він займає;
• які потрібні документи;
• як скласти заяву;
• чи можна зареєструватися через держпослуги.

У ФСС індивідуальний підприємець зобов'язується робити відрахування на кожного працівника. Таким чином, неможливо уникнути постановки на облік. Навіть навпаки - в разі ухилення на вас будуть накладені санкції.

Процедуру реєстрації потрібно пройти тільки один раз - при працевлаштуванні першого співробітника. Оформлення відбувається відповідно до містяться в Єдиному реєстрі відомостями.

Реєстрація ІП онлайн в ФНС дозволить істотно заощадити час заявника, але варто пам'ятати, що документи і квитанція про оплату держмита вже повинна бути на руках.

Покроково процес реєстрації ІП наведено в цій статті.

Процедура реєстрації (при наявності всіх необхідних документів) займає близько 10 хвилин. Далі підприємець отримує повідомлення про внесення до бази ФСС. Після цього він повинен до 15-го числа після звітного місяця вносити платежі. При оформленні нового працівника також потрібно буде подавати копії трудової книжки.

Що важливо знати клієнтові

У разі укладення договору з працівниками, потрібно обов'язково зареєструватися в ФСС як роботодавця. Якщо ця вимога не буде дотримано (або будуть порушені терміни постановки на облік), настане адміністративна відповідальність у вигляді штрафів. Їх розмір залежить від ступеня порушення встановлених законодавством вимог.

Таким чином держава намагається захистити найманих працівників і забезпечити їм гарантовані виплати в разі настання страхового випадку.

• тимчасова непрацездатність;
• нещасний випадок на виробництві;
• професійні захворювання;
• народження дитини.

При цьому 255-ФЗ і 125-ФЗ передбачають обов'язкове страхування в ФСС найманих працівників.

Крайній термін подачі документів на реєстрацію ІП як страхувальник також становить 10 робочих днів. починаючи з моменту укладення трудового договору з першим працівником. Зверніть увагу: вищевказане вимога стосується всіх суб'єктів підприємницької діяльності, в тому числі тих, які застосовують спеціальні режими оподаткування.

Заява, подана за місцем реєстрації ІП, є підставою для постановки на облік в ФСС і ПФ. Разом із заявкою також потрібно подати пакет документів.

Зразки та нормативи

Після отримання свідоцтва про держреєстрацію як роботодавця, підприємцю потрібно зареєструватися у позабюджетних фондах.

Процедура складається з двох етапів: спочатку фізична особа реєструється в якості індивідуального підприємця, а потім стає на облік як роботодавець і страхувальник.

Щоб стати на облік в ФСС, потрібно заповнити відповідну заяву. Його зразок можна скачати на офіційному порталі фонду. Однак заява може бути відхилена в разі його невідповідності нормативам.

Щоб такого не сталося, потрібно слідувати нижче приведеній послідовності заповнення цієї заяви:

Підприємцям, які займаються ліцензійним видом діяльності, також потрібно буде заповнити п'яту графу.

Всі заявники повинні заповнювати документ друкованими літерами без порожніх клітин

Вимоги до списку документів для реєстрації ВП у ФСС в якості роботодавця

Крім заяви, в список документів для реєстрації ВП у ФСС в якості роботодавця входить:

• свідоцтво про присвоєння ІН;
• свідоцтво про постановку на облік в ИФНС;
• укладені з працівником договору;
• трудові книжки;
• виписки про відкриті банківські рахунки;
• лист з органів статистики, із зазначенням присвоєних ІП кодів видів діяльності.

Щоб подати заяву, потрібно взяти з собою паспорт підприємця. Його копія подається разом з іншими документами. Якщо ви дієте через представника, він повинен взяти з собою нотаріально завірену довіреність і паспорт. Зверніть увагу: для окремих осіб список необхідних документів може бути розширений. При подачі копій потрібно взяти з собою оригінали для порівняння.

додаткові заходи

Постановка на облік

Постановка на облік здійснюється в два етапи: безпосередня реєстрація ІП та оформлення в якості роботодавця. Щоб грамотно співпрацювати з державними органами і своїми співробітниками рекомендується вивчити ТК Україна і 129-ФЗ. Також потрібно створити власну печатку - вона буде проставлятися в трудовій книжці кожного співробітника.

Для постановки на облік знадобляться копії:

• паспортів ІП та його працівників;
• ІПН (як підприємця, так і найманих працівників);
• свідоцтво про держреєстрацію ІП з ІН;
• виписки з ЕГРІП;
• повідомлення про переведення на іншу систему оподаткування;
• повідомлення про постановку на облік в ПФР і ФОМС підприємця і співробітників;
• трудових книжок;
• бланків трудових книжок.

Звіти та відповідальність

Відповідальність за прострочення термінів реєстрації ВП у якості роботодавця регламентована ст. 14.25 КоАП РФ. Якщо буде доведено наявність злого умислу, але сума штрафу може бути збільшена.

Індивідуальний підприємець буде оштрафований, якщо:

Зареєстровані в ФСС ІП подають звітність за формою 4-ФСС. Бланк для оформлення можна отримати в управлінні установи. Подавати звітність можна самостійно, за допомогою пошти або через кур'єра (представника). Найголовніше - дотримуватися встановлених термінів. Звітність повинна бути надана до 20 числа в паперовому або до 25 в електронному вигляді.

Стягнення і штрафи

Якщо підприємець не зареєструвався у Фонді як роботодавця, але при цьому продовжує наймати співробітників, то на нього будуть накладені штрафні санкції. Їх розмір залежить від терміну і наявності злого умислу.

Так, якщо ІП не подав пакет документів протягом місяця, то він буде оштрафований на 5000 рублів. У разі прострочення більш ніж на 3 місяці потрібно буде заплатити 10000 рублів.

Таким чином, чинне законодавство передбачає накладення штрафних санкцій як за прострочення 10-ти денного періоду, так і за ухилення від реєстрації.

Отримати відповідь на питання, що робити після реєстрації ВП. зверніться до свого податкового інспектора або в консультаційному центрі органу реєстрації.

Детально про розмір та порядок сплати держмита за реєстрацію ІП можна прочитати тут.