Системи управління завданнями - огляд на onlineprojects
При великій кількості на ринку класних (і в т.ч. безкоштовних) систем для управління завданнями і проектами, може здатися дивним, що сервіс WorkFlowSoft просить відразу від 48000 руб / рік за 15 користувачів. Але в ньому є своя унікальна особливість, за яку деяким компаніям дійсно вигідно буде платити такі гроші. WorkFlowSoft дозволяє налагодити спільну роботу і автоматизувати бізнес-процеси природним (еволюційним) шляхом. Ви можете почати з простих списків завдань, потім поступово формалізувати деякі завдання (вводити в них стандартні поля, ролі, підзадачі), а потім - перетворити комплексні завдання в маршрути подзадач з умовами і ветвлениями (наприклад, "якщо керівник дозволив оплату, то виконати завдання а, а якщо відмовив, то виконати завдання Б "). ***
У сервісі для спільної роботи Папірус (який дуже нагадує GMail) з'явилися нові корисні можливості. По-перше, тепер можна перетворювати імейли з поштової скриньки в завдання в Папірусі. Папірус сам може перевіряти вашу поштову скриньку, наприклад, приймає звернення клієнтів і автоматично перетворювати листи до завдань, зберігаючи всі дані листи та додані файли. Більш того, відповідати на такі листи можна відразу з Папірусу. Також з'явилася інтеграція з Dropbox. Тепер не обов'язково завантажувати файли або встановлювати десктопну версію Dropbox на комп'ютер, де ви відрили Папірус. Все, що вам потрібно, тепер в одному вікні.
Сервіс для управління завданнями і процесами Comindware Tracker (представлений вУкаіни компанією Aflex Distribution) отримав підтримку мобільних браузерів - тепер працювати з додатком можна з будь-яких Android-пристроїв і iPhone, iPod touch, iPad. Мобільний інтерфейс дозволяє ставити і відстежувати завдання, створювати, редагувати, узгоджувати і виконувати заявки, завантажувати фотографії і документи в завдання або форми узгодження. Comindware Tracker є єдиним рішенням для управління різними напрямками діяльності компанії - від відстеження ІТ-службою інцидентів і помилок в ПЗ до управління замовленнями від клієнтів, виконання запитів, звернень, узгодження договорів, ведення бази знань, каталогу продукції і клієнтів і т. Д. Рішення оптимізує і підвищує прозорість будь-яких процесів, проектів, завдань в одній системі, при цьому, гнучко настроюється під процеси, специфічні для кожної конкретної організації.
Teamlab. веб-сервіс для спільного управління проектами, документами і відносинами з клієнтами, запускає оновлену версію модуля Проекти. Більш гнучка настройка модуля Проекти дозволяє розставляти пріоритети в роботі, створювати підзадачі і припиняти проект. На кожну задачу тепер можна призначати кількох відповідальних. Відтепер кожен зареєстрований учасник порталу має індивідуальні права доступу для кожного модуля. Таким чином з'являється можливість залучення сторонніх фахівців в роботу з проектами, а також підвищити рівень безпеки бізнес-даних, що зберігаються в системі. Більш зручне сортування даних реалізована у всіх списках, створених за допомогою технологію Ajax. Користувачі, які бажають залишити звичний дизайн сервісу, отримують можливість швидкого перемикання з новою версією на попередню.
У сервісі для управління проектами та завданнями TimeAct з'явився десктоп клієнт «TimeAct Менеджер завдань» для Windows і Mac. Він дозволяє працювати зі своїми завданнями і проектами без підключення до інтернету. Синхронізація з сервісом відбувається в асинхронному режимі. Поки програма знаходиться в бета-версії. У web-версії сервісу збільшена інтерактивність - тепер ви можете переміщати завдання з будь-яким статусом, а не тільки відкриті. Крім того, з'явився новий звіт «Контрольний список», який дозволяє створювати список завдань і відслідковувати їх виконання. Просто створіть список та перемістіть в нього завдання, за ходом виконання яких ви хочете стежити. У міру виконання завдань, звіт автоматично буде будувати графік.
Департамент маркетингу українського представництва Samsung передав в компанію Мегаплан результати тестового використання її таск-менеджера разом з описом своїх вимог до ідеального ПО для управління завданнями. В цілому, Мегаплан їм сподобався своєю простотою, SaaS-моделлю, наявністю необхідного мінімуму можливостей і додаткових опцій зверху. Зауваження за підсумками використання викликала деяка "шуточность" інтерфейсу і недостатньо широка лінійка градацій пріоритетів для задач. Тепер про подання Samsung про ідеальний таск-менеджері: ***
Виробнича компанія «Нідан Соки» (торгові марки «Моя емья», «Caprice», «СОКОС», «Чемпіон», «Так») і виробник програмного забезпечення «Медіачеіс» повідомляють про успішне завершення впровадження програмного продукту Instant Business Network.О ході виконання проекту розповідає директор департаменту ІТ «Нідан» Ігор Кадашев. У міру зростання і розвитку компанії «Нідан» з'явилася необхідність ефективного інструмента управління проектами та організації роботи над завданнями. ***
У будівельному підприємстві «Апіс-Строй», що спеціалізується на елітному житлі, в найкоротші терміни виконані роботи по розробці і впровадженню комплексної системи по управлінню проектами на базі ПО Primavera і супутніх модулів для планування і контролю будівництва мікрорайону «Городок Прохорівка» м Фастова. З метою успішної реалізації складної і важливої задачі з будівництва мікрорайону керівництво «Апіс-Будуючи» прийняло рішення про розробку та впровадження комплексної системи для управління будівельними проектами. ***
Академія Айті навчала співробітників компанії «РУС-Інжиніринг» протягом двох років. Основна мета навчання, яку поставили перед Академією замовники, - побудова системи управління проектами, яка могла б максимально ефективно забезпечити досягнення бізнес-цілей компанії. Для вирішення даного завдання менеджери Горловкаого філії Академії Айті підготували проект і визначили комплекс заходів, спрямованих на досягнення поставлених целей.Проект був реалізований в 2 етапи. ***
Не можна сказати, що Atlassian Jira - оптимальний, універсальний продукт для управління завданнями і розподілу навантажень команди розробників. Однак, в цілому вона досить непогано справляється з функцією контролю за просуванням проекту розробки і зручна для самих виконавців. Jira передбачає досить просту логічну структуру: можна заводити Проекти, в них - створювати завдання і підзадачі (task-> subtask). При цьому Проекти - це як глобальний каталог реально проектів, що розробляються, які бувають дуже великі, не дуже й зовсім крихітні. ***
HiTask - безкоштовний, приємний на вид, побудований так, щоб задовольнити послідовників Девіда Аллана і його "Getting Things Done". Не потребує підтвердження через е-мило. За невелику плату, по завіреннях сторінки About, ви отримаєте HiTask Premium. Розробники намагаються імплементувати експорт і імпорт з / в "Outlook / Google Calendar / Other applications", а зовсім скоро ви отримаєте можливість зберегти всі ваші дані в текстовий файл)
Smartsheet - це онлайновий інструмент управління завданнями, проектами і процесами, створений спеціально для невеликих колективів. З його допомогою керівники проектів можуть відслідковувати наскільки ефективно співробітники справляються з покладеними на них обов'язками. Тобто це не черговий табличний процесор, як можна було б подумати, якщо судити по одній лише назві. У Smartsheet.com простий і досить зручний інтерфейс, тому якщо вам доводилося працювати з MS Excel, ви швидко звикнете і з цим веб-додатком. Мене трохи засмутила швидкість роботи сервісу - можливо через активне застосування AJAX або з якоїсь іншої причини, але працює сайт досить повільно (на ADSL-з'єднання). Причому це стосується як порівняно довгої завантаження сайту, так і повільного виконання скриптів ***
Компанія WeBreakStuff випустила систему управління проектами під назвою GoPlan. яка позиціонується як конкурент BaseCamp і ActiveCollab. Програма GoPlan багато в чому схожа на BaseCamp і ActiveCollab. Всі вони працюють через веб-інтерфейс. При цьому GoPlan і BaseCamp - це комерційні сервіси (зроблені на Ruby), а менш функціональний ActiveCollab поширюється з відкритим вихідним кодом (написаний на PHP). Система управління проектами GoPlan оснащується модулями для колективного редагування записок, ведення календарів (експорт в iCal), управління завданнями, відстеження поточних справ, управління файлами, а також має вбудований чат (підтримка SSL). Відмітна особливість інтерфейсу - можливість відключати непотрібні модулі, щоб вони не муляли око на екрані і не утрудняли навігацію. ***
Інформаційні технології знаходять все більш широке застосування в сучасній будівельній індустрії. Вирішувати завдання, що виникають при зведенні великих об'єктів, допомагають системи управління проектами, що забезпечують ІТ-підтримку календарного планування, моніторингу процесів виконання робіт і управління ними. ***
Компанія "Форс" уклала дистриб'юторську угоду з американською компанією Serena, розробником програмного забезпечення з управління змінами в організації (Change Governance), і буде просувати вУкаіни систему з управління процесами та ІТ-інфраструктурою підприємства TeamTrack. Це рішення дозволяє відстежувати процес управління змінами з моменту їх реєстрації до моменту виконання завдання, сповіщаючи про це членів команди. ***
Компанія "ІнтерТраст" завершила перший етап впровадження системи CompanyMedia в ЗАТ "Шнейдер Електрик". Після проведеного фахівцями "ІнтерТраст" обстеження документообігу "Шнейдер Електрик" його керівництву було запропоновано використовувати для вирішення поставленого завдання систему "СМ-Діловодство". Для автоматизації робіт з клієнтами та ведення проектів компанія "ІнтерТраст" запропонувала впровадити "СМ-Управління проектами та договорами". Зараз перший етап впровадження цих двох систем вже завершено. ***