Службове завдання на відрядження
Крім наказу про направлення у відрядних поїздку основним документом, що визначає її рамки є службове завдання. Даний норматив містить в собі інформацію про час, який відводиться на поїздку, за системою оплати, а також тим цілям, які ставляться перед співробітником. Важливим є і вказівка причини, на підставі якої виникла необхідність в відрядження.
Оформлення службового завдання на відрядження
Для правильного оформлення службового завдання на відрядження можна використовувати форму Т-10а. Даний зразок є офіційним. Крім зазначеної інформації в ньому містяться також графи для звітності.
Останні заповнюються співробітником по прибуттю. Тобто в підсумку зразок даного документа повинен містити в собі структуровані дані про всю поїздку цілком, включаючи виконання поставлених завдань.
Крім загальної інформації необхідно також вказати підставу, за якою здійснюється зазначений напрямок. Їм може служити одна з наступних причин:
- записка, яка вказує на необхідність спрямування в відрядних поїздку;
- документація, що підтверджує можливість укладення угоди або договору - оферта або акцепт;
- договір між організаціями про направлення співробітника з однієї в іншу;
- наявність претензій або пропозицій від партнерів;
- судові документи - порядок або повідомлення.
Пропонований зразок Т-10а має просту і зрозумілу структуру. Це дозволяє використовувати його в звітності при перевірках. При цьому організації не забороняється складати власний зразок виходячи з виробничої необхідності.
Службове завдання на відрядження - зразок заповнення
Для заповнення представленого документа за зразком Т-10а, слід вказати наступну інформацію:
- Назва організації;
- повне ім'я співробітника, що відправляється в відрядження;
- структурний найменування відділення, де працює відряджаються;
- посаду, яку він займає;
- повинна бути вказана повна інформація про поїздку - країна і місто призначення, назву організації, дати і терміни, фінансування;
- підставу для спрямування;
- мета і поставлені завдання;
- короткий звіт про здійснені дії і досягнуті результати.
Останній аспект заповнюється окремо самим працівником по його прибуттю. Також є графа, куди повинно бути внесено висновок про виконану роботу і результати, наскільки поїздка була успішною. Щоб документ був дійсно корисним, всі дані потрібно вносити максимально зрозуміло і коротко. При посиланні на накази і записки потрібно також вказувати їх реквізити.
Після заповнення зразка слідують підписи керівників структурного відділу і організації. Також проставляє свій підпис і сам співробітник. Дата складання вноситься в документ двічі. Спочатку вказується, коли документ був складений, в кінці - коли було завершено остаточне оформлення і проставлені всі підписи.
Чи обов'язково службове завдання на відрядження?
Службове завдання на відрядження більше не є обов'язковим. Це побічно зазначено в Постанові Уряду під номером 749. Дане положення закріплює перелік документації, яку необхідно оформляти:
- письмова форма, по якій співробітнику дозволялося виїхати у відрядження;
- оформлення проїзних документів;
- записка з дозволом на використання особистого транспорту;
- документи на оренду житла;
- звіт про понесені розтратах.
У питанні решті документації, роботодавець сам вирішує, чи потрібно йому заповнювати пропоновані форми звітності або краще обійтися без них. Для цього він може використовувати не тільки зазначений зразок, але і скласти власний. Багато керівників продовжують керуватися формою Т-10а, деякі видозмінюють її, виходячи з необхідності.
При цьому необхідно враховувати, що якщо в локальному положенні про направлення у відрядження необхідність оформлення службового завдання прописана, то складати такий документ потрібно обов'язково. Якщо ж такої вказівки немає, то досить в наказі про відрядження вказати мету поїздки. Мається на увазі, що розписався співробітник ознайомлений з нею.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.