Складання комерційної пропозиції
СКЛАДАННЯ КОМЕРЦІЙНОГО ПРОПОЗИЦІЇ
Поняття і значення комерційної пропозиції
Фірма, яка отримала Ваше комерційну пропозицію і зацікавилася ним, відповість Вам. Це означає, що у Вас є шанс зав'язати з фірмою не тільки ділові відносини, а й отримати замовлення на поставку товарів.
Таким чином, в умовах ринку комерційну пропозицію майже означає замовлення, а замовлення це торгівля, прибуток, сенс бізнесу.
Чому майже? Тому що від того, наскільки грамотно і компетентно складено пропозицію, залежить перше враження партнера про Вашу фірму і товарах.
Комерційна пропозиція складають в двох випадках:
Перший: Комерційна пропозиція складається у відповідь на запит (див. Навчальний елемент "Складання запиту")
Правовий статус комерційної пропозиції
Форма комерційної пропозиції
Комерційна пропозиція ви можете дати в наступних формах:
письмово (поштою, факсом і т.п.)
I. Оформлення комерційної пропозиції
Комерційна пропозиція відноситься до розряду ділових листів, тому його Вам слід оформляти відповідно до загальноприйнятих правил оформлення ділових листів (див. Навчальний елемент "Оформлення ділової переписки з іноземними партнерами").
Комерційна пропозиція оформляється з однією копією.
Комерційна пропозиція як діловий лист (див. Зразок Комерційного пропозиції) має свої реквізити:
До зовнішніх реквізитів відносяться:
Реєстрацію Комерційного пропозиції.
Підшивку Комерційного пропозиції.
1. Реєстрація Комерційного пропозиції
Реєстрація Комерційного пропозиції полягає в тому, що Вам потрібно зазначити дату відправки Комерційного пропозиції і очікувану дату отримання відповіді.
Дати пишуться цифрою і включають число, місяць, рік.
Датою відправлення Комерційного пропозиції вважається дата його реєстрації у вихідних листах у секретаря -Позіція
Дату очікування відповіді Ви вибираєте самі, виходячи з того, на скільки швидко Ви б хотіли отримати відповідь на своє Комерційна пропозиція.
Дата очікування пишеться від руки засобом, що зберігає запис, і ставиться прямо на самому Комерційного пропозиції у верхньому лівому кутку - Позиція: Вказівка на дату очікуваної відповіді.
Дату очікування пишуть для того, щоб контролювати терміни отримання відповіді. Якщо клієнт не відповів у вказаний термін, то його відповідь вже не буде враховуватися при розгляді.
Якщо Ви зацікавлені в отриманні відповіді у визначений термін, Ви можете в тексті Комерційного пропозиції уточнити терміни відповіді.
2.Подшівка Комерційного пропозиції.
Для обліку відправлених Комерційних пропозицій, Ви повинні завести папку, в якій Ви будете їх зберігати. На цій папці Ви пишете її назва: "Комерційні пропозиції".
Якщо ця папка вже була раніше заведена, Ви підшиваються копію оформленого Комерційного пропозиції, після того як його зареєстрували.
Підшивка здійснюється від низу до верху по порядку оформлення Комерційних пропозицій - зверху завжди лежить останній, відправлений та зареєстрований Комерційна пропозиція.