Склад інформаційного забезпечення - студопедія

Інформаційне забезпечення АІТ

Управління роботою будь-якого підприємства здійснюється на основі інформації, що надходить до органів управління, про стан об'єктів управління. Отже, процес управління - це інформаційний процес, в ході якого проводиться обмін інформацією між різними ланками системи.

Інформаційне забезпечення створюється в двох сферах - внемашинной і внутримашинной (ріс2.1.1)

Рис 2.1.1 Структура інформаційного забезпечення.

Ефективність управління в великій мірі залежить від того, є чи ні в системі всі необхідні дані, тобто від інформаційного забезпечення системи управління. Інформаційне забезпечення АІТ являє собою сукупність даних, мовних засобів опису даних, програмних засобів обробки інформаційних масивів, а також методів їх організації, зберігання, накопичення і доступу до них, що забезпечують видачу всієї необхідної інформації в процесі вирішення функціональних завдань в АІТ, а також довідкової інформації .

Таким чином, до складу інформаційного забезпечення входять такі найважливіші елементи: дані, засоби формалізованого опису даних, програмні засоби, а також організаційні засади створення і ведення масивів даних. Дані систематизуються і організовуються у вигляді спеціальних масивів - це інформаційна база або інформаційний фонд АІТ. Засоби формалізованого опису даних призначені для ефективного пошуку та ідентифікації необхідних даних в масивах, а також для організації доступу до даних зовнішніх абонентів АІТ. Ці кошти включають системи класифікації та кодування об'єктів і інформаційні мови для опису як запитів до інформаційного фонду, так і відповідей системи.

Програмні засоби призначені для організації контролю даних, що вводяться, а також для ведення інформаційної бази АСУ, тобто зберігання, накопичення даних, своєчасного внесення в них змін.

Організаційні принципи використовуються при організації зберігання, внесення змін і доповнень в масиви, забезпечення доступу до масивів даних, контролю за їх збереженням.

В основі інформаційного забезпечення АІТ лежить сукупність документів, класифікаторів та техніко-економічної інформації, що має в своєму складі всі необхідні і достатні відомості про стан об'єктів управління, а саме: виробничої, планової і фінансово-економічної діяльності, наявність та рух матеріальних ресурсів, і інший інформації вимагається органам управління.

Під документом розуміється носій, на якому записуються дані, що мають юридичну силу.

Під класифікатором розуміється перелік об'єктів, класифікованих за заданими ознаками. При цьому кожному об'єкту, що входить в класифікатор, присвоюється певна, тільки йому приписане умовне позначення (код). Класифікатори можуть бути локальні (для окремих підприємств, галузей, міністерств) або загальнодержавні, єдині для всього господарства країни.

Інформаційне поле - це набір інформації, певним чином класифікованої і об'єднаної в інформаційні масиви, які мають цільові призначення.

Інформаційний масив являє собою сукупність даних (записів), що містять опис деякого набору однорідних об'єктів. Масиви даних зберігають інформацію про групи відповідних об'єктів і обсяг їх визначає обсяг інформаційної бази АСУП. Сумарний обсяг інформаційної бази АСУП визначається виразом:

Де Wi - об'ємом інформаційного масиву, що описує групу однорідних об'єктів;

Mi - сумарне число даних. Характеризують один їх об'єктів

N - число об'єктів в групі з однаковим набором характеристик.